X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

Управленческий учет можно назвать процессом по идентификации, измерению, накоплению, анализу подготовки интеграции и передачи финансовой информации, которая может быть использована управленческим персоналом при планировании, оценке и контролю деятельности и эффективности использования ресурсов. ¹

Информация, необходимая при ведении управленческого учета для принятия текущего управленческого решения.

Рис. 1 – Информация, необходимая для управления производством.

На рисунке 1 приведены основные направления, данные по которым необходимы топ­-менеджменту предприятия для управления производственными процессами, а значит, требующие подготовки оперативной отчетности.

Каждый хозяйствующий субъект имеет право самостоятельно принимать решение, по каким принципам должны составляться его формы управленческой отчетности и бюджетов – по российским правилам бухучета, международным стандартам финансовой отчетности или каких-либо других, которые могут быть уникальными.

Мировая практика склонна признавать более лучшим вариантом – международные стандарты финансовой отчетности.

Использовать опыт первых финансистов мира необходимо оглядываясь на ряд требований топ- менеджеров и владельцев компании.

Что именно использовать – вопрос спорный, и единственное что остается - стремиться к повышению уровня образованности и финансовой грамотности руководящего состава.

Матрицу управленческой отчетности, т. е. какие пользователи какую информацию могут получить можно представить так:

Таблица 1

Матрица составления управленческой отчетности

На пересечении вписывают, что именно каждый пользователь смотрит в отчете (буквально куда он смотрит, в какую ячейку, на какой итог – чтобы обнаружить бесполезную информацию или информацию в неудобном виде, когда пользователь отчета еще что-то пересчитывает на калькуляторе).

Данный вид учета, не обязательный к ведению, строят основываясь на требованиях, которые предъявляют топ­ менеджеры к информации, отраженной в отчетности. ²

При этом каждый новый руководитель вносит свои коррективы в набор показателей, форматы и сроки предоставления данных, и процесс преобразований становится перманентным.

Обратная ситуация: правила ведения учета передают «из поколения к поколению» и другой фин. директор плавно перенимает эти традиции.

В обоих случаях управленческая отчетность не всегда может быть использована при принятии управленческого решения.

С одной стороны, это не плохо, имеющийся вариант управленческого учета удовлетворяет все запросы пользователя, базируясь на задачах текущего момента.

Хотя в данном случае сбор и анализ информационных потоков и расчет всех ранее принятых показателей - удовольствие не из дешевых, т. к. часто сотрудник финансово- ­экономической службы, получая эти данные вынужден вести параллельный учет, это увеличивает время, сумму затрат и документооборот.

В такой ситуации, фин. директору необходимо периодически проводить анализ состава управленческой отчетности для своевременного исключения показателей, которые уже не актуальны для достижения текущих стратегических задач.

Организация управленческого учета должна быть поручена финансовому директору. Решения по назначению лиц, ответственных за организацию и ведение управленческого учета, принимает руководитель и владелец компании, и, как правило, их выбор основывается на личном представлении об этих бизнес­ процессах.

Ответственным можно выбрать любого топ­ - менеджера компании, основываясь на их профессиональные и личностные качества (не на основе должностной инструкции).

Этой работой может заняться и главный бухгалтер, и финансовый, а также коммерческий директоры. Такие решения могут быть связаны, в т. ч. и с составом отчетов.

Так, если отчеты содержат массу информации об объемах продаж, ответственным можно назначить коммерческого директора.

И, наоборот, для исключения личных интересов и возможных искажений данных в корыстных целях, можно поручить это руководителю, который не имеет прямой ответственности по показателям о продажах.

При построении управленческого учета в компании необходимо разработать следующие внутренние документы.

Таблица 2

Основные элементы учетной политики для целей управленческого учета

Решения по назначению лиц, который будет отвечать за ведение упр. учета, зависят и от размеров компании. Компании, которые относятся к субъектам малого бизнеса, ведение упр. учета в основном возлагается на главного бухгалтера, т. к. он более грамотный в финансовой области специалист. ³

Также необходима разработка следующих форм управленческой отчетности.

Таблица 3

Формы внутренней отчетности системы управленческого учета

Объем, порядок составления и предоставления определяется управленцами самостоятельно.

Разбиение на ЦФО требует распределения ресурсов между ними. Это и аллокация расходов, и трансфертное ценообразование.

Распределение расходов или процентной маржи лишь зеркально отражает уже принятые в банке методы учета тех или иных операций.

Например, показ в управленческой отчетности более высокой нормы износа, чем в бухгалтерской, предполагает распределение между ЦФО дополнительных амортизационных отчислений.

Осуществляя детализацию управленческой отчетности по более мелким сегментам, нужно помнить о том, что область контролируемых показателей неизбежно сужается. ⁴

Детализированная иерархия центров учета - функции (рис. 2), например, «Обработка кредитной заявки», применяется в методиках функционально- стоимостного анализа (Activity Based Costing, или ABC).

Рис. 2 - Детализированная иерархия центров учета – функции.

Так, например, в производственной компании оперативная информация, которая адресована низовым центрам ответственности, не совпадает с той, которая будет представлена высшему уровню управления.

Данная информация обобщает, агрегирует в более общий вид ряд показателей.

Пример отче­тов о затратах, которые предоставляют на разные уровни управления производственной компании.

Таблица 4

Пример отчета для вице-президента по производству

Таблица 5

Пример отчета для начальников цехов

Классифицировать отчеты можно по объему информации, так, например, внутренние отчеты подразделяются на промежуточно сводные, итоговые и общие.

По результатам рассмотрения темы можно сказать следующее: существование общемировой практики по постановке и ведению управленческого учета обуславливает ряд принципов и показателей отраженные в МСФО. Для эффективной деятельности и управления необходима актуальная информация о текущем состоянии, система бухгалтерского учета не предоставляет такие данные. Следовательно, возникает острая необходимость грамотной разработки и ведения управленческого учета. В каждой компании существует своя модель принятия управленческих решений, поэтому каждый финансовый директор разрабатывает свою уникальную систему управленческого учета и отчетности. Разработку стандартов в управленческом учете надо вести с учетом вида бизнеса, состояния рынка, на котором действует организация, структуры и собственника. Управленческий учет должен удовлетворить требования по принятию качественного управленческого решения и быть относительно незатратным.

Список литературы:

1. Вахрушева, А.И. Управленческий учет. Учебник. – М.: Экономик, 2015.

2. Хасанов, Р. Н. Проблемы ведения управленческого учета/ Р. Н. Хасанов // Проблемы современной экономики: материалы междунар. заоч. науч. конф. – М.: Молодой специалист, 2017. – С. 45-48.

3. Чагин, К. В. Управленческий учет/ К. В. Чагин // Бухгалтерский учет. – 2015. № 5. – С. 25-32.

1^ Вахрушева, А.И. Управленческий учет. Учебник. М.: Экономик, 2017. С. 112

2^ Вахрушева, А.И. Управленческий учет. Учебник. М.: Экономик, 2017. С. 118

3^ Вахрушева, А.И. Управленческий учет. Учебник. М.: Экономик, 2017. С. 126

4^ Хасанов, Р. Н. Проблемы ведения управленческого учета / Р. Н. Хасанов // Проблемы современной экономики: материалы междунар. заоч. науч. конф. – М.: Молодой специалист, 2017. С. 45-48.

Код для цитирования: Скопировать