VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Материально-техническое обеспечение предприятия — это рациональное обеспечение предприятия всеми необходимыми средствами и орудиями труда. Другими словами, это материальные ресурсы, которые нужны для производства товаров или услуг. Под «обеспечением» подразумевается поиск необходимого оборудования, приобретение, его своевременная доставка, хранение и экономное использование по назначению, а также контроль за материалами, распределение их по цехам и отделам, рабочим местам.

Обеспечение оборотными средствами имеет свои особенности, которые заключаются в следующем: во-первых, объем оборотных средств должен быть достаточным для производства и реализации продукции; во-вторых, он должен быть минимальным, не ведущим к увеличению издержек производства за счет образования сверхнормативных запасов; в третьих, качество производственных запасов влияет на конкурентоспособность выпускаемой продукции; в четвертых, производственные запасы, в особенности сырье, подвержено порче, устареванию. [5]

Структурно-функциональная диаграмма организации бизнеса «КАК ЕСТЬ»

При построении функциональных диаграмм по методологии IDEF0, каждый процесс изображается в виде отдельных процессорных блоков «контекстных диаграмм», процессорные блоки связываются в общую диаграмму со связями входов, выходов; а далее уже производится декомпозиция процессорных блоков в связанной общей диаграмме IDEF0. Степень уровней иерархии декомпозиции зависит от сложности основного процесса.

IDEF0 - методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков - в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы [6].

Процессы будут рассмотрены в нотациях IDEF0 (рисунки 2-3) .

2 - Контекстная диаграмма «Планирование и учет МТО»

Управляющими объектами являются: нормативно-правовая база компании, законодательство РФ. Исполнителями (механизмами) данного бизнес-процесса являются: сотрудники компании. Выходной информацией является: сводная ведомость по учету поступления и расходования МТО. В работе отдела можно выделить следующие функциональные направления (Рисунок 3):

1. Сбор первичных данных.

2. Ведение журнала учета оприходования МТО.

3. Ведение журнала учета расходования МТО.

4. Формирование регламентированной сводной отчетности.

Рисунок 3 – Декомпозиция бизнес-процесса «Планирование и учет МТО»

Диаграмма потоков данных DFD-диаграмма приведена на рисунке 4.

Исходя из описания процессов планирования и учета МТО, можно выделить следующие объекты DFD-диаграммы.

Внешняя сущность: сотрудники фирмы.

Хранилища:

• номенклатура;

• структура фирмы;

• поставщики;

• реестр документов;

• отчеты.

Процессы:

• ввод первичных данных;

• учет поступления МТО;

• учет расходования МТО;

• предоставление документов сотруднику;

• мониторинг МТО.

Рисунок 4 – Диаграмма потоков данных [2]

Модуль по учету элементов материально-технического обеспечения должен обеспечивать решение двух главных подзадач – ведение типовых учетных операций и обеспечение документооборота.

Решение задачи ведения учета позволит:

• вести оперативный учет элементов материально-технического обеспечения;

• организовывать поиск и выборку данных по запросу пользователя;

• осуществлять ввод, редактирование и хранение новых данных;

• формировать различные отчеты по запросу пользователя.

Решая задачу автоматизации документооборота в области учета нужно решить следующие проблемы:

• организовать поиск и выборку элементов материально-технического обеспечения по различным параметрам.

Общие требования к модулю как части информационной системы сформулированы так:

• при выводе на печать отчеты должны быть максимально похожими на стандартные бланки;

• удобный дружественный интерфейс, понятные связи между диалогами ввода информации;

• максимально быстрый поиск информации;

• быстрая генерация отчетов.

Функциональная и информационная модели «КАК БУДЕТ» и их описание

На Рисунке 5-6 изображены диаграммы «КАК БУДЕТ».

Рисунок 5 – Декомпозиция процесса «Планирование и учет МТО» (КАК БУДЕТ)

Рисунок 6 – Диаграмма потоков данных («КАК БУДЕТ») [2]

Заключение

Анализ существующего на рынке ПО показал, что существуют разработки подобного типа, но они не учитывают специфики предприятия, для которого разрабатывается модуль автоматизации МТО. Компания слишком маленькая, чтобы приобретать дорогостоящие разработки, которые сделаны больше для крупных холдингов.

Модуль МТО будет реализовывать функции:

• Учет поступления, распределения и расходования МТО;

• Мониторинг МТО;

• Формирование регламентированной отчетностиввод и хранение информации о структурных единицах и номенклатурных единицах МТО.

Он должен в значительной степени сократить время на ведение документооборота, повысить качество и оперативность работы сотрудников предприятия, сократить временные затраты на работу предприятия по организации МТО.

Список литературы

1. 1С:Предприятие 8 отраслевое решение1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования.

2. Диаграмма потоков данных (DFD). Графический язык диаграммы. Примеры. // Электронный ресурс E-educ. 2010. URL:http://e-educ.ru/bd14.html(дата обращения: 31.12.2015).

3. Балдин К.В. Информационные системы в экономике [Электронный ресурс]: учебник/ Балдин К.В., Уткин В.Б. – Электрон. текстовые данные. – М.: Дашков и К, 2012. – 395 c. – Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/10922. – ЭБС «IPRbooks».

4. Избачков Ю. Информационные системы 3-е издание / Ю. Избачков, В. Петров, А. Васильев, И. Телина. - СПб.: Питер, 2010. – 544 с.

5. 1С: Предприятие 8 отраслевое решение 1С: МТО Материально-техническое обеспечение http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13281

6. Зайцев С.Л. Проектирование баз данных с помощью ERWin. [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://www.interface.ru.