VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Безналичные расчеты занимают все большее место в жизнедеятельности организаций. Одним из современных и удобных средств расчетов с контрагентами, оплаты представительских и командировочных расходов являются корпоративные пластиковые карты. Тенденция открытия корпоративных пластиковых карт набирает обороты среди современных предприятий, поскольку это действительно удобно.Проследить динамику изменения объема операций, совершаемых юридическими лицами, с помощью банковских карт, мы можем на графике 1.

График 1 Анализ объема операций, совершаемых юридическими лицами, с помощью банковских карт, за период 2011-2015 гг.

Так, в 2011г. данный показатель составил 638,3 млрд. руб., в 2012г. – 600,8 млрд. руб., в 2013 г. – 990,1 млрд. руб., в 2014г. – 1480,3 млрд. руб. и в 20115г. – 1270,1 млрд. руб.

Корпоративная пластиковая карта - это банковская карта, привязанная к открытому в банке счету (депозитному или кредитному), при этом данная карта обязательно должна быть закреплена за конкретным сотрудником. Стоит заметить, что на один банковский счет может быть открыто несколько корпоративных пластиковых карт. Выпуск и использование пластиковых карт регулируется Положением Банка России № 266-П от 24.12.2004 г. «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт».

Система корпоративных карт набирает популярность потому, что имеет ряд преимуществ над наличной системой отчета. Одном из таких преимуществ является то, что выдачу денежных средств под отчет можно осуществлять, минуя кассу.Это позволяет существенно экономить время. При этом работодатель в любой момент с помощью детализации может отследить, на какие нужды подотчетным лицом были израсходованы средства.

Уезжая в заграничные командировки, подотчетное лицо может не беспокоиться об обмене валюты, так как при расчетах банковской картой пересчет валюты по актуальному курсу происходит автоматически. Таким образом, оплата с банковской карты может быть произведена в любой точке мира.

Несмотря на то, что корпоративная банковская карта подразумевает под собой безналичные расчеты, всегда остается возможность, при необходимости, обналичить денежные средства, находящиеся на счете. Остаток неизрасходованных денежных средств также может быть внесен обратно на карту.

Еще одним преимуществом корпоративной банковской карты является то, что с ее помощью можно оплачивать услуги и заказывать необходимые материалы и товары через интернет, что особенно важно в современном мире. Также не стоит забывать и возможность дистанционного управления счетом через интернет-банк.

Перечень работников, которые будут использовать корпоративные карты, следует закрепить в приказе руководителя организации.Учет пластиковых карт ведется бухгалтером в специальном регистре, в котором указываются ФИО держателей, номера карт, дату выдачи карт сотрудникам и их возврата. Факт выдачи карты работнику удостоверяется его подписью и подписью бухгалтера.

Также при открытии корпоративных пластиковых карт следует помнить, что при создании специального счета в банке, как следует из пп.1 п.2 ст.23 НК, необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию в течение 7 дней со дня открытия счета. Согласно пп. 1 п. 3 ст. 28 закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. в течение 7 дней информацию об открытии счета необходимо также представить в ПФР и ФСС.

В бухгалтерском учете операции по корпоративным пластиковым картам целесообразно отражать на счете 55 «Специальные счета в банках» с открытием субсчета «Специальный карточный счет в банке». Также к данному счету могут быть открыты и дополнительные субсчета. Данное условие должно быть прописано в договоре с банком.

Так, например если условием договора является наличие на карте неснижаемого остатка (постоянно сохраняемой минимальной суммы), то на предприятии будут открыты следующие субсчета:

- «Специальный карточный счет – платежный лимит»;

- «Специальный карточный счет – неснижаемый остаток».

В том случае, если к банковскому счету будет привязано несколько корпоративных пластиковых карт, то для удобства ведения аналитического учета, оптимальным будет решение об открытии отдельных субсчетов для каждой карты. При этом в банк при перечислении денег на карточные счета передают ведомость, в которой прописываются номера карт и данные держателей, а также суммы для зачисления на каждую карту.

Дебет 55 – Кредит 51 (52) – на карточный счет перечислены денежные средства с расчетного (валютного) счета

Дебет 91 – Кредит 55 – оплачены банковские услуги за обслуживание карточного счета.

Списание средств со счета корпоративной пластиковой карты и будет являться фактом выдачи денежных средств под отчет конкретному сотруднику. Выписка банка по карточному счету (реестр платежей, или электронный журнал) обычно поступает с небольшой задержкой. Поэтому возможно 2 варианта:

1. В случае, если выписка банка поступила на предприятие позже, чем первичных документы работника о списании денежных средств, подтверждающие расходы, то на счетах бухгалтерского учета данный факт будет отражен следующими проводками:

Дебет 71 – Кредит 57 – получены наличные работником с карточного счета через банкомат (основание – слип банкомата)

Дебет 10 (20, 23, 25, 26, 44 и др.) – Кредит 71 – отражены расходы подотчетного лица (основание – авансовый отчет)

Дебет 19 – Кредит 71 – НДС по расходам подотчетного лица (основание – авансовый отчет)

Дебет 57 – Кредит 55 – денежные средства списаны с карточного счета (основание – выписка банка)

2. Если же отчет работника поступил в организацию позднее выписки банка, то бухгалтер сделает на счетах следующую запись:

Дебет 71 – Кредит 55 – денежные средства списаны с карточного счета.

Таким образом, проанализировав порядок учета корпоративных пластиковых карт, мы можем прийти к выводу, что данная процедура не является сложной и трудоемкой. Это является еще одной причиной увеличения использования корпоративных банковских карт на предприятиях.

Список используемой литературы:

1. Налоговый кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс] // URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_19671/ Дата обращения 29.30.2015

2. Положение Банка России № 266-П от 24.12.2004 г. «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» [Электронный ресурс] // URL:http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=175637 Дата обращения 29.30.2015

3. Сайт ЦБ РФ, Документ : «Операции***, совершенные на территории России и за ее пределами с использованием платежных карт, эмитированных кредитными организациями, по видам клиентов» [Электронный ресурс] // URL:http://www.cbr.ru/statistics/p_sys/print.aspx?file=sheet014.htm&pid=psrf&sid=itm_33777 Дата обращения 29.30.2015

Код для цитирования: Скопировать