Тема оптимизации затрат актуальна для любой развивающейся компании, приблизившейся к пределам своего прямого роста, оптимизация затрат становится одним из приоритетных инструментов повышения прибыльности предприятия, что особенно важно для его дальнейшего развития. Чем меньше расходы в составе себестоимости предлагаемого продукта, тем более низкие цены предприятие может установить для своих продуктов и услуг, тем самым, повысив их конкурентоспособность на рынке. Для снижения стоимости необходимо провести анализ затрат, чтобы обнаружить зоны «потерь» и скрытых резервов.
Для анализа динамики и структуры накладных расходов ООО «РМЗ» приведем следующую таблицу, содержащую данные о затратах организации за 2013-2014 гг.
Таблица – 1 Анализ динамики и структуры общепроизводственных расходов
в ООО «РМЗ» за 2013-2014 гг., тыс. руб.
Статьи затрат |
Год |
Отклонение |
||||
2013 |
% к итогу |
2014 |
% к итогу |
Тыс.руб. |
% |
|
Материалы |
17686 |
16 |
18280 |
16 |
594 |
103 |
Оплата труда |
55627 |
51 |
56167 |
50 |
540 |
101 |
Отчисления на социальные нужды |
14463 |
13 |
14877 |
13 |
414 |
102 |
Амортизация ОС |
2896 |
3 |
3216 |
2 |
320 |
111 |
Услуги вспомогательных производств |
19597 |
17 |
20334 |
18 |
737 |
104 |
Всего |
109852 |
100 |
112334 |
100 |
2482 |
102 |
Данный анализ показывает, что произошло увеличение общепроизводственных расходов в 2014г по сравнению с 2013г. на 2% (2482 тыс. руб.). Также произошло увеличение по всем статьям затрат.
В таблице 2 проанализируем общехозяйственные расходы предприятия:
Таблица 2 - Анализ динамики и структуры общехозяйственных расходов
в ООО «РМЗ» за 2013-2014 гг., тыс. руб.
Статьи затрат |
Год |
Отклонение |
||||
2013 |
% к итогу |
2014 |
% к итогу |
Тыс.руб. |
% |
|
Материалы |
1126 |
2 |
1641 |
2 |
515 |
146 |
Оплата труда |
44822 |
66 |
45573 |
63 |
751 |
102 |
Отчисления на социальные нужды |
11653 |
17 |
12321 |
17 |
668 |
105 |
Амортизация ОС |
1097 |
2 |
1465 |
2 |
368 |
134 |
Услуги вспомогательных производств |
8570 |
13 |
9184 |
12 |
614 |
107 |
Налоги, сборы и другие платежи |
847 |
1 |
1098 |
2 |
251 |
130 |
Всего |
68115 |
100 |
71282 |
100 |
3167 |
105 |
Проанализировав данные таблицы, можно заметить, что общехозяйственные расходы увеличились в 2014г. по сравнению с 2013г. на 5% или 3167 тыс. руб.
Определение резервов снижения затрат является важным фактором для снижения уровня расходов и повышения рентабельности компании.
Экономии затрат можно достичь благодаря конкретным организационно-техническим мероприятиям. Для выявления резервов экономии накладных расходов проводится факторный анализ по каждой статье расходов. Так экономии позволит достичь разумное сокращение аппарата управления, экономное использовании средств, сокращение потерь, связанных с порчей готовой продукции и материалов и пр.
Рациональность расхода сырья и материалов во многом зависит также от уровня специализации предприятия, выполнения плана кооперированных поставок, состояние складского и весоизмерительного хозяйств, состояния учета ценностей и контроля за использованием их по прямому назначению.
Следует отметить, что фактор изменения цен на материалы в свою очередь увеличивает общую сумму затрат. К данному фактору относят изменение оплаты за перевозку грузов и доставку сырья и материалов на склады предприятия, а также повышение цен на материалы и так далее.
При определении резервов снижения затрат необходимо учитывать основные факторы, которые снижают себестоимость продукции, к ним относятся:
технический уровень производства, мероприятия, направленные на его повышение;
организация труда и производства, проведение мероприятий, способствующих их улучшению;
производственная продукция, изменение её структуры и объёма.
Для того чтобы, наиболее полно раскрыть резервы снижения себестоимости ремонтных работ, необходимо установить не только ближайшие, но и глубинные факторы.
Для этого рассмотри следующие данные:
Таблица 3 - Показатели объемов выполненных работ
по ООО «РМЗ» г. Омска
Источники |
Объем работ, тыс.руб. |
Отклонения, % |
|
2012 год |
2014 год |
||
Техническое обслуживание |
55280 |
62880 |
114 |
Ремонт |
44442 |
57346 |
129 |
Всего |
99722 |
120226 |
121 |
Объем работ в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличился на 21%, также произошло увеличение объема работ по техническому обслуживанию на 14% (7600 тыс. руб.) и объему работ по ремонту на 29% (12904 тыс. руб.).
Для более полного представления, сопоставим изменения объемов выполненных ремонтных работ и изменения затрат организации, то есть определим темпы роста как объемов фактических работ, так и затрат организации. Полученные данные представим в таблице 4:
Таблица 4- Изменения объемов выполненных ремонтных работ и затрат ООО «РМЗ» г. Омска
Год |
Темп роста ремонтных работ |
Темп роста затрат |
|
Общехозяйственные расходы |
Общепроизводственные расходы |
||
2014 |
1,21 |
1,05 |
1,02 |
Из таблицы видно, что темп роста объема производства в 2012 году значительно выше темпа роста затрат организации. Отсюда следует, что затраты в ООО «РМЗ» 2013-2014гг. оптимальны, что является благоприятным фактором для данной организации, и выявляется факт того, что затраты увеличиваются с более низкими темпами нежели рост объемов работ. Данный факт положительно влияет на снижение себестоимости, а значит увеличение конечного результата – прибыли организации.
Основными источниками резервов снижения затрат являются:
увеличение объема выполнения ремонтных работ за счет более полного использования производственной мощности организации.
сокращение затрат на выполнение ремонтных работ за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, и т.д.
Предприятия с серийным и массовым производством могут иметь нормативную базу центра формирования расходов в виде нормативных калькуляций, разрабатываемых на каждое изделие, его все детали по всему производственному потоку.
Эти калькуляции являются основой при определении и установке размеров затрат по участкам и цехам (центрам ответственности). Уточнение калькуляций обычно осуществляется не реже, чем один раз в квартал, а внесение коррективов происходит по мере того, как изменяются трудовые и материальные нормативы.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" [Электронный ресурс]. – Режим доступа: информационно-правовая система Гарант
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : учеб. пособие / Н.П. Кондраков. - М. : ИНФРА - М, 2011. – 504 с.
Оптимизация затрат по предоставляемым услугам с целью развития бизнеса / Т.С. Завьялова // Российское предпринимательство. – 2011. - №10. – С. 137-140.