VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса.

Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователями для экономического анализа в самой организации.

Вместе с тем, отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Финансовые результаты являются важнейшей характеристикой экономической деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивает, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям, что подтверждает актуальность темы исследования.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что анализ динамики и прогнозирования показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках является необходимым элементом в системе управления предприятия, поскольку является той базой, на которой строится разработка экономической стратегии предприятия.

Для решения задачи анализа динамики и прогнозирования показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках применяется система показателей, которая может быть представлена следующей группой: показатели ликвидности и платежеспособности, показатели финансовой устойчивости, показатели эффективности использования ресурсов предприятия, показатели имущественного положения, показатели деловой активности.

Последовательность реализации этапов анализа динамики и прогнозирования показателей баланса и отчета о прибылях и убытках покажем на примере Минсельхоза РД.

Минсельхоза РД является республиканским органом исполнительной власти, обеспечивающим проведение единой государственной политики в области агропромышленного комплекса, рыбного хозяйства, а также координирующим в установленном порядке деятельность в этой области иных республиканских органов исполнительной власти.

Министерство осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

• проводит государственную политику в области сельскохозяйственного производства;

• осуществляет полномочия по вопросам организации сельскохозяйственных рынков и сельскохозяйственных кооперативных рынков на территории Республики Дагестан;

• участвует в обеспечении функционирования продовольственных рынков и развитии рыночной инфраструктуры;

• разрабатывает предложения по основным направлениям аграрной политики, совершенствованию организационной, финансово-экономической и нормативной правовой базы управления в агропромышленном комплексе, по структурной перестройке агропромышленного комплекса, прогнозирует его развитие;

• разрабатывает и реализует меры, направленные на увеличение производства, повышение качества и рациональное использование сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия;

• создает систему информации о рынке сельскохозяйственной продукции и продовольствия;

• оказывает содействие в освоении передовых технологий и методов хозяйствования, а также в техническом перевооружении предприятий агропромышленного комплекса;

• проводит научно-техническую политику в капитальном строительстве на селе и техническую политику в отраслях агропромышленного комплекса;

• организует семеноводство, племенное дело, испытание и охрану селекционных достижений, химизацию и защиту растений, сортовой и семенной контроль, а также производство посадочного материала;

• осуществляет кадровую политику в агропромышленном комплексе, работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации руководителей и специалистов агропромышленного комплекса;

• организует ведение в агропромышленном комплексе бухгалтерского учета, отчетности, осуществляет в установленном порядке сбор, обработку, анализ и представление соответствующим органам бухгалтерской и иной отчетности;

• обеспечивает в установленном порядке проведение в агропромышленном комплексе контрольно-ревизионной работы;

• проводит анализ ресурсов сельскохозяйственного, рыбного сырья и продовольствия, производимых в Республике Дагестан, и разработку предложений по их вывозу за пределы республики.

Для решения задачи анализа динамики показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках применяется система показателей, которая может быть представлена следующей группой: показатели ликвидности и платежеспособности, показатели финансовой устойчивости, показатели эффективности использования ресурсов предприятия, показатели имущественного положения, показатели деловой активности.

Несмотря на достаточно широкий выбор программных средств, которые помогут решить проблему автоматизации анализа финансово-хозяйственной деятельности, все они требуют значительных материальных затрат на внедрение, использование и поддержку системы. После анализа существующих решений по автоматизации анализа финансового состояния предприятия, был сделан вывод, что большинство из рассматриваемых систем слишком масштабны, сложны, универсальны.

Нами также поставлена задача программного прогнозирования показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках.

Данный прогноз будет осуществляться на основе экстраполяции. Выбор метода прогнозирования обусловлен следующими моментами:

• в нашем распоряжении имеются достоверные данные по динамике сельскохозяйственного производства за 10 периодов времени;

• экстраполяция может использоваться в оперативном, краткосрочном и среднесрочном прогнозировании, что отвечает поставленной цели.

Входными данными для компьютерного расчета служат основные показатели анализа бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Выходными данными расчета являются прогнозные значения показателей анализа бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках на период 2010-2013 гг. а также графические изображения прогнозов.

Алгоритм экстраполяционного прогноза выглядит следующим образом.

1. Формирование временного ряда. Возьмём данные по динамике показателей за 2006-2010 гг.

2. Графическое представление временного ряда. Для этого переносим данные по динамике показателей сельскохозяйственного производства в MS Excel и выделяем диапазон данных, по которым следует построить график. Далее на вкладке Вставка выбираем тип диаграммы График в группе Диаграммы. В выпадающем меню выберем График с маркерами. В результате наших действий мы имеем графическое представление динамики показателей сельскохозяйственного производства РД.

• Добавление линии тренда. В MS Excel есть инструмент, позволяющий добавлять линию тренда на диаграмму. Для этого левым щелчком мыши выделяем диаграмму. На вкладке Макет в группе Анализ выбираем пункт Линия тренда. В выпадающем меню выбираем пункт «Дополнительные параметры линии тренда». В открывшемся диалоговом окне Формат линии тренда на вкладке Параметры линии тренда в области Построении линии тренда нам предлагается 5 вариантов линии тренда:

• Экспоненциальная

• Линейная

• Логарифмическая

• Полиноминальная

• Степенная

Ограничимся этими вариантами при выборе формы зависимости динамики показателей сельскохозяйственного производства от фактора времени.

Для сравнения различных аппроксимирующих кривых используем величину достоверности аппроксимации (R^2). Для этого установим флажок напротив пункта Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации (R^2).

1. Выбор линии тренда. При выборе соответствующей линии тренда сразу же происходят изменения в области диаграммы. В том числе на диаграмме появляется значение величины достоверности аппроксимации. Данная величина может принимать значения от 0 до 1. Чем значение ближе к 1, тем лучше выбранная линия тренда описывает изменение показателя во времени.

В нашем случае, максимальное значение R^2=0,9907 соответствует полиноминальной линии (параболе).

Таким образом, с помощью стандартных средств MSExcel 2010 мы определили функцию, которая подходит для описания зависимости динамики показателей сельскохозяйственного производства от фактора времени.

Исходя из сказанного, была поставлена задача разработки программного обеспечения для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Система создавалась нами для конкретного предприятия – Минсельхоза РД. Предприятие имеет свою специфику, поэтому, безусловно, требовалось учесть пожелания заказчика.

Одним из основных требований к создаваемой информационной системе можно считать простоту и удобство использования приложения с понятным для пользователей интерфейсом. Также необходимо учесть возможность дальнейшего расширения этой системы для расчета дополнительных показателей. Таким образом, решение поставленной задачи должно отвечать следующим требованиям:

1. Низкая ресурсоемкость. Решение должно работать с приемлемой для заказчика производительностью на существующей технической инфраструктуре предприятия.

2. Расширяемость. Обеспечение добавления новых возможностей в дальнейшем.

3. Простота использования. Использование решения должно быть простым и понятным рядовым сотрудникам предприятия.

4. Легкость внедрения. Внедрение и использование не должно нарушать работу других систем предприятия.

5. Решение не должно привести к дополнительным материальным затратам на его внедрение, использование и поддержку.

В результате проделанной работы была создана информационная система, позволяющая автоматизировать проведение анализа динамики и прогнозирования показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и убытках. Система обладает достаточной функциональностью для выполнения необходимых расчетов и получения конкретных результатов. Практическая ценность работы заключается в снижении временных затрат на обработку бухгалтерской и статистической информации, как следствие, ускорение процесса принятия управленческих решений.

Разработанная информационная система позволяет автоматизировать анализ динамики и прогнозирования показателей баланса предприятия и отчета о прибылях и на основе данных:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках.

Программа автоматизирует расчеты по следующим направлениям:

- анализ показателей ликвидности и платежеспособности;

• анализ финансовой устойчивости;

• анализ эффективности использования ресурсов;

• анализ имущественного положения;

• анализ деловой активности.

В каждом из указанных видов анализа пользователь получает значения соответствующих показателей и коэффициентов, на основании чего делается вывод о финансовом положении предприятия.

Интерфейс программы прост и понятен даже человеку, не имеющему специальной компьютерной подготовки.

Для работы с этой программой от пользователя требуются лишь навыки работы в среде Windows. Выходные документы и расчеты, производимые в программе, выполняются автоматически. Проект построен по модульному принципу и состоит из модулей и форм непосредственных расчетов и ввода информации.

Для выходных документов предусмотрено формирование отчетов. Таким образом, программа позволяет быстро и оперативно получить информацию о результатах анализа.

Разработанный нами программный продукт разработан в объектно-ориентированной среде программирования Delphi 7.0. Выбор этой среды объясняется простотой разработки приложений, удобный интерфейс позволяет легко работать с визуальными компонентами. Открытая архитектура Delphi позволяет применять встроенный стандартный набор инструментальных средств, как в процессе создания приложений, так и для расширения и развития базовых возможностей самой системы. Кроме этого использованы встроенные функции электронных таблиц MS Access и MSExcel.

Литература

1. Артемовым Д.В. Учет основных средств и нематериальных активов: http://www.bonus.e-burg.ru/INFO_OCN.HTM.

2. Белов В. В., Чистякова В. И. Программирование в Delphi: процедурное, объектно-ориентированное, визуальное. – М.: «Горячая Линия-Телеком», 2009.

3. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П. Проектирование Базы данных. СУБД MicrosoftAcces. Учебное пособие. Издательство: Горячая линия - Телеком 2004г.

4. Кузьбожев Э.Н. Экономическое прогнозирование (методы и модели): Учеб.пособие. ( Курск.гос. техн. ун-т Курска), 1997 – 84 с.

5. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций. Анализ отчетности. М.: Финансы и статиситка, 1998.

Код для цитирования: Скопировать