VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Особую актуальность и сложность в настоящее время представляет проблема усиления ориентации учета на управление, которая прежде всего касается организации внедрения в организациях и обеспечения надлежащего функционирования управленческого учета.

Управление любой компанией немыслимо без своевременной и точной информации о ее состоянии. Эта информация является основой для принятия всех финансовых решений, вплоть до выхода на мировые рынки капитала.

Одним из источников управленческой информации является бухгалтерский учет. Но в действительности отечественный бухгалтерский учет исторически несет на себе управленческую нагрузку.

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не обязательно для предприятия. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о це­лесообразности ее ведения руководитель организа­ции принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Внут­рихозяйственный учет эффективен, если он позво­ляет облегчить достижение целей предприятия при как можно меньших затратах на организацию и функционирование самого учета.

Управленческий учет как социально-экономическое явление находится в постоянном развитии: расширяются его функции, увеличивается набор поставленных им проблем и решаемых задач, методы, применяемые данным учетом, становятся более разнообразными, увеличивается вариантность управленческих моделей.

Кроме общей информации по организации управленческий учет содержит информацию о деятельности отдельных его подразделений, себестои­мости реализации разных видов продукции, уров­нях затрат. Управленческий учет в отличие от фи­нансового - это учет не фактической величины имущества, расходов и доходов, состояния расче­тов и обязательств, а учет факторов, обстоятельств и условий, влияющих на производственно-хозяй­ственную и финансовую деятельность предпри­ятия. Его цель состоит в информационном обеспе­чении руководства для принятия решений по управлению определенного субъекта и проверке эффективности выполнения принятых решений. Вместе с тем управленческий учет является неотъ­емлемым атрибутом системы управления предпри­ятием, в ходе которого реализуется стратегия функционирования и развития предприятия.

Организация управленческого учета должна обеспечивать распределение общих задач, стоящих перед управленческим аппаратом предприятия, между всеми уровнями управления таким образом, чтобы каждый руководитель нес свою долю ответ­ственности за решение определенной части от­дельных задач. Одновременно учетная система должна обеспечивать взаимосвязь разных инфор­мационных потоков как основу для взаимодейст­вия всех функций управления.

Успешность и стабильность финансовой деятельности предприятия зависит от урегулированной системы управленческого учета, предусматривающей процесс планирования, учета, контроля, анали­за, регулирования. Их взаимная связь и полная гармония дадут возможность выбрать правильную стратегию деятельности и достичь успехов как на внутреннем, так и на внешнем рынках.

Организационная структура представляет собой деление хозяйствующего субъекта на структурные подразделения (центры ответственности) и их ранжирование. От построения организационной структуры зависит система управленческого учета предприятия. Администрация сама решает, какому сегменту предоставить те или иные полномочия, как распределить ответственность между исполнителями, как должна выглядеть иерархическая структура управления организацией, другими словами, определяет организационную структуру. Организационную структуру хозяйствующего субъекта можно определить как разделение организации на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности), предполагающее распределение между ними функций по решению задач, возникающих в ходе производственной деятельности, таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей, стоящих перед организацией в целом.

Если администрация организации формирует организационную структуру своего предприятия на основе центров прибыли и инвестиций, то далее ей предстоит принять решение, по какому принципу следует создавать структурные подразделения: по видам выпускаемой ими продукции; по обслуживаемым ими географическим регионам; по группам покупателей. Создавая организационную структуру, следует учитывать, облегчит ли она процесс оценки деятельности сегментов. Это в свою очередь зависит от количества общих затрат, отождествляемых с каждой альтернативной структурой, ведь затраты, связанные с построением той или иной структуры управления, должны окупаться.

Существующую организационную структуру хозяйствующего субъекта следует регулярно анализировать и пересматривать с учетом изменений, происходящих в хозяйственной деятельности предприятия (освоение производства новых видов продукции, изменение технологий, смена менеджеров), и достижений научно-технического прогресса.

Вторым важным моментом в организации управленческого учета является решение о методиках ведения управленческого учета: подходах к оценке активов, способах обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способе калькулирования затрат. Какие методы будут выбраны, должно быть зафиксировано в документах организационного уровня регулирования бухгалтерского учета - в приказах и распоряжениях руководителя организации. Эти документы станут обязательными не только для специалистов, работающих в системе управленческого учета, но и для всех, кто использует в своей работе учетные данные - это менеджеры всех уровней, технологи, маркетологи. Фактически совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, составляют учетную политику в области управленческого учета. Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана организации, который включает в себя следующие элементы:

• план документации и документооборота;

• план счетов и их корреспонденция;

• план отчетности;

• план технического оформления учета;

• план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках. График документооборота – это основа организации первичного учета на предприятии, представляет собой путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

При разработке плана счетов для управленческого учета необходимо иметь в виду, что действующий в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н, позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции одновременно для целей бухгалтерского и управленческого учета.

План отчетности состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой вышестоящим пользователям, (внешняя отчетность), во второй – по отчетности, получаемой от нижестоящих подразделений организации, (внутренняя отчетность).

В плане технического оформления учета указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы организацией.

В плане организации труда работников бухгалтерии определяются структура данной службы, ее штат, должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ.

Что касается современной российской практики, то в силу преимущественно налоговой ориентации финансового учета управленческий учет в подавляющем большинстве случаев строится на принципах автономии. Несмотря на то, что такое положение вещей - реальность, очевидны и недостатки разделения информационных систем.

Помимо затрат на содержание персонала, выполняющего дублирующие функции, особую актуальность приобретает вопрос совместимости компьютерных информационных систем, обеспечивающих параллельное ведение двух (или даже трех, с учетом финансового и налогового учета) учетных процедур. Поскольку базовая учетная информация едина и для финансового, и для управленческого, и для налогового учета, перенос данных в регистры управленческого учета представляет собой проблему, которая, к сожалению, решается в большинстве случаев наименее продуктивным, ручным способом. Унитарная система организации учета лишена указанных недостатков, тем не менее она требует внедрения многофункциональной автоматизированной системы, которая сама по себе не может быть дешевой. Однако именно к интегрированной системе ведения учета следует стремиться по мере роста любой организации.

Управленческий учет, в отличие от любых других видов учета является в современных условиях самым комплексным и фундаментальным в управленческой деятельности, то есть он является основной стратегией и тактикой, без которых не может эффективно существовать ни одно современное предприятие. Результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, позволят расставить приоритеты в деятельности организации, обеспечат перспективу стабильного развития в будущем. Таким образом, внедрение управленческого учета еще раз доказывает свою необходимость и актуальность на современном этапе развития экономики, ведения бизнеса.

Список использованных источников:

1. Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика. – М.: Феникс, 2013. 508с.

2. Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет — 8-е изд., испр. — М.: Издательство «Омега-Л», 2011. — 570 с.

3. Воронова Е.Ю. Управленческий учет. Учебник для вузов, 5-е изд.: «Юрайт-Издат», 2014. - 551с

4. Шакалова Е.С. Влияние организационной структуры хозяйствующего субъекта на организацию системы управленческого учета. Сборник научных статей. «Россия на пути выхода из экономического кризиса». - СПб.:Институт бизнеса и права.2010. - http://www.ibl.ru/

Код для цитирования: Скопировать