V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

Актуальность данной работы определена необходимостью разработки и внедрения в организации ООО «ShopStroy» информационной системы, в связи с большим объемом бумажного документооборота по учету заказов и продаж.

В качестве языков описания предметной области были выбраны объектно-ориентированный язык моделирования UML. Разработка моделей предметной области проектирования осуществлялась при помощи CASE-средств Rational Rose.

Созданный проект автоматизированной информационной подсистемы учета заказов и продаж ООО «ShopStroy» позволит автоматизировать этап оформления и обработки заказов, а так же вести учет продаж, обеспечить удобство работы для персонала, всесторонний контроль и анализ для руководителя.

Создание единого информационного пространства с помощью компьютерной сети дает следующие возможности:

- одновременный ввод информации с нескольких рабочих мест;

- оперативное получение ответов по всей введенной информации без промежуточных процедур по переносу и слиянию данных с разных рабочих мест;

- независимость выполняемых функций от конкретного рабочего места;

- совместное использование устройств позволяет снизить затраты на каждого пользователя;

- сокращение бумажного документооборота;

- повышение производительности труда и сокращение времени на обработку информации.

Автоматизированная подсистема помогает так же адаптировать внешние и внутренние бизнес-процессы учета заказов и продаж к динамике рынка в каждый момент времени. Таким образом, при осуществлении деятельности предприятие добивается гибкости в работе.

Для реализации данной подсистемы необходима следующая первичная информация:

- приходная накладная;

- книга продаж;

- прайс-лист;

- номенклатура стройматериалов;

- статистические данные о поступивших звонках на заказы;

- другие документы, связанные с учетом регистрацией заказов и реализации стройматериалов.

Выходной информацией будут:

-счет на оплату покупателю;

- расходная накладная;

- платежное поручение входящее;

- счет-фактура;

- акт приема-передачи.

Функциональная подсистема должна обеспечивать следующие функции:

- учет заказов;

- учет продаж;

- отчет по продажам;

- поиск заказа и выдача информации о его состоянии;

- информация о товаре;

- обеспечивать уровневый доступ к данным;

- вести учет остатков на складе.

Код для цитирования: Скопировать