X Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2018

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием – временем.

Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. Можно сказать, что нередко еще мы попросту растрачиваем время.

Работа в организациях часто начинается после 30-минутной раскачки, много времени уходит на перекуры, личные телефонные разговоры. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с опозданием.

Выходом из этой проблемы является оптимизация затрат рабочего времени.

Согласно статье 91 ТК РФ понятие рабочего времени трактуется следующим образом: рабочее время – это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

Работодатель должен вести учет того времени, которое было отработано каждым работником. Границы рабочего времени (начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв, режим рабочего времени) стороны трудовых отношений могут устанавливать сами.

Итак, рабочим временем считается время, когда работник фактически работает, и время, когда работник фактически не работает, но выполняет другие действия, которые закон относит к рабочему времени.

Рабочее время – установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени [3].

Рабочее время измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года. Оно регулируется законодательством страны, которое определяет его предельную величину за календарный период.

Рабочее время является основной экономической категорией, всеобщим измерителем затрат труда на осуществление разнообразных производственных процессов. На предприятиях все трудовые, производственные и технологические процессы функционируют в пространстве и времени. Именно поэтому рабочее время служит не только главным производственным ресурсом, но и критерием экономической эффективности производства. В рыночных отношениях оно является также универсальным критерием рациональности всех действующих производственных и организационных систем. Любая система организации труда признается наиболее экономичной, если ее существование происходит с минимальными затратами производственных ресурсов и рабочего времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ под рабочим днем понимается время, в течение которого работник согласно правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен выполнять обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с законами и нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но для отдельных категорий работников продолжительность рабочей недели может сокращаться. По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя [1].

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может производиться как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Рабочее время на производстве необходимо классифицировать на две группы: время выполнения работы и время перерывов в работе.

Время работы включает:

– подготовительно-заключительное время,

– основное время,

– вспомогательное время,

– время обслуживания рабочего места.

Время перерывов – время, включающее в себя регламентируемые и не регламентируемые перерывы.

Изучение затрат рабочего времени и времени использования оборудования осуществляют непосредственно на каждом рабочем месте посредством наблюдений (аналитически- исследовательским методом).

Все методы изучения затрат рабочего времени можно разделить на две группы:

1) методы непосредственного наблюдения;

2) метод моментальных наблюдений;

К методам прямого наблюдения относятся:

- фотография рабочего дня;

- самофотография рабочего дня:

- фотохронометраж.

Анализ затрат рабочего времени проводился за деятельностью – главного инженера МУП «ЖЭК» Кокарева Игоря Владимировича. Сведения о данном сотруднике представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Характеристика сотрудника МУП «ЖЭК»

Критерий	Характеристика
Возраст	41 год
Образование	Высшее (по специальности)
Стаж работы	11 лет
Должность	Главный инженер МУП «ЖЭК»
График работы	5 дней рабочих, 2 дня выходных

Режим работы главного инженера МУП «ЖЭК» представлен в таблице 2.

Таблица 2 – Режим работы главного инженера МУП «ЖЭК»

День недели	Время
Понедельник	С 08:00 До 17:00
Вторник
Среда
Четверг
Пятница
Суббота	Выходной
Воскресенье

Главный инженер МУП «ЖЭК» осуществляет свою деятельность на основании должностной инструкции, а также Устава данной организации. Для того чтобы произвести анализ трудовой деятельности главного инженера, было проведено фотографирование рабочего времени в течение одного дня. Анализ данного фотографирования представлен в таблице 3.

Таблица 3 – Карта фотографирования рабочего дня [2].

№ строки	Виды работ	Текущее время	Продолжительность мин.	Индекс
1	Приход на работу	07:30
2	Оперативная встреча с директором и главными специалистами	07:30	15	ОП
3	Подготовка рабочего места и документации по постановке задач	07:45	5	ПЗ
4	Работа с руководителями подразделений по оперативным вопросам	07:50	20	ОП
5	Оформление рабочей документации	08:10	20	РД

Окончание таблицы 3

6	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	08:30	20	П
7	Уборка рабочего места	08:50	10	ПЗ
8	Обход объектов на территории организации	09:00	30	ПРЗ
9	Выезд на объекты города	09:30	60	ПРЗ
10	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	10:30	15	П
11	Доклад директору	10:45	15	ОП
12	Работа с документами, разработка планов работ	11:00	60	РД
13	Обед	12:00	60	ОТЛ
14	Работа с посетителями	13:00	60	ПРЗ
15	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	14:00	15	П
16	Обход объектов на территории организации	14:15	30	ПРЗ
17	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	14:45	15	П
18	Переговоры с поставщиками и подрядчиками	15:00	20	ПРЗ
19	Выезд на объекты города	15:20	60	ПРЗ
20	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	16:20	10	П
21	Встреча с директором и специалистами по итогам рабочего дня и планирование на следующий день	16:30	60	ОП
22	Уход с работы	17:30

Исходя из данных таблицы, мы видим, что большинство своего рабочего времени главный инженер тратит на непосредственное выполнение производственного задания.

Рассмотрим сводку одноименных затрат главного инженера МУП «ЖЭК», которая представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Сводка одноименных затрат времени

№ Строк	Виды работ	Продолжительность, мин	Индекс
1	Оперативное планирование	110	ОП
2	Подготовительно-заключительное время	15	ПЗ
3	Работа с документами	80	РД
4	Время работы по выполнению производственного задания	260	ПРЗ
5	Обед	60	ОТЛ
6	Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	75	П

Из данных таблицы 4 видно, что основное время выполнения производственных задач и работы с документами составляет 465 минут из общего времени, которое составляет 600 минут.

Рассмотрим структуру фактических затрат рабочего времени главного инженера МУП «ЖЭК».

Таблица 5 – Структура фактических затрат

Виды затрат	Продолжительность		Индекс
	Минуты	Проценты
Приход на работу
Оперативная встреча с директором и главными специалистами	15	(15*100) / 600 = 2,5	ОП
Подготовка рабочего места и документации по постановке задач	5	(5*100) / 600 = 0,8	ПЗ
Работа с руководителями подразделений по оперативным вопросам	20	(20*100) / 600 = 3,3	ОП
Оформление рабочей документации	20	(20*100) / 600 = 3.3	РД
Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	20	(20*100) / 600 = 3,4	П
Уборка рабочего места	10	(10*100) / 600 = 1,6	ПЗ
Обход объектов на территории организации	30	(30*100) / 600 = 5,0	ПРЗ
Выезд на объекты города	60	(60*100) / 600 = 10,0	ПРЗ
Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	15	(15*100) / 600 = 2,5	П
Доклад директору	15	(15*100) / 600 = 2,5	ОП
Работа с документами	60	(60*100) / 600 = 10,0	РД
Обед	60	(60*100) / 600 = 10,0	ОТЛ
Работа с посетителями	60	(60*100) / 600 = 10,0	ПРЗ
Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	15	(15*100) / 600 = 2,5	П
Обход объектов на территории организации	30	(30*100) / 600 = 5,0	ПРЗ
Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	15	(15*100) / 600 = 2,5	П
Переговоры с поставщиками и подрядчиками	20	(20*100) / 600 = 3,4	ПРЗ
Выезд на объекты города	60	(60*100) / 600 = 10,0	ПРЗ
Нерегламентированные перерывы (беседы с сотрудниками, телефонные разговоры)	10	(10*100) / 600 = 1,7	П
Встреча с директором и специалистами по итогам рабочего дня и планирование на следующий день	60	(60*100) / 600 = 10,0	ОП
Уход с работы

Таким образом, по данным таблицы мы видим, что время, затрачиваемое на оперативное планирование (планерки) и постановку производственных заданий главного инженера МУП «ЖЭК», составляет - 18,3 %, от общего рабочего времени, время на работу с документами – 13,3 %, а на выполнение производственного задания (обход производственных участков на территории организации, выезд на объекты производства работ в черте города Тверь) – 43,4 %.

Из представленных данных можно сделать вывод о том, что существуют факторы влияющие на эффективность использования рабочего времени, направленного на непосредственное выполнение основных производственных задач, и занимающих достаточное количество времени от продолжительности рабочего дня. В связи с этим представляется необходимость искать пути снижения влияния факторов помех на работоспособность исследуемого главного инженера предприятия.

Список литературы:

1. Вишнякова, Т.С. Организация, нормирование и оплата на предприятиях сферы обслуживания: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / Т.С. Вишнякова. – М.: Издательский цент «Академии», 2016. – 244 с.

2. Гончаров, В.В. В поисках совершенства управления. Руководство для высшего управленческого персонала / В.В. Гончаров. — М.: Зевс, 2003. – 360 с.

3. Смит, И.В. Нормирование труда и организация рабочего времени / И.В. Смит. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2015. – 352 с.

Код для цитирования: Скопировать