IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

Основные фазы жизненного цикла проекта

Для современного бизнесмена проекты – средство планирования и определения основных направлений использования ресурсов организаций. В результате проекты превратились в один из основных позитивных факторов, определяющих успех и расширения деятельности всех организаций, независимо от того какие цели они преследуют, какую продукцию выпускают и какие услуги оказывают, а кроме того, проекты стали средством, с помощью которого мы можем придавать своей жизни определенное направление. Мир меняется. С годами проекты становятся масштабнее и сложнее.

У каждого проекта есть свое начало и завершение. Кроме того, у них бывают периоды роста, то есть этапы, когда потребление финансов и других ресурсов увеличивается. Они сменяются периодами стабильности, а затем спада, вовремя которых объем используемых ресурсов тоже изменяется. Активность нарастает с незначительного уровня на начальном этапе, достигает максимума, сокращается и сходится на нет. В простейшем случае жизненный цикл проекта включает в себя начальную, промежуточную и заключительные фазы. [1] Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментом формализации идеи или утверждения технического задания проекта и моментом его закрытия, т.е. от состояния, «когда проекта еще нет», до состояния, «когда проекта уже нет». На рисунке 1 представлен типовой жизненный цикл проекта.

Рисунок 1 – Жизненный цикл проекта

Основные наиболее крупные временные участки обычно называют фазами жизненного цикла: фаза инициирования проекта, фаза разработки его концепции, фаза планирования проекта, фаза осуществления проекта и фаза завершения. В свою очередь каждая из них делится на более мелкие элементы – стадии, этапы, подэтапы и т.д. Элементами самого нижнего уровня структуризации жизненного цикла являются пакеты работ или работы. Число элементов жизненного цикла может меняться, какие-то фазы могут быть очень короткими и формально исключаться из типового жизненного цик­ла проекта конкретной компании. При осуществлении проекта фазы сменяют друг друга в определенной логической последовательности. Неправильно переходить от инициирования к реализации, минуя фазу разработки концепции проекта. Также некорректно закан­чивать проект реализацией, забывая о его формальном завершении. Переход от одной фазы к другой регламентируется достижением промежуточных це­лей или результатов фазы. Только тогда, когда руководитель проекта добива­ется запланированных показателей промежуточной подцели и получает соответствующий результат. [2]

Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

• концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

• фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фаза выполнения проекта, включающая работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

• фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

• эксплуатационная фаза, включающая приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию. [3]

Можно сделать вывод, что необходимо соблюдать и относится ответственно к фазам жизненного цикла, только тогда проект будет успешно выполнен. Невозможно выявить стандартный подход к разделению жизненного цикла на фазы для всех проектов. С помощью него формируются затраты, работа с персоналом и установление контроля для всего процесса в целом.

Список использованных источников

1. Бэгьюли Ф. Управление проектом / Ф. Бэгьюли. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФИАР-ПРЕСС, 2002. – 208 с.

2. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. 2-е изд., доп. — СПб.: Питер, 2008. — 336 с.

3. Шапиро В. Д. Управление проектами: Учеб. для вузов / Ильин Н. И., Лукманова И. Г., Немчин А. М., Никешин С. Н., Петрова С. Н., Романова К. Г., Шапиро В. Д. - СПб.: ДваТрИ, 1996. – 610 с.

Код для цитирования: Скопировать