Оптимизация в этом направлении проводится путем внедрения специальных приемов и методов, разрабатываемых в рамках самостоятельной дисциплины, получившей название управление проектами.
В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления: – Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами; – PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте "Полярис" фирмами "Локхид" и "Буз Аллен"; – CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой "Дюпон" для использования в крупных промышленных невоенных проектах.
В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами, в том числе и автоматизированной информационной системы.
Автоматизированные системы безусловно повышают качество осуществления проекта, в том числе за счет ускорения ввода и обработки информации. Фактор времени прямо влияет на экономические показатели как самого проекта, так и изделий, которые поставляются на рынок в результате его осуществления. Существуют автоматизированные системы, ориентированные на начальные этапы (как в частности, для стадии системного проектирования) и ориентированные на реализацию (управления реализацией проекта или так называемые Project Management). Системы типа Project Management относятся к системам, предназначенным для разработки календарного плана работ и сетевого графика проекта, включая длительность и затраты по стадиям проекта. Внедрение на предприятие подобной системы позволяет объединить производство, бухгалтерский учет и учет в единую базу данных, предоставляет возможность оперативного получения производственно-экономических данных. [2,3]
Отдельное внимание следует уделить этапу детализации плана. На этом этапе итоговая цель разбивается на задачи, для выполнения которых выделяются ресурсы и рабочее время. Автоматизированные системы позволяют редактировать и добавлять задачи, перераспределять ресурсы так, что каждый работник своевременно получает информацию от руководителя, что повышает как производительность, так и эффективность труда. [4]
1. И. И. Мазур В. Д. Шапиро и др. – Управление проектами. Справочник для профессионалов – 2001.
2. Т.В.Александрова С.А.Голубев. О.В.Колосова, Н.Б.Культин, С.П.Некрасов, Ю.Р.Нурулин, И.Л.Туккель, В.С.Черняк. – Управление инновационными проектами – 1999.
3. Под ред. проф. Г.А. Титоренко – Информационные технологии управления – 2003.
4. Поздняков А.А., Пархоменко А.В., Тамрас Н.И., Чижик Е.В. – Автоматизированное управление проектом внедрения программной системы