IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

Повышение эффективности деятельности – это задача, которая повышает конкурентоспособность предприятия в условиях рыночной экономики. Анализ эффективности важен на всех уровнях экономики для принятия верных управленческих решений в то и иное время для достижения поставленных целей.

Эффективность это мера экономичности и результативности использования труда, капитала, материалов, времени, энергии, информации и других ресурсов при производстве товаров (оказании услуг), имеющих спрос у потребителей. Анализ эффективности может привезти к улучшению текущей деятельности предприятия и повышению производительности труда.

Каждый из показателей деятельности предприятия зависит от большого количества различных факторов, если по отдельности рассмотреть факторы, влияющие на изменение величины каждого отдельного экономического показателя, то полученный результат анализа и оценки эффективности деятельности предприятия наиболее точный. Из этого следует, что анализ и расчет влияния разного рода факторов на экономические показатели является важным аспектом в анализе деятельности предприятия. Без полного и глубокого анализа факторов нельзя сделать обоснованный вывод о результатах деятельности, невозможно выявить резервы производства, а также аргументировать управленческие решения.

В зависимости от направления деятельности все факторы можно объединить в две группы: позитивные – это те факторы, которые благотворно влияют на деятельность предприятия; и негативные – которые влияют негативно.

Различают объективно и субъективно обусловленные факторы, деление которых изображено на рисунке 1, влияющие на эффективность деятельности предприятия, представленные в таблице 1.

 

Зависит от деятельности отдельных, конкретных людей, предприятий, организаций и учреждений

Субъективные

Не зависят от воли и желания людей, например природные катастрофы, стихийные бедствия

Объективные

Факторы эффективности деятельности предприятия

 

Рисунок 1 – Факторы эффективности

Таблица 1 – Факторы, влияющие на эффективность деятельности предприятия

Категория показателей	Примеры
Народнохозяйственные	Инвестиционная политика, научно-технический прогресс, общие социально-экономические тенденции развития народного хозяйства
Отраслевые	Конъюнктура отраслевого рынка, общие и структурные характеристики отрасли в структуре народного хозяйства
Территориальные	Географическое местоположение, природно-климатические условия, потенциал рынка и инвестиционный рынок
Экстенсивные	Рост объема используемых материалов, сырья, топлива, трудовых ресурсов
Интенсивные	Рост производительности труда, материалоотдачи, фондоотдачи, капиталоотдачи, фондоёмкости, трудоемкости
Общие	Характер производства и его отраслевые особенности, состояние материально-технической базы
Структурно-организационные	Организационная структура снабжения, сбыта, производства, управления и производственно-экономических связей
Особые	Факторы неопределенности и риска
Специфические	Соотношение между формами организации управления, степень соответствия структуры аппарата управления, соотношение между формами управления и методами управления, уровень механизации и автоматизации управленческих работ, уровень квалификации работников и эффективность их труда

Значением комплексной классификации факторов, оказывающих влияние на производительность предприятия, является то, что на ее основе можно сохранять, корректировать, а также повышать эффективность деятельности предприятия.

Из множества классификаций факторов, которые оказывают влияние на эффективность работы предприятия, важное значение имеет деление на внутренние и внешние. Внутренние факторы непосредственно зависят от организационного процесса самого предприятия, на изменение внешних предприятие не может оказать никого влияния.

Рассмотрим эти факторы более детально. Внешние факторы можно разделить на 4 группы, что видно на рисунке 2.

 

Технологические

Социальные и культурные

Экономические

 

Рисунок 2 – Основные группы внешних факторов

Политические и правовые

Внешние факторы

 

1. Политические и правовые факторы. Разнообразные факторы государственного и законодательного характера могут оказывать влияние на уровень имеющихся возможностей и угроз в деятельности предприятия: расстановка политических сил; изменения в налоговом законодательстве; патентное законодательство; отношение между деловыми кругами и правительством; законодательство об охране окружающей среды; правительственные расходы; денежно-кредитная политика; антимонопольное законодательство; федеральные выборы; государственное регулирование; политические условия в иностранных государствах; размер государственного бюджета; отношение правительства с иностранными государствами;

2. Экономические факторы. На способность предприятия оставаться рентабельной прямое влияние оказывают общее состояние и процветание экономики, на какой стадии развитие экономического цикла. Макроэкономические условия в целом будут определять возможный уровень достижения предприятиями своих экономических целей. неблагоприятные условия в экономике снизят спрос на товары и услуги, а более хорошие — могут обеспечить положительную динамику его роста. Анализируя внешнюю обстановку для какого то конкретного предприятия потребуется проанализировать ряд экономических показателей. В которые включаются темпы экономического роста, курсы обмена валют, процентные ставки, уровень инфляции и другие;

3. Социальные и культурные факторы в процессе формирования интересов общества оказывают влияние на стиль жизни, работы, потребления и значительно воздействуют практически на все предприятия. Развитие новых технологий создают типы потребителей, а также вызывают потребности в новых товарах и услугах, выводя предприятия на развитие новых стратегий;

4. Технологические факторы. Революционное технологическое развитие и изобретения двадцать первого века, например, появление в повседневной жизни человека компьютеров, новых видов связи, транспорта, оружия, производства с помощью роботов, и многое другое, предполагают новые возможности и серьезные угрозы для предприятий, менеджеры должны своевременно осознавать и оценивать их воздействие.

Особое значение для эффективной деятельности предприятия имеет платежеспособный спрос на выпускаемую продукцию (оказываемые услуги), так как он определяет стабильность получения прибыли. платежеспособный спрос, в свою очередь, зависит от уровня дохода потребителей, а также цен на продукцию предприятия.

Существенное влияние на финансовую устойчивость оказывает фаза экономического цикла, в которой находится экономика государства. В время кризиса темпы реализации продукции отстают от темпов ее производства. Сокращаются инвестиции в запасы товаров, что еще больше влияет на сокращение сбыта. В целом сокращаются доходы субъектов экономической деятельности, относительно и даже абсолютно снижаются масштабы прибыли. Все это ведет к снижению ликвидности предприятия, их платежеспособности. Во время кризиса увеличивается количество банкротств.

Характерное для кризиса падение платежеспособного спроса, может привезти к увеличению неплатежей, а также и к обострению конкурентной борьбы. Напряженность конкурентной борьбы представляет собой немаловажный внешний фактор финансовой устойчивости предприятия.

Политическая деятельность для конкуренции является основным фактором, который с одной стороны определяет конкурентоспособность и эффективность предприятий, и с другой уровень жизни граждан. Государство осуществляет конкурентную политику, представляющую собой комплекс последовательных мер направленных на обеспечение условий для состязательности хозяйствующих субъектов. Она направлена модернизацию предприятий, на создание условий для удовлетворения потребностей граждан Российской Федерации в товарах и услугах экономически эффективным образом, и тем самым на повышение конкурентоспособности и эффективности российской экономики.

Серьезными макроэкономическими факторами служат: степень развития финансового рынка, страхового дела и внешнеэкономических связей, налоговая и кредитная политика, также существенно влияют курсы валют, влияние профсоюзов, их позиция и сила.

Стабильность любых предприятий в экономическом и финансовом смысле зависит от общей политической стабильности. Значимость этого фактора особенно велика для предпринимательской деятельности в России. При рассмотрении финансовой устойчивости предприятия не могут не учитываться отношение государства к предпринимательству, меры по защите потребителей и предпринимателей, принципы государственного регулирования экономики, а именно его запретительный или стимулирующий характер, отношения собственности, принципы земельной реформы.

Также необходимо отметить, что одним из наиболее масштабных отрицательных внешних факторов, дестабилизирующих финансовое состояние предприятий в России, на сегодняшний день является инфляция.

На рисунке 3 изображены группы внутренних факторов.

Величина и структура расходов производства

Состояние имущества и финансовых средств

Размер уставного капитала предприятия

Состав и структура выпускаемой продукции (оказываемых услуг), ее доля в спросе

Отраслевая принадлежность предприятия

Внутренние факторы

 

Рисунок 3 – Основные группы внутренних факторов

Степень совокупного влияния этих факторов на деятельность предприятия зависит не только от их соотношения, но и стадии производственного цикла, на которой находится предприятие в настоящее время, важную роль играет компетентность и профессионализм ее менеджеров.

Успех или неудача деятельности предприятий во многом зависят от выпускаемой продукции (выполняемых работ и оказываемых услуг) выбора ее структуры и состава. Для определения основных затрат на производство необходимо не только предварительно определить, что выпускать, но и в безошибочно выбрать модель производства, т.е. с использованием каких технологий, по каким методам системы производства и управления.

Для обеспечения эффективной деятельности предприятия важна не только общая сумма затрат, но и соотношение постоянных и переменных расходов.

Переменные расходы пропорциональны объемам производства, к ним относятся расходы на сырье, энергию, транспортировку продукции и т.п. Постоянные расходы, например, на приобретение и/или аренду оборудования и помещений, управление, заработную плату сотрудников, амортизацию, рекламу, выплату банковских процентов за кредит, и прочее - не зависят от объемов производства.

Существует еще один немало важный фактор финансовой устойчивости предприятия, тесно связанный с видами производимой продукции (оказываемых услуг) и технологией производства - это структура средств и их оптимальный состав, а также рациональное определение стратегий управления ими. Устойчивость предприятий и возможная результативность предпринимательства во многом зависят от качественного управления текущими активами, от того, какие оборотные средства и сколько их задействовано, какой размер запасов активов в денежной форме и т.п.

Также не следует забывать, что предприятие, снижая размеры запасов и ликвидных средств, может использовать больше капитала в производстве и, этим самым, получить больше прибыли. Но одновременно с этим может возрасти риск неплатежеспособности, который в свою очередь, может привести к остановке производства из-за недостатка запасов. Профессионализм управления текущими активами предприятия состоит в том, чтобы сохранять на счетах лишь минимально необходимое количество денежных средств, которые необходимы для текущей производственной деятельности предприятия.

Еще один важный фактор стабильности предприятия это состав и структура финансовых средств, правильно подобранная стратегия и тактика управления ими. Чем больше у предприятия собственных финансовых средств, в первую очередь, прибыли, тем уверенней оно может себя чувствовать в условиях конкуренции. При том, немало важно, не только общее количество прибыли, но и структура ее распределения, и собственно доля, направляемая на развитие производства. Поэтому оценка политики использования прибыли и ее распределения выступает на первый план при анализе финансовой устойчивости организации, а именно, очень важно провести анализ использования прибыли в двух направлениях:

- в первую очередь рассматривается финансирование текущей деятельности - формирование оборотных активов, улучшение состояния ликвидности, укрепление платежеспособности и т. п.;

- на втором этапе рассматриваются инвестирования в капитальные затраты, ценные бумаги и т.д.

Существенное влияние на эффективную деятельность предприятия оказывают финансовые средства, дополнительно используемые на рынке ссудных капиталов. Чем больше денежных средств может привлечь предприятие, тем выше его возможности; но вместе с этим возрастет и финансовый риск связанный с тем, сможет ли предприятия своевременно выплачивать долги по своим кредитам. В данной ситуации большую роль играют финансовые резервы, они обеспечивают финансовую подушку и обеспечивают гарантии платежеспособности предприятия.

Также существует еще один фактор: фактор персонала — это совокупность показателей, которые оценивают состояние, обеспеченность и эффективное использование трудовых ресурсов. К ним относят: общая численность персонала предприятия и по категориям, размер фонда на оплату труда, оптимальность структуры персонала, сумма затрат на заработную плату, социальное развитие, система экономического стимулирования, подготовка и повышение квалификации кадров, затраты на охрану труда, «текучесть» сотрудников, производительность труда, уровень эффективности использования трудовых ресурсов, коэффициенты приема и увольнения кадров.

При создании и эффективном функционировании предприятия, необходима укомплектованность нужным персоналом, который соответствует требованиям и обладает необходимой компетенцией, а также обеспечить, при необходимости, обучение и переподготовку кадров.

На предприятии необходимо правильно организовать систему мотиваций и поощрений сотрудников. При оценке эффективности деятельности должен быть правильно определен уровень эффективности использования моральных стимулов и материальных поощрений. Неэффективная система мотиваций и стимулирования на предприятии может привести к оттоку высококвалифицированных специалистов. В условиях современной экономической ситуации большую роль играет сбалансированный подход к подготовке, мотивации и закреплению квалифицированных кадров. Существует множество различных решений подходов к кадрам, одним из важных решений является внедрение стратегии «карьерный рост», для большинства из сотрудников это важный фактор, который основан только собственном труде и умении построить бизнес.

Также на эффективность развития предприятия влияет технология — это система показателей, которые находятся в непосредственной зависимости от научно-технического прогресса, а так же сферы деятельности и потребностей рынка. К ним относятся показатели, характеризующие обеспеченность, состояние и эффективность использования материально-технической базы предприятия. Из них можно выделить следующие показатели: стоимость основных фондов, структура основных средств, производительность оборудования, уровень износа (амортизации) основных средств, фондоёмкость, фондоотдача, фондовооруженность и др.

Эта группа факторов относится к стратегической, от этих факторов зависит конкурентоспособность и эффективность предприятия в целом, их необходимо учитывать при стратегическом планировании производства и сбыта, а также при экономическом анализе.

Основой производственного процесса является фактор материальные ресурсы. От полного, своевременного и качественного обеспечения материальными ресурсами зависит объем производства и реализации товаров и услуг. К данным факторам относятся следующие показатели: материальные ресурсы и затраты, структура затрат, топливоёмкость продукции, материалоемкость продукции, организация экономии материальных затрат, уровень отходов производства, платежи за экологию.

Существует еще один фактор - фактор научные исследования и опытно-конструкторские работы (НИОКР), характеризующиеся следующей системой показателей: количественный и качественный состав НИОКР, эффективность использования результатов НИОКР, эффективность использования результатов НИОКР. Данный фактор работает эффективно на крупных предприятиях — лидерах отрасли, но не оправдывает себя на средних и мелких предприятиях.

В большинстве случаев, имея развитые хозяйственные связи, на эффективность деятельности предприятия в значительно может оказывать влияние деятельность других предприятий, например, на эффективную деятельность одного предприятия оказывают влияние стоимость, качество товаров, своевременность поставок, инфляционные процессы и конъюнктура рынка других компаний.

Нередко на результаты работы предприятия оказывают влияние и внешние факторы, такие как перемены в отрасли специализации и производственной кооперации. Данные факторы не характеризуют усилия определенного предприятия, но исследуя эти факторы более точно определяется степень воздействия внутренних воздействий, от сюда следует более полное выявление внутренних резервов предприятия.

Существует еще одно деление факторов эффективности деятельности предприятия на общие и специфические. Общие факторы оказывают влияние во всех отраслях экономики, а специфические — только в условиях отдельных отраслей экономики, либо предприятия. Такая классификация факторов помогает более полно учесть особенности отдельных предприятий и отраслей, а также дать точную оценку их деятельности.

В случае если целью анализа эффективности деятельности ставиться — измерить влияние каких либо факторов, то применяется их классификация на количественные и качественные, прямые и косвенные, простые и сложные, измеримые и неизмеримые.

Количественными факторами выражается количественная оценка явлений (количество оборудования, работников, ресурсов и так далее), качественными факторами оценивают внутренние качества и особенности, исследуемого явления или процесса (производительность труда, рентабельность и так далее).

Многие из факторов, которые рассматривают при оценке эффективности деятельности предприятия, состоят из системы показателей. Но также существуют факторы, которые не раскладываются на составные элементы. Исходя из этого существует деление факторов эффективности деятельности на: простые и сложные.

Для того чтобы оценить воздействие факторов на эффективность деятельности предприятия, необходимо проведение анализа. С помощью экономического анализа можно изучить и оценить факты и процессы основной деятельности предприятия. Но сами по себе факты, чаще всего мало что могут объяснить, именно поэтому задача экономического анализа состоит не только в том, чтобы их найти и определить, но и в том, чтобы раскрыть сущность явлений и существующую между ними взаимосвязь, а также выяснить причины из возникновения и тенденции их развития. Для того, чтобы сделать выводы от изучения экономических явлений, необходимо применение научных методов исследования.

Из всего выше сказано следует то, что существует множество факторов, которые оказывают влияние на экономическую эффективность деятельности предприятия, соответственно и ряд методологических подходов экономического анализа, с помощью которых возможно наиболее полное описание исследуемых факторов.

Литература:

1. Калиева О. М., Лужнова Н. В., Дергунова М. И., Говорова М. С. Факторы, влияющие на экономическую эффективность деятельности предприятия [Текст] // Инновационная экономика: материалы междунар. науч. конф. (г. Казань, октябрь 2014 г.). — Казань: Бук, 2014. ˗ С. 93-96.

2. Кириллова Т.С. Исследование внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовую устойчивость предприятий и корпораций Проблемы экономики, № 6. ˗ 2013. ˗ С. 31-34 http://elibrary.ru/contents.asp?issueid=1233760

Код для цитирования: Скопировать