Внедрение информационных технологий на предприятии, дает огромные преимущества перед конкурентами, дает возможность рационально управлять всеми видами ресурсов предприятия, работать предпринимателю-одиночке. Поскольку ресурсы всегда ограничены, ключевым фактором успеха является своевременное принятие правильного управленческого решения о концентрации ресурсов для достижения наибольшего эффекта. Именно предоставляемые посредством информационных технологий сведения позволяют осуществить концентрацию ресурсов в нужное время и в нужном месте для решения поставленных задач.
Однако, на сегодняшний день почти в каждой организации, в том или ином виде, уже существует информационная структура. Поэтому основной проблемой является понимание того, какие информационные технологии внедрять и насколько необходимыми они являются для компании.
В настоящее время одной из перспективных информационных технологий для управления организацией является технология Business Intelligence (BI). Данный термин был введен аналитиками Gartner как «процесс, ориентированный на бизнес-пользователя и включающий доступ и исследование информации, ее анализ, выработку интуиции и понимания, которые ведут к улучшенному и неформальному принятию решений» [1].
Business Intelligence или Бизнес-аналитика – это программное обеспечение, которое создано для помощи в принятии управленческих решений на основе анализа информации о компании и ее окружения. BI-технологии позволяют анализировать большие объёмы информации, при этом заостряя внимание пользователей лишь на ключевых факторах эффективности, моделируя исход различных вариантов действий и отслеживая результаты принятия тех или иных решений. Система собирает данные из всех имеющихся в организации источников и представляет руководителю отчет, соотнесенный с целевыми показателями, при этом позволяя обращаться к любым начальным данным и первичным документам.
Таким образом, система BI предоставляет управленцам комплексную картину организации по всем направлениям бизнеса, позволяет руководителям принимать решения в реальном времени в рамках всего предприятия, отслеживать ситуации как на всем предприятии в целом, так и на конкретных проблемных участках. Помимо этого система обеспечивает простой доступ к информации для сотрудников компании различных уровней и проведение более эффективного анализа доходов и расходов [2]. Использование системы BI позволяет организациям увеличить объем перерабатываемой информации, что приводит к повышению конкурентоспособности организации.
Помимо технологии Business Intelligence можно выделить еще одну концепцию по управлению предприятием – ERP (EnterpriseResourcePlanning – планирование ресурсов предприятия). В основе ERP лежит принцип создания единого хранилища данных (репозитория), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения бизнеса, в том числе финансовую информацию, данные, связанные с производством и управлением персоналом [3].
Обычно ERP система включает в себя функциональные модули, отвечающие за отдельное направление, например, бухгалтерский и налоговый учет, управление складом, кадровый учет и другие. Различные программные модули единой системы позволяют заменить устаревшие разрозненные информационные системы по управлению каждым направлением в отдельности, так как вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть оперативно получена в любое время. Наличие репозитория избавляет от необходимости передавать данные от приложения к приложению. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями.
Таким образом, системы класса ERP предоставляют руководству возможность регулирования и оптимизации бизнес-процессов компании путемсокращения материальных и временных затрат, а также планирования и контроля хода выполнения работ за счет своевременного реагирования.
Количество информации, которую генерируют различные информационные системы предприятий, постоянно увеличивается. Эти данные в совокупности с другими, не структурированными данными из различных источников, а также данными из «облачных» приложений, социальных сетей и различных устройств должны быть доступны для анализа и принятия решений. Именно это и обеспечивают рассмотренные технологии. BI и ERP системы упрощают доступ к необходимой информации, позволяют выявить тенденции, построить прогноз развития событий и тем самым принимать высшему руководству обдуманные, своевременные решения, что непременно приводит к повышению эффективности управления и конкурентоспособности организации в целом.
Список литературы
1. Федотова, Е.Л. Прикладные информационные технологии: учебное пособие / Е.Л. Федотова, Е.М. Портнов. – М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 336 с.
2. Паклин, Н.Б. Бизнес-аналитика: от данных к знаниям: учебное пособие / Н.Б. Паклин, В.И. Орешков. – Питер: BaseGroup Labs, 2012. – 706 с.
3. Артамонова, Т.Е. ERP-системы. Эффективность и проблематика внедрения ERP-систем / Т.Е. Артамонова, А.В. Овсянникова, А.В. Воробьева, А.Э. Попович // Естественные и технические науки. – 2016. – №4(94). – С. 173–174.
© Перевалова Е.В., Пономарева К.А., 2016