IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

Вопрос о снижении издержек компании решают по-разному. Например, можно избавиться от непрофильных активов или уменьшить расходы по бюджетным статьям. Сокращение затрат неотделимо от понятия «эффективность затрат» (рентабельность затрат). Если говорить об эффективности издержек, то можно выделить три основные модели повышения эффективности издержек:

• «Чистое» снижение издержек – когда происходит сокращение издержек, но это не снижает выручку (то есть основная экономия идет за счет постоянных затрат);

• «Интенсификация» затрат – происходит некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и выручка. Как правило, это означает на практике, что происходит внедрение нового оборудования, технологии, которые увеличивают производительность оборудования, а следовательно, и выручку.

• «Фиксация» затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это означает либо примитивное увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных.

Рассмотрим положительные и отрицательные моменты методов сокращения издержек, приведенных в табл.1.

Таблица 1. Достоинства и недостатки моделей снижения издержек

Модель повышения эффективности издержек	Преимущества	Недостатки	Пример
«Чистое» снижение издержек	Реальное снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат Увеличение рентабельности	Требуется серьезный анализ затрат компании Риск недовольства персонала Риск снижения производительности труда за счет устранения действительно необходимых затрат Риск потери бизнеса	Избавление от непрофильного актива
Интенсификация затрат	Увеличение выручки за счет внедрения новых технологий и увеличения выпуска продукции Поддержка большинством персонала (в случае грамотной мотивации) Увеличение рентабельности	Возможно лишь в случае доступности новых рынков сбыта и потребителей Требует инвестиций и их обоснований	Снижение затрат на доставку продукции
Фиксация затрат	Увеличение рентабельности при фиксированных издержках Вариант — увеличение выпуска при снижении затрат	Поднятие цен далеко не всегда возможно В случае увеличения выпуска продукции не избежать увеличения затрат	Установление четкого плана затрат и сокращение переменных издержек, затрат на связь, топливо и пр.

Анализируя данные таблицы, приходим к выводу, что «чистое» снижение издержек эффективно в случае «ожирения» компании; интенсификация затрат эффективна для развивающихся компаний на развивающихся рынках; фиксация затрат эффективна для «выносливых» компаний, т.е. использующих «бережливое производство».

В реальной обстановке лучше не следовать одной модели при снижении издержек, а применять их по ситуации, реализовать некий «букет» из них.

Хотелось бы отметить, что необязательно нужно сокращать издержки, ими нужно управлять.

Изучая сущность управления издержками, мы пришли к выводу, что понятие «управление издержками» имеет несколько значимых пунктов в своём определении, таких как:

1. знание того, где, когда и в каких объёмах расходуются ресурсы предприятия;

2. прогноз того, где, для чегои в каких объёмах будут необходимы дополнительные финансовые ресурсы;

3. умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.

Другими словами, управление издержками – это умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

 

Выполнение

Воздействие

Проверка

Планирование

 

установление целей и планирование способов их достижения

выполнение запланированных работ

сбор информации, выявление и анализ отклонений, установление причин отклонений

принятие мер по устранению причин отклонений от запланированного результата

Рисунок 1. Сущность процесса управления

Но для того, чтобы начать принимать какие-либо меры, нужно проанализировать, при каких обстоятельствах перед менеджментом компании ставится задача сокращения издержек. В соответствии с этим необходимо подобрать соответствующую стратегию снижения затрат.

 

Причины сокращения издержек

Требования собственников, которых не устраивает текущая валовая прибыль компании

Потребность в устранении ненужных (непроизводительных) затрат, которые не соответствуют текущей модели бизнеса

Привлечение стратегического инвестора

Кризисная ситуация с продажами, заказами, проектами

Конкурентная ценовая война

 

Нет продаж – нет выручки. Чтобы как-то продержаться на плаву, инициируется сокращение затрат везде, где это только возможно.

Чтобы выжить в такой войне, компания вынуждена снижать себестоимость продукции.

Чтобы повысить инвестиционную привлекательность, компании начинают понижать издержки.

Рисунок 2. Причины сокращения издержек

В сущности, при выявлении истинной причины сокращения меняется и подход к управлению издержками; необходимо проанализировать, что получится в итоге после применения выбранной стратегии по сокращению издержек. Предприятие не несёт затраты просто так. Затраты совершаются для того, чтобы произвести больше продукции, продать её и получить прибыль. Но может случиться так, что при сокращении издержек у нас уменьшится и прибыль.

Общие подходы к минимизации потерь нами рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2 - Общие подходы к сокращению непроизводительных затрат

Виды непроизводительных потерь	Способы сокращения потерь
Перепроизводство продукции	Улучшение качества планирования производства; Применение модели «вытягивающего» производства; Сокращение времени на наладку и переналадку производственных линий; Проведение исследования потенциального спроса.
Дефекты и переделка	Внедрение систем «защиты от дурака»; Внедрение систем контроля за выполнением операций;
Передвижения и перемещения материалов, деталей, инструмента	Оптимизация перемещений в производственных процессах; Рациональная организация рабочих мест, производственных линий, расположения мест хранения.
Запасы	Оптимизация планирования запасов; Применение методики «точно в срок», «канбан»
Излишняя обработка	Изменение потребительских свойств продукта, изменение технологии производства и т.п.
Ожидание	Выравнивание загрузки производственных линий, синхронизация процессов

Конечно, для устранения или минимизации каждого из этих видов непроизводительных потерь необходимо применять различные методы в зависимости от причины их возникновения.

Изучая экономическую литературу, нами рассматривался отечественный и зарубежный опыт минимизации издержек. Основные подходы по снижению затрат представлены на рисунке 3.

 

Оптимизация использования электроэнергии

Основные подходы по снижению издержек

Оптимизация транспортных затрат

Оптимизация телекоммуникационных связей

Оптимизация применения информационных технологий

 

- разработка программы оптимизации; - режим экономии энергоресурсов.

- ограничение числа служебных машин; - передача на аутсорсинг; -привлечение логистической компании.

- установление лимита по расходам; -установление программы, фильтрующей трафик; -пакетное обслуживание.

- инвентаризация баз данных; - централизация подписок на газеты и журналы; - стандартизация компьютерного оборудования и ПО, заключение пакетного обслуживания.

Рисунок 3. Основные подходы по снижению издержек

При управлении затратами необходимо получить полноценную информацию об их объемах. Управлять тем, что мы не измеряем – бесполезно. Поэтому необходима организация учета. Чтобы осуществлять планомерную борьбу за сокращение издержек, предприятию необходимо в том или ином виде внедрить систему финансового учета и контроля. При этом следует учитывать не только расходы, но и доходы. Должны осуществляться оперативные мероприятия для истребования задолженности. Кроме того, предприятие должно само оперативно осуществлять платежи в бюджет, персоналу, а также контрагентам, что позволит избежать штрафных санкций. Один из основных вопросов управленческого учета: «А что будет, если…?». Полезность для принятия управленческих решений – критерий ведения управленческого учета.

Сокращение издержек должно проходить не хаотично, а систематически. При этом оно должно иметь соответствующую методическую основу. Для этого компании нужно разработать программу сокращения издержек и реализовать ее с учетом своих целей, условий и ограничений.

Программа сокращения издержек представляет собой структурированный перечень мероприятий по снижению затрат, пояснительную записку к перечню, и план действий должностных лиц по реализации заявленных мероприятий.

Мероприятие по снижению издержек описывается по следующим параметрам:

1. Сбор данных о структуре издержек Компании;

2. Анализ данных об издержках;

3. Определение перспективных направлений снижения затрат;

4. Выработка мероприятий по сокращению затрат;

5. Детальная проработка мероприятий как инвестиционных проектов.

В итоге следует говорить не о сокращении издержек, а об их оптимизации. Ключевой момент в оптимизации издержек – это определение полноценной информации о них. Стратегия оптимизации издержек находится на уровне здравого смысла: необходимо устранить то, что не приносит нам доходов и вложить высвободившиеся средства в то, что будет окупаться. Особо никто за расходами никто не следит, пока хватает доходов. Потом же, когда дохода нет или его мало, начинается судорожная, скрупулёзная экономия на всём. А начинать нужно не с экономии, начинать нужно с анализа издержек. Для этого и необходимо вести учёт, т.к. он является достоверным источником, при помощи которого и будет проводиться анализ. Учёт подразумевает фиксацию уже свершившихся фактов. Как избежать ненужных потерь? Проанализировать следующие моменты (табл. 3).

Таблица 3. Анализ потерь

Интересующие моменты	Ответы
Источники информации о потерях	Учётная система
Информация, фиксируемая в учётной системе	Факты финансово-хозяйственной деятельности
Причины совершения тех или иных фактов хозяйственной деятельности	Принятие управленческих решений в рамках полномочий руководства и сотрудников
Реализация управленческих решений	Исполнение сотрудников
Процесс исполнения	Совершается в соответствии с принятыми в компании правилами деятельности, т.е. в заранее заданной последовательности.

Таким образом, необходимо изменить саму деятельность компании, т.е. бизнес-процессы, другими словами, возродить деятельность на новой почве, перестроить предприятие, если нынешняя специализация не является прибыльной; привнести новые, свежие решения; переделать или уничтожить всё, что мешает развитию. Важно рациональное выполнение в процедурах бизнес-процессов, соответственно нужно изменить систему управления компании, необходима подборка кадров. Получается, что для оптимизации издержек необходимо изменить саму компанию и её деятельность.

Список источников:

1. Понятие издержек [Электронный ресурс] : режим доступа : http://konspekts.ru/ekonomika-2/ekonomiaheskaia-teoria/ponyatie-izderzhek-klassifikaciya-izderzhek/ (дата обращения 11.11.2016 г.)

2. Виды издержек производства [Электронный ресурс] : режим доступа : http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/izderzhki-proizvodstva.html (дата обращения 11.11.2016 г.)

3. Сущность и структура экономических издержек. Виды издержек производства в краткосрочном периоде [Электронный ресурс] : режим доступа : http://studopedia.ru/3_47480_minimizatsiya-izderzhek-proizvodstva.html (дата обращения 11.11.2016 г.)

4. Модели снижения издержек [Электронный ресурс] : режим доступа : http://www.profiz.ru/peo/4_2011/kak_sokratit_izderzki/ (дата обращения 11.11.2016 г.)

5. «Хватит платить за все! Снижение издержек в компании» Гагарский Владислав Анатольевич

6. Сущность процесса управления [Электронный ресурс] : режим доступа : https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A6%D0%B8%D0%BA%D0%BB_%D0%94%D0%B5%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B3%D0%B0 (дата обращения 11.11.2016 г.)

7. Сущность процесса управления [Электронный ресурс] : режим доступа : http://www.cfin.ru/management/iso9000/tqm/pvpd.shtml (дата обращения 11.11.2016 г.)

Reference:

1. The concept of costs [electronic resource]: Access mode: http://konspekts.ru/ekonomika-2/ekonomiaheskaia-teoria/ponyatie-izderzhek-klassifikaciya-izderzhek/ (accessed 11.11.2016)

2. Types of production costs [electronic resource]: Access mode: http://www.grandars.ru/student/ekonomicheskaya-teoriya/izderzhki-proizvodstva.html (accessed 11.11.2016)

3. The nature and structure of economic costs. Types of production costs in the short term, [electronic resource]: Access mode: http://studopedia.ru/3_47480_minimizatsiya-izderzhek-proizvodstva.html (accessed 11.11.2016)

4. Models reduce costs [electronic resource]: Access mode: http://www.profiz.ru/peo/4_2011/kak_sokratit_izderzki/ (reference date of 11.11.2016)

5. "Enough to pay for everything! Cost reduction in the company »Gagarsky Vladislav

6. The essence of process management [electronic resource]: Access mode: https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A6%D0%B8%D0%BA%D0%BB_%D0%94%D0%B5% D0% BC% D0% B8% D0% BD% D0% B3% D0% B0 (accessed 11.11.2016)

7. The essence of process management [electronic resource]: Access mode: http://www.cfin.ru/management/iso9000/tqm/pvpd.shtml (accessed 11.11.2016)

Код для цитирования: Скопировать