IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2017

ВВЕДЕНИЕ

Нотариат - один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий. В результате таких действий частные факты, события и документы приобретают официальный характер, что придает им повышенную доказательную и исполнительную силу.

Деятельность большинства нотариальных контор на сегодняшний день является неавтоматизированной, поэтому тема автоматизации деятельности нотариальных контор является актуальной.

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

В нотариальную контору приходят клиенты и занимают живую очередь. После того как подходит очередь очередного клиента, он передает свои документы помощнику нотариуса, которая готовит черновой вариант необходимого клиенту документа (шаблон). После того как черновой вариант документа готов, помощник нотариуса приносит его клиенту для ознакомления. Если клиент подтверждает, что черновой вариант верен, то печатается точно такая же копия документа в оригинале и заверяется у нотариуса. Если в черновом варианте документа содержатся какие-либо ошибки, то помощник нотариуса исправляет их и снова предоставляет черновик на проверку клиента.

Описанный выше процесс содержит множество неэффективных звеньев, устранению которых посвящена данная работа

Цель данной работы: разработать автоматизированную систему для онлайн-записи на прием к нотариусу и подготовки шаблонов документов. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих исследовательских задач:

1) провести анализ и исследование алгоритмов автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу;

2) выполнить математическое описание автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу;

3) разработать программную реализацию автоматизированной системы для онлайн записи на прием к нотариусу

4) оценить эффективность разработанной системы для онлайн записи на прием к нотариусу.

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ СИСТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСА

На сегодняшний день на рынке представлено небольшое число программных продуктов, позволяющих автоматизировать деятельность нотариуса.

1. Информационная система нотариуса «еНот» [8].

Единая информационная система нотариата (ЕИС) запущена в эксплуатацию в мае 2006 года. В настоящее время к ней подключены и активно работают нотариусы из всех 84 нотариальных палат Российской Федерации.

В ЕИС предусмотрены два типа администраторов – системный администратор и администратор регионального центра. Системный администратор регистрирует администраторов региональных центров и управляет сервером ЕИС. Администратор регионального центра регистрирует пользователей ЕИС – нотариусов своего субъекта РФ. Администрирование ЕИС выполняется с помощью веб-интерфейса.

2. Система автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс» [9].

Система «Экспресс» разработана специально для нотариусов и включает в себя мощный генератор документов и удобный текстовый редактор.

Поставляемая с системой «Экспресс» библиотека содержит основные виды документов, встречающихся в нотариальной практике и может быть дополнена и модифицирована как самим пользователем, так и по его заказу.

3. Система «Нотариат» [9].

Система «Нотариат» является программой, автоматизирующей подготовку текстов нотариальных документов и нотариальное делопроизводство.

В программе имеется обширная библиотека форм нотариальных документов и удобный механизм заполнения этих форм, позволяющий после окончания заполнения получить синтаксически и юридически правильный документ.

Программа формирует электронный реестр нотариальных действий, что очень удобно для поиска ранее удостоверенных документов и формирования статистической и финансовой отчетности.

Разработка ВАРИАНТОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ

На рис. 1 представлена диаграмма вариантов использования разрабатываемой системы.

Рисунок 1. Диаграмма вариантов использования системы

В системе должно предусмотрено два пользователей: клиент и помощник нотариуса.

Функции клиента:

- запись на прием;

- ввод личных данных для шаблонов документов (доверенности);

- получение шаблонов документов.

Функции помощника нотариуса:

- просмотр записанных клиентов помощником нотариуса;

- генерация шаблонов документов для клиентов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информационная система нотариальной конторы предназначена для осуществления онлайн-записи на прием к нотариусу.

Целью создания системы являлись:

- автоматизация деятельности нотариальной конторы;

- минимизация числа ошибок при подготовке шаблонов нотариальных документов;

- создание равномерного распределения нагрузки на нотариальную контору при помощи онлайн записи клиентов.

При проектировании системы был выполнен анализ рынка продуктов аналогов, среды которых рассмотрены следующие системы автоматизации деятельности нотариальной конторы:

- система «еНот»;

- система «Экспресс»;

- система «Нотариат».

Результаты тестирования системы говорят о том, что система правильно выполняет заложенный в нее функционал и обрабатывает все исключительные ситуации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Дейтел П. Разработка web-приложений для программистов: создаем приложения. Издательство Питер, 2012.

2. Денисов А., Вихарев И., Белов А.. Самоучитель Интернет. - Спб: Питер, 2011.

3. Дунаев В. В. HTML, скрипты и стили. Спб.: БХВ – Петербург, 2011.

4. Иванова Г.С. Основы программирования: Учебник для вузов. - М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2012.

5. Кормен Т., Лейзерсон Ч., Ривест Р. Алгоритмы: построение и анализ. - М.: МЦНМО, 2011.

6. Левитин В. Алгоритмы: введение в разработку и анализ. : Пер. с англ. - М. : Вильяме, 2010.

7. Окулов С.М. Основы программирования. - 3-е изд. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015.

8. Информационная система нотариуса еНот URL: http://npri.ru/load/poleznye_ssylki/programmy_dlja_notariusov/programmy_dlja_notariusov/13-1-0-12 (дата обращения: 2016).

9. Система автоматизации нотариального делопроизводства «Экспресс» URL: http://www.triasoft.com/programs.htm (дата обращения: 2016).

Код для цитирования: Скопировать