Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детско-юношеский центр "Русинка" (далее по тексту – Русинка), в городе является одним из основных учреждений дополнительного образования для детей в возрасте от 2 до 18 лет и вправе оказывать как платные, так и бесплатные услуги дополнительного образования.
В современном мире управлять процессами в системе дополнительного образовании невозможно без применения современных информационных технологий. В связи с тем, что в настоящее время родители хотят больше знать, о том, как их дети проводят свое время в учреждениях дополнительного образования, возникла необходимость в создании программы автоматизированной системы мониторинга учебного процесса.
Основным шагом для реализации данного проекта стала оценка работы информационного канала, его взаимодействие с другими каналами и ресурсами в системе дополнительного дошкольного образования.
Ранее в Русинке уже существовал информационный ресурс (сайт), который носит информационный характер (сведения об организации, контакты, план мероприятий, поздравления и т.д.). Но, его ресурсов не хватает, чтобы охватить весь учебный процесс и довести его до автоматизма. Для этого и было разработано и согласовано с руководством Русинки и вышестоящими инстанции в качестве эксперимента система мониторинга учебного процесса.
Основная цель данной системы - это создание единой базы воспитанников центра с подробными данными, а также подсчет по разным критериям. Ведение статистики.
Целевую аудиторию данной системы предусматривает совсем не большую по нашим меркам - это администраторы, модераторы и руководители.
Для того чтобы поддерживать данную систему или ресурс в надлежащем состоянии от персонала не требуется знание специальных технических навыков, знание технологий или программных продуктов, за исключением общих сведений и навыков работы с персональным компьютером и стандартным веб-браузером (например, MS Internet Explorer 7.0 или выше).
Стоит отметить, что информация размещаемая в системе является закрытой и конфиденциальной.
В структуру системы входят следующие основные разделы:
Общая статистика о воспитанниках по центру (главная страница);
Картотека воспитанников центра;
Поиск с фильтром;
Весь интерфейс программы понятен и прост, так что любой может в ней разобраться без всяких проблем и вопросов.
С внедрением данной системы в структуру дополнительного образования, родители воспитанников будут информированы о жизни своих детей в свободное от учебного процесса времени, что поможет им больше узнать своих чад.
Дальнейшее развитие проекта предполагает его реализацию в другие учреждения системы дополнительного образования г. Волжского Волгоградской области.