VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Актуальность работы обоснована тем, что динамика изменения дебиторской задолженности, состав, структура и качество, а также интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на рентабельность организации, а так же на дальнейшее развитие.

Цель предлагаемой работы – анализ учета дебиторской задолженности на примере ООО «АвтоСпец55»

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи: дать определение понятий аналитический и синтетический учет, дебиторская задолженность на примере ООО «АвтоСпец55»; провести бухгалтерскую проводку по счету 62 в ООО «АвтоСпец55»; сделать выводы о рентабельности организации; предложить мероприятия по улучшениюведения учета дебиторской задолженности.

Аналитический учет более подробный и может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателях с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков. Это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм и материалов в процессе хозяйственной операции.

Синтетический учет группирует и обобщает учет состава и прохождения средств на предприятии, их источников и потребителей в едином денежном выражении, обеспечивая формирование сумм для отчетности, общей для каждого счета — для заполнения баланса и других форм отчетности.

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию со стороны других предприятий, а также граждан, являющихся их должниками.

Для расчетов с покупателями и заказчиками ООО «АвтоСпец55» использует синтетический активно-пассивный счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Синтетический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" представляет собой обобщенную информацию – сжато и без уточнений. Такие данные можно увидеть в оборотно – сальдовой ведомости по счету 62 за определенный месяц, квартал, отчетный период.

Для того чтобы информация по счету 62 была более информативна используют субсчета.

В рабочем плане счетов бухгалтерского учета по хозяйственным операциям организации предусмотрен субсчет к счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками":

- 62.1 – "Расчеты с покупателями и заказчиками" по обычному виду деятельности, предназначен для обобщения информации о расчетах за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги в порядке выполнения договора.

По дебету счета 62 показывается увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту поступление от покупателей или заказчиков авансов или погашение ими кредиторской задолженности.

Информация о доходах и расходах организации, связанных с обычными видами ее деятельности, ООО «АвтоСпец55» отражается на счете 90 "Продажи", на котором:

- по дебету отражают себестоимость (расходы, связанные с продажей).

- по кредиту отражают выручку (доход от продажи).

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств.

Полученные данные из первичных документов в организации ООО «АвтоСпец55» подлежат компьютерной обработки, где они группируются по определенным признакам и заносят в компьютер.

После соответствующих обработок первичных и сводных данных составляются регистры аналитического и синтетического учета, а именно:

- Карточка счета 62 – в этом отчете формируются детальные данные и движение по всем проводками и датам по конкретному покупателю или заказчику по принятым документам и по конкретным значениям объекта аналитического учета, а также показываются остатки на начало и конец месяца (квартала, периода), обороты за месяц (квартал, период) и остатки на конец после каждой проводки. Данный отчет позволяет отследить расчеты с определенным покупателем или заказчиком за любой указанный период, который выставляется в параметре карточки счета.

По истечению календарного года ежемесячные данные карточек каждого отдельного контрагента обобщаются в сводную карточку счета 62 по контрагентам.

- Анализ счета 62 – данный отчет получается после обработки карточки 62, в ней отражаются те же данные, что и в карточки, но уже сведенные в итоговые суммы по определенным счетам, корреспондирующим со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", в данном случае суммы указываются по дебету и кредиту счетов с корреспондирующими счетами.

В данном документе отражаются сальдо на начало и конец отчетного периода и суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

- Оборотно – сальдовая ведомость по счету 62 составляется ежемесячно и собирает в себе все данные по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" она охватывает всех покупателей и заказчиков. Данный отчет составляют на основании анализа счета 62.

В этом регистре в разрезе всех покупателей отражают суммы дебиторской и кредиторской задолженности на начало месяца, суммы дебетовых и кредитовых оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и, соответственно, суммы остатков задолженности на конец месяца.

Ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости по счету 62 по истечению года обобщаются в годовой оборотно-сальдовой ведомости по счету 62.

Цель деятельности предприятия является перевозка грузов по России.

Мы можем отразить проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» опираясь на анализ счета 62, что является немало важным в работе ООО «АвтоСпец55»

Дт 62 Кт

Sнач
Д62 К62 – 2 684 115 рублей. Зачет аванса. Д62 К90 – 10 570 665 рублей. Начислена выручка за услуги.	Д62 К51– 10 140 665 рублей. Расчеты с покупателями Д62 К62 – 2 684 115 рублей. Зачет аванса.
Об.дт 13 254 780 рублей	Об.кт 12 824 780 рублей
Sкон 430 000 рублей

Рис. 5 – Схема корреспонденции счетов по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Полагаясь на данные схемы 2: Sкон=430 000 рублей, можно сделать вывод что организации ООО «АвтоСпец55» задолжали оплату покупатели и заказчики.

В процессе исследования и анализа финансово-экономического состояния ООО «АвтоСпец55» были выявлены следующие недостатки:

• рост дебиторской задолженности за оказанные услуги, несвоевременная оплата заказчиками.

В связи с выявленными недостатками предлагается провести комплекс следующих мероприятий:

Для того чтобы повысить эффективность работы с дебиторами, можно создать самостоятельное подразделение или дочернюю компанию, специализирующиеся на работе с дебиторской задолженностью. Но такие меры может позволить себе только очень крупная компания где происходит очень большой поток дебиторов.

Наиболее употребительными способами воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности для ООО «АвтоСпец55» являются: направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.

2. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник/Л.К.Никандрова, М.Д.Акатьева - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 277 с.

3. Дебиторская задолженность: учет, анализ, оценка и управление: Учеб.пособие / В.Ю.Сутягин, М.В.Беспалов - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 216с.

4. Бухгалтерский учет и анализ. Практикум: Уч. пос./ Ю.И. Сигидов и др.;

Под ред. Ю.И. Сигидова, Е.А. Оксанич. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. 156с.

1. ухгалтерский учет: Учебник / Н.А. Лытнева, Л.И. Малявкина, Т.В. Федорова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 512 с.

Код для цитирования: Скопировать