VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

В последние годы стремительно увеличивается количество проводимых научных конференций. Организаторами их выступают как научные и образовательные учреждения (академии, исследовательские институты, высшие учебные заведения), так и предприятия, общественные организации. При этом увеличивается территория охвата (иногда она выходит за границы одного государства), количество участников и, соответственно, объем информационных материалов. Вследствие этого возрастает сложность оперативного взаимодействия с участниками мероприятий, увеличивается количество труда и материальных ресурсов, затрачиваемых на сбор, обработку регистрационной информации, внесения ее в базу данных. Также возрастает вероятность утери документов, искажения информации и других ошибок, обусловленных человеческим фактором.

Для организации таких мероприятий целесообразно использование систем, использующих глобальную сеть Интернет для удаленной работы с участниками на подготовительном этапе и полностью автоматизирующих процесс сбора и анализа информации.

Целью данной работы является повышение эффективности процесса организации мероприятий, а также разработка программно-информационной системы поддержки процесса

Основные задачи исследования:

1. Анализ информационного и функционального состава сайтов научных конференций

2. Программная реализация системы

3. Оценка эффективности работы программной системы

Для того чтобы выявить особенности информационного и функционального наполнения сайтов было проанализировано 15 реально существующих в сети Интернет сайтов научных конференций.

При анализе информационного наполнения сайтов (рис. 1) были выделены следующие особенности:

1. Информация по работе секций

2. Оргкомитет

3. Контактная информация

4. Ответы организаторов на наиболее часто задаваемые вопросы

5. Новости

6. Место и сроки проведения конференции

7. Тематика конференции

8. Правила оформления тезисов

9. Программа

10. Список участников

11. Список публикаций

12. Архив конференций

Рис. 1. Анализ информационного наполнения

При анализе функционального состава (рис. 2) были выделены следующие особенности:

1. Регистрация пользователей

2. Форум

3. Отправка тезисов электронной почтой

4. Рассылка приглашений

5. Поиск по сайту

6. Отправка тезисов через расширенную форму сайта

Рис. 2. Анализ функционального состава

Наглядно результаты исследования отображены на диаграммах, показывающих процентное отношение количества сайтов, удовлетворяющих каждому из пунктов, к общему числу рассмотренных сайтов.

По результатам анализа можно сделать вывод о том, что информационный состав на большинстве сайтов научных конференций примерно одинаковый и соответствует общим требованиям для проведения и поддержки научных конференций. Во многих системах отсутствует возможность загрузки тезисов пользователем, непосредственно через расширенную форму сайта, поэтому основной упор при реализации программной системы будет сделан на решение этой задачи.

СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ

1. Языков, В.С. Исследование online-системы поддержки в организации научных мероприятий / Языков В.С., Рыбанов А.А. // Двенадцатая межвузовская научно - практическая конференция молодых ученых и студентов, г. Волжский, май - июнь 2006 г.: тез.докл. / ВПИ (филиал) ВолГТУ [и др.]. - Волгоград, 2007. - С.65.

2. Тулдава Ю.А. Частотная структура текста и закон Ципфа // Учен. зап.Тартус. ун-та. Тарту. – 1985. – Вып. 711.

Код для цитирования: Скопировать