VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Впервые о учетно-аналитической системе заговорили в середине 90-х годов и с тех пор все ее элементы системы исследуются во взаимосвязи.

Учетно-аналитическую систему рассматривают в узком и широком смысле. В узком смысле, это учетно-аналитическая система какого либо конкретного предприятия, которая находится в зависимости от таких факторов как: структуры системы и специфики деятельности предприятия.

Учетно-аналитическая система в широком смысле это общие принципы и методы, которые универсальны для различных субъектов.

Центром системы учета и контроля на предприятии является служба внутреннего аудита предприятия, которая проверяет эффективность функционирования системы внутреннего контроля в зонах повышенного внимания заинтересованных пользователей и в зонах в меньшей степени охваченных контролем.

Ядром учетно-аналитической системы является учетная система, именно на основе ее информации строится анализ деятельности и внутренний и внешний аудит.

Таблица 1

Структура методов финансового учета в соответствии с учетно-аналитической системой

Показатели методов	Оперативный учет	Тактический учет	Стратегический учет
Документация	+	+
Оценка	+
Калькуляция		+	+
Счета	+
Двойная запись		+
Инвентаризация	+	+	+
Баланс		+
Отчетность			+

Учетно-аналитическая система использует также методологический аппарат управленческого учета.

Таблица 2

Структура методов управленческого учета в учетно-аналитической системе

Показатели методов	Оперативный учет	Тактический учет	Стратегический учет
Документация	+	+
Контроль		+	+
Оценка	+	+
Калькуляция		+
Счета		+
Анализ		+	+
Прогнозирование	+		+
Бюджетное планирование	+		+
Отчетность			+
Информирование	+	+	+

Подсистема управленческого учета является относительно новой для российских предприятий. Особенностью национальной учетной системы является то, что методология учета устанавливается нормативными актами. Так как управленческий учет законодательно не регламентирован, в литературе не выделяют присущие ему методы. В таблице 2 представлены методы, которые, по нашему мнению, присущи подсистеме управленческого учета, и их взаимосвязь с составляющими УАС.

Учетно-аналитическая система основывается на принципе хронологии сбора, обработки данных и формирования отчетных документов, от оперативной информации до бухгалтерских балансов и приложений к ним.

Таблица 3

Состав учетно-аналитической системы бухгалтерии

№ п/п	Виды учетных документов	Методы анализа
1	Оперативные документы	Сравнение с нормативом по внешнему оформлению. Проверка достоверности данных. Логическая оценка показателей
2	Журнал регистрации хозяйственных операций	Проверка хронологии записей. Сравнение данных журнала с данными первичных документов. Группировка хозяйственных операций по видам и адресатам
3	Проводки по счетам	Выбор счетов для соответствующих записей. Группировка операций по счетам. Оценка операций, влияющих на сальдо
4	Учетные регистры (журналы-ордера, ведомости)	Сравнение соответствия данных, приведенных в регистрах, оценка конечных данных по каждой записи
5	Главная книга	Свод данных из журналов и ведомостей. Оценка сводных данных по сгруппированным счетам
6	Баланс	Сравнительный анализ динамики и структуры частей баланса. Расчет и оценка коэффициентов финансового положения и состояния, деловой активности, рентабельности и т.д.
7	Приложения к балансу	Сравнение с нормативными, плановыми документами и в динамике, факторный анализ использования ресурсов

Интерес представляют предложения по разработке принципиальной схемы организации аналитической деятельности на базе бухгалтерского учета. При организации непрерывного анализа достигается повышение его оперативности и действенности, так как анализ непосредственно следует за учетом, а также выполняется в ходе хозяйственного финансового учета. При этом подсистема аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью превращается в постоянно действующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда организации.

Необходимо сохранение целостности анализа при условии децентрализованной обработки информации, т.е. соединение процесса обработки информации с процессом принятия решения. Данное представление о назначении учета и анализа является важным и достижимым. Здесь должны оцениваться не только конечные результаты, но и сам процесс хозяйственной деятельности, который на стадии планирования рассматривается как совокупность технологической, технической, организационной и управленческой подготовки и обслуживания производственного процесса в промышленных предприятиях.

Значение непрерывного учета и анализа для экономических процессов связано с возможностью влияния на них путем принятия необходимых управленческих решений в оперативном режиме.

Непрерывное применение приемов и элементов аудита в процессе формирования учетной информации позволяет своевременно выявлять и предотвращать отклонения и ошибки, что, повышает качество административной части хозяйственной деятельности, оперативного анализа и связанных с ним управленческих решений. Важным принципом, позволяющим учетно-аналитической системе достигать поставленных целей, является непрерывность взаимосвязанного функционирования ее составляющих: учета, анализа и аудита.

Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно, повышает качество и расширяет область практического применения учетной информации, положительно влияя в конечном счете на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации для сторонних пользователей. В этом главное назначение и главная суть учетно-аналитической системы, реализацию которой целесообразно возложить на бухгалтера, располагающего первичной учетной и аналитической информацией

Код для цитирования: Скопировать