VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Разработаем автоматизированное рабочее место менеджера по продажам. Начнем с построения Схемы Данных (рис.1) Access

Рис.1 Схема данных MS Access

На рисунках 2-7 показаны таблицы в базе данных.

Рис.2 Таблица «Абоненты»

Рис.3 Таблица «Инженеры»

Рис.4 Таблица «Менеджеры»

Рис.5 Таблица «Тарифы»

Рис.6 Таблица «Улица»

Рис.7 Таблица «Договор»

Далее разработаем интерфейс автоматизированного рабочего места.

На рис.8 показана форма при открытии базы данных, именно с этого места начинается работа менеджера по продажам. Мы организовали автоматическое открытие данной формы. На ней менеджер выбирает определенную функцию, которая ему понадобится.

Рис.8 Главная форма на вкладке «Ввод»

На вкладке «Ввод» менеджер, соответственно, вводит информацию, а на следующей вкладке этой же формы он может печатать предоставленные отчеты (рис.9), о которых будет сказано позже.

Рис.9 Главная форма на вкладке «Отчеты»

Рассмотрим возможности данной разработки. Будем двигаться по командам, представленным на рис.8-9.

На рис.10 изображена форма «Заключение договора». Это самая основная форма, на которой менеджер вводит (большинство операций выбираются, а не вводятся вручную) данные для договора. Интерфейс не требует детального разъяснения. Любой пользователь сможет разобраться с предоставленными кнопками самостоятельно.

Рис.10 Форма «Заключение договора»

На форме «Абоненты» (рис.11) менеджер вводит всю информацию, необходимую для заключения договора. На нее можно попасть по ссылке из главной формы (рис.8) и формы «Заключение договора» (рис.10), нажав на «карандаш» возле выбора фамилии.

Рис.11 Форма «Абоненты»

На форме «Инженеры» (рис.12) и форме «Менеджеры» (рис.13) вводится информация о инженерах и сотрудниках. На эти формы можно попасть таким же способам, как и на форму «Абоненты».

Рис. 12 Форма «Инженеры»

Рис.13 Форма «Менеджеры»

Форма «Улицы» предназначена для ввода названий улиц (рис.14)

Рис.14 Форма «Улицы»

На форме «Тарифы» (рис.15) менеджер вводит или изменяет информацию о тарифах.

Рис.15 Форма «Тарифы»

Далее рассмотрим отчеты, предоставленные в нашей разработке.

При выборе функции «Печать договора по Фамилии и Имени абонента» компьютер потребует ввести фамилию и имя абонента (рис.16)

Рис.16 Запрос компьютера о вводе фамилии и имени для печати договора

Затем, если Вы корректно ввели данные и договор на данного абонента существует, будет выведен договор, который можно будет распечатать (рис.17).

Рис.17 Отчет «Печать договора по Фамилии и Имени абонента»

При выборе функции «Перечень тарифов» компьютер выведет информацию по тарифам (рис.18).

Рис.18 Отчет «Перечень тарифов»

Отчеты «Менеджеры» (рис.19) и «Инженеры» (рис.20) выводят информацию по менеджерам и инженерам соответственно.

Рис.19 Отчет «Менеджеры»

Рис.20 Отчет «Инженеры»

При выборе функции «Список абонентов, заключивших договор» выводится отчет о таких абонентах (рис.21).

Рис.21 Отчет «Список абонентов, заключивших договор»

При выборе функции «Подключенные абоненты» (рис.22) выводится информация по абонентам, которых подключили к сети, то есть которым инженеры установили оборудование. Если с каким-то абонентом уже заключен договор, но подключения еще не было, то этого абонента не будет в списке.

Рис.22 Отчет «Подключенные абоненты»

Список литературы

1. Сайт компании ООО «Ярнет»: http://www.yarnet.ru/

2. Заботина Н.Н. Разработка системы взаимосвязанных бизнес-процессов охраны окружающей среды города. Коллективная монографии "Избранные вопросы современной науки". М.: Издательство "Перо", 2013, 45 с.

Код для цитирования: Скопировать