Основная задача главного бухгалтера – организация руководства посредством систематизации бухгалтерского дела на предприятии. Ни одно управленческое решение не будет согласовано с главным бухгалтером, так как актуальна эффективность решения, а также последствия: положительные или отрицательные. Избегая фиаско, перед бухгалтером встают права и обязанности, правильное выполнение которых оправдывает ответственность за ведение учетной политики организации.
Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации. Руководитель обязан создать необходимые условия для ведения правильного учета. Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерия, возглавляет которую главный бухгалтер. В свою очередь, он должен обеспечить правильность учета, достоверность, контроль за сохранностью имущества.
Прежде чем вступить в обязанности главного бухгалтера, нужно соответствовать критериям Профессионального стандарта "Бухгалтер" (утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 декабря 2014 г. N 1061н) [1].
Для бюджетных учреждений, унитарных предприятий и организаций с государственным участием применение профстандарта "Бухгалтер" станет обязательным с 1 января 2016 года. [2]
Таблица 1. Основные требования для ведения главным бухгалтером учёта на предприятии
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование Среднее профессиональное образование |
Дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с |
Окончание таблицы 1.
аудиторской деятельностью при наличии высшего образования - не менее трех лет из последних пяти календарных лет |
|
Особые условия допуска к работе |
В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться дополнительные требования. |
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
- широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;
- правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;
- участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб — непосредственное выполнение этих функций;
- проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;
- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
- своевременное проведение ревизии совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы;
- сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.
Таблица 2. Функции контроля главного бухгалтера совместно с руководителями организации
Совместно с руководителями главный бухгалтер соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать: |
- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей; |
- правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; |
|
- соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; |
|
- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины; |
|
- законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь. |
При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации.
Таблица 3. Виды санкций за нарушение прав и обязанностей главного бухгалтера
Санкции |
|
штраф; |
лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; |
обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления; |
исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного; |
конфискация имущества; |
ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора; |
арест, т.е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества; |
лишение свободы. |
В соответствии с рядом статей Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе: [3]
- за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;
- за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда и за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
- за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) — в размере от 1 тыс. до 2 тыс. руб.;
- за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) — в размере от 300 руб. до 500 руб.;
- за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) — в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;
- за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6) — от 300 руб. до 500 руб.;
- за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности) не менее чем на 10% (ст. 15.11) — в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;
- за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) — в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.
Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с НК РФ.
Можно отметить, что главный бухгалтер – лицо максимально ответственное за ведение учета на предприятии; он исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы. На главного бухгалтера возлагаются права и обязанности, которым нужно действовать в установленном порядке, иначе это приведет к неблагоприятной ситуации как и в учете, так и в организации, взаимодействующей с учетным звеном.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Бухгалтер [Электронный ресурс]: проф. стандарт от 22.12.2014 №1061н – Режим доступа: http://base.garant.ru/70852774/
Обязанность по применению профстандарта для бухгалтера [Электронный ресурс] / Гарант.ру, информационно-правовой портал – Режим доступа: http://www.garant.ru/news/609286/
Административные правонарушения в области финансов, налогов и сборов, страхования, рынка ценных бумаг [Электронный ресурс]: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 14.12.2015) – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/d7965560f65c07ed102037eb770cef54b0612668/