VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Открытие производства неотделимо от людей, работающихв данной организации. Огромную роль оказывают правильные принципы организации деятельности, оптимальные системы и процедуры. Однако успех производства зависит от конкретных людей, их образования и навыков, восприимчивости к обучению, компетентности, дисциплины, квалификации, способности решать проблемы. Поэтому, для эффективной работы организации необходимо правильно организовать и контролировать трудовую деятельность сотрудников, используя различные способы управления персоналом. В связи с вышеперечисленнымактуальность темы работы не вызывает сомнения.

 

            В исследуемой организации используют внешние и внутренние источники найма. Однако все же упор делается на внутренние. На освободившиеся места ставят сотрудников, которые попадают под сокращение, обучают и стажируют их. Это намного удобней, чем собирать целый отдел по отбору кадров.

Так же в организации распространено внутреннее совмещение для должностей, которые требуют минимальное количество временных затрат.

Внешние источники представляют собой случайные претенденты, которые сами обращаются в организацию по поводу работы, а так же высшие учебные заведения.

Адаптация персонала проходит в виде наставничества. Новичков и сотрудников, переведенных с других должностей обязательно стажируют.Ответственный за стажировку получает доплату в размере 25% от оклада стажируемого им сотрудника, им обычно являетсяруководитель объекта.

Период стажировки начинается от двух недель и более. Средняя продолжительность данного периода - один месяц.

Во время периода стажировки нового сотрудника знакомят с организационными документами, должностной инструкцией и т.п. По окончанию стажировки специальная комиссия оценивает полученные сотрудником умения и навыки. Далее происходит оформление приказа на допуск к самостоятельной работе.

В целом процесс адаптации в исследуемой организации можно признать эффективным, т. к. за короткое время сотрудник осваивает все необходимое для дальнейшей трудовой деятельности, что позволяет ему практически сразу влиться в рабочий процесс.

Большую роль в области эффективного управления персоналом в исследуемой организации играет проведение производственной учебы на рабочем месте. Учеба организуется руководителем объекта. При ее проведении изучается материальная часть, руководящие документы и основные инструкции организации.

Нельзя забывать и о системе мотивации персонала. Исследуемая фирма самостоятельно ищет наиболее действенные и подходящие методы организации и поощрения труда. Система оплаты труда, размеры окладов, формы материального вознаграждения, а также нормы труда устанавливаются администрацией фирмы.

В исследуемой организации используется материально-денежное и нематериальное стимулирование сотрудников.

Руководству организации следует уделить внимание следующим вопросам:

- системе премирования;

- размеру заработной платы;

- условиям труда работников;

- организации питания.

Частичное премирование, создающее напряженную обстановку в коллективе и снижающее уровень производительности труда - это не самое верное решение.

Изменить следует и некоторые другие направления деятельности организации путем решения следующих проблем:

1. Текучесть персонала, причиной которой является недовольство сотрудников занимаемым ими положением (неудовлетворенность заработной платой и условиями труда, отсутствие условий для отдыха,малая вероятность сделать карьеру и т.п.).

2. Некачественное выполнение услуг из-за недостаточной мотивации персонала.

3.Низкое качество работы, связанное с невысоким уровнем образованности работников.

Выявленные проблемы в деятельности исследуемой фирмы актуальны на сегодняшний день и требуют скорейшего решения.Это возможно сделать посредством совершенствования системы управления персоналом.

Каждая из вышеперечисленных проблем предполагает разработку определенного комплекса мероприятий. Рассмотрим их более подробно:

1. Усовершенствование программы адаптации персонала. Необходимо изучать личностные и деловые качества нового работника прежде чем закреплять за ним наставника, т.к. есть риск их несовместимости. Это благоприятно скажется на атмосфере между начальником и подопечным, поспособствует лучшему усвоению знаний, и поможет приобрести необходимые навыки.

2. Совершенствование организации расстановки персонала. Необходимо провести оценку деловых качеств сотрудника, его квалификации и работоспособности,  что позволит определить соответствие работника занимаемой им должности. Далее, на основании полученных результатов, нужно провести соответствующую расстановку сотрудников

3.Совершенствование системы мотивации и стимулирования труда. Добавление в систему мотивации нематериальных методов стимулирования труда, таких как: создание благоприятного психологического климата в организации, устное или иное одобрение выполненной работы, карьерные рост, удобный график труда.

Возможно  проведение следующих культурных мероприятий:

- празднование дней рождений сотрудников;

- выезд на отдых на природу;

- проведение спортивных праздников;

- проведение конкурсов типа «Лучший работник», «Работник года».

4.Добавление тренингов в систему обучения, что позволит:

- увеличить количество и качество производимой продукции;

- уменьшить риск брака;

- снизить потери от инцидентов;

- снизить текучесть;

- предотвратить «устаревание» работников.

5. Организация системы аттестации персонала. Необходимо проведение периодической аттестации.

6. Организация системыконтроля за деятельностью сотрудников.Ужесточить систему наказания за дисциплинарные нарушения.

7. Переработать методику отбора кадров.

8. Повысить информированность сотрудников организации.

Данные мероприятия помогут улучшить деятельность организации в целом, а так же позволят работникам получить удовлетворенность от выполненной работы, развить стремление к достижению более высоких результатов у сотрудников, помогут улучшить психологический климат в коллективе.

 

 

Код для цитирования: Скопировать