VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015
СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Рис.1. Объем российского ИТ – рынка 2008 – 2013 г. в млрд. руб.
Возрастание доли ИТ – технологий в разным областях деятельности с каждым годом становилось все выше. Постепенно ручная форма бухгалтерского учета была заменена на автоматизированный. Проведем сравнительный анализ ручной и компьютерной формы бухгалтерского учета с целью определения различий между формами, и выявления преимуществ.
На основе проведенного сравнительного анализа очевидно, что при применении компьютерной формы бухгалтерского учета значительно повы-
Таблица 1
Сравнительный анализ ручной и компьютерной формы ведения бухгалтерского учета.
|
Возможности |
Ручной |
Компьютерный |
|
Регистрация учетных данных |
Многократная запись. Бухгалтер заносит один и тот же показатель в разные журналы, книги, ведомости с разным уровнем обобщения показателей и способом их группировки. |
Однократная запись |
|
Неограниченная аналитичность учета |
Присутствуют ограничения. |
Отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации. |
|
Последовательность выполняемых действий |
Строгое соблюдение последовательности выполнения действий по регистрации, накоплению и обработке данных в учетных регистрах с целью получения финансовой отчетности. |
Не существует строгой последовательности обобщения и переноса данных из одного регистра в другой. |
|
Группирование данных |
Заранее определяется, в каких разрезах должны группироваться и обобщаться данные в том или ином учетном регистре. |
Единожды введенные данные могут быть многократно использованы для получения итоговой информации. |
|
Произвольный отбор данных |
Регистры синтетического и аналитического учета, используемые при технологии ручного ведения учета, отражают все объекты учета и всю информацию за отчетный период. |
Имеется возможность получать фрагменты регистров. Можно получить отчет по отдельным объектам аналитического учета или за определенный интервал дат и т.п. |
|
Повышение достоверности учетных данных |
Вероятность появления орфографических ошибок и недостоверных данных высока. |
При обработке и обобщении учетных данных арифметические ошибки исключаются, так как все вычисления выполняются на основе встроенных алгоритмов. |
|
Сравнение аналитического и синтаксического учета |
Нужно проводить периодическое сравнение |
Необходимость отпадает |
|
Разделение функций |
Выполнение различных функций несколькими специалистами |
Выполнение различных функций одним специалистом. |
шается оперативность использования бухгалтерского учета, эффективность, быстродействие выполняемых операций, отсутствие рутиной работы, и повышение контроля. К недостаткам можно отнести возможность несанкционированного доступа к данным, а также неточность данных в случае ошибок в алгоритме систем.
Рисунок 2 Распределение доли рынка бухгалтерских программ
в России 2012 г.
Спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.
На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета. На рис. 2. в процентном соотношении представлено распределение доли рынка
Как видно из рис.2. большую долю рынка бухгалтерских программ в России занимает продукт компании «1С» - «1С Бухгалтерия» - 65% . Второе место «БЭСТ» - 7%, и третье место «Инфо - бухгалтер» - 6%.
Проведем сравнительный анализ функциональных возможностей на примере трех самых популярных программ для ведения бухгалтерского учета. Это программные продукты:
-
«1С Бухгалтерия» фирмы «1C»;
-
«БЭСТ» фирмы «БЭСТ»;
-
«Инфо – бухгалтер» фирмы «Инфо – бухгалтер»
Таблица 2
Сравнительный анализ функциональных возможностей программных продуктов для ведения бухгалтерского учета.
|
Возможности |
1С:Бухгалтерия 8.2 |
БЭСТ - 5 |
Инфо – Бухгалтер 10 |
|
Локальная версия программы |
+ |
+ |
+ |
|
Сетевая версия программы |
+ |
+ |
+ |
|
«Клиент – серверная» версия программы |
+ |
+ |
+ |
|
Максимальное число рабочих мест |
Зависит от аппаратного обеспечения |
100 |
50 |
|
Минимальное требование к конфигурации оборудования |
ОС Windows 98/NT4.0/2000/XP; процессор - Intel Pentium II 233MHz; ОЗУ - 128 МБ; жесткий диск - 2ГБ; принтер |
ОС Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium III 500MHz; ОЗУ- 128МБ; принтер |
ОС Windows 98/2000/ХР; процессор - Intel Pentium 133MHz; ОЗУ - 32МБ; принтер |
|
Формат хранения данных на жестком диске |
DBF ** или СУБД |
DBF |
DBF |
|
Резервное копирование и восстановление данных |
+ |
+ |
+ |
|
Разграничение прав доступа к данным |
+ |
+ |
- |
|
Использование паролей |
+ |
+ |
- |
|
Соответствие российским стандартам ведения бухгалтерского учета |
+ |
+ |
+ |
|
Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета |
+ |
+ |
- |
|
Ведение сплошного учета всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия |
+ |
+ |
+ |
|
Ввод и хранение первичных документов |
+ |
+ |
+ |
|
Построение баланса предприятия |
+ |
+ |
+ |
|
Формирование документов и бланков бухгалтерской отчетности |
+ |
+ |
+ |
|
Количество видов отчетных документов |
Около 280 |
Более 300 |
Около 260 |
|
Формирование отчетов о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и документов текущей бухгалтерской отчетности |
+ |
+ |
+ |
|
Подробный аналитический учет (многомерный и многоуровневый) |
+ |
+ |
+ |
|
Количество уровней вложенности счетов/субсчетов |
3 |
10 |
9 |
|
Возможность создания новых стандартных отчетов |
+ |
- |
- |
|
Возможность изменения стандартных отчетов |
+ |
- |
- |
|
Кодирование счетов |
Требуется предварительная установка структуры плана счетов |
Требуется предварительная установка структуры плана счетов |
Любое число символов |
|
Получение отчетов в графическом виде |
+ |
- |
В виде гистограммкруговых диаграмм |
|
Наличие встроенного языка программирования |
+ |
+ |
+ |
|
Многоплатформенность |
Windows, Mac OS, Linux |
Windows |
Windows |
|
Связь с внешними приложениями |
DBF, текст, XML***, Excel, Word, Access |
Excel, XML |
DBF, текст, XML, Excel, Word |
По функциональным возможностям программные продукты существенно не уступают друг другу. Тем не менее на российском рынке с существенным преимуществом лидирует продукт фирмы «1С». Главным функциональным преимуществом продукта, является «открытость конфигурации» что делает программу очень удобной. В нее можно вносить изменения, дорабатывать и улучшать, учитывать особенности бизнеса, расширять функциональность программы. Программист достаточного уровня может разобраться с программным кодом, выяснить конфигурацию, поработать с программой для ее изменения под требования клиента.
Безусловной заслугой̆ популярности программных продуктов фирмы «1С» является ее грамотная маркетинговая политика и понимание важности правильной̆ ориентации «завтрашнего бухгалтера».
Список литературы
-
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=217649
-
http://www.cnews.ru/reviews/new/2013/articles/rossijskij_itrynok_zabudet_o_dvuznachnom_roste/
-
http://www.klerk.ru/soft/articles/14582/