VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Аннотация: для обеспечения своевременного реагирования на возможности и угрозы внешней среды в условиях быстрых изменений факторов внешней среды, организационная структура вуза должна обладать достаточной гибкостью, а учебно-научный процесс в вузе должен своевременно адаптироваться к требованиям рынка.

Ключевые слова: высшее учебное заведение, организационная структура, реорганизация, проект, кластер.

Основанием для разработки организационного проекта совершенствования работы организационных структур системы управления организации служит частичная реструктуризация организационных структур федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова»

Реструктуризация - это изменение структуры организации и входящих в нее элементов путем объединения, создания или ликвидации. В процессе реструктуризации может происходить совершенствование системы управления организацией.

Предложение следующего перечня проектных предложений для усовершенствования управления организационными структурами кластерного типа.

№ п/п	Наименование предложения
1	Переподчинить отдел управления по работе с персоналом и кадровой политике структуру подотчетную Заместителю ректора, руководителя аппарата.
2	Переподчинить правовое управление заместителю ректора, руководителя аппарата
3	Сократить штат советников ректора на две единицы
4	Слияния отдела стратегического развития и отдела инвестиционного развития в отдел стратегического развития и инноваций
5	Переподчинить дирекцию программ развития СВФУ новому отделу стратегического развития и инноваций
6	Создать новый отдел коммерческих-бизнес проектов, в состав нового отдела стратегического развития и инноваций,

Таблица № 6 Перечень проектных предложений

Для социально-экономической эффективности реструктуризации структур СВФУ предлагаем следующие предложения:

1. В первую очередь, в целях оптимизации затрат необходимо переподчинить отдел управления по работе с персоналом и кадровой политике структуру подотчетную Заместителю ректора, руководителя аппарата. В связи с тем, что отдел управления по работе с персоналом и кадровой политике не главный функционал проректора по педагогическому образованию. Главные функции проректора являются организация научно-исследовательской и педагогической работы с профессорско-преподавательским составом. Отдел управления по работе с персоналом и кадровой политикой работает по подбору и расстановке не только профессорско-преподавательского состава, более стабильного и составляющего 38 % от общей численности персонала. А в основном расстановка и подбор более подвижного штата обсуживающего и учебно-вспомогательного персонала, составляющего примерно 54 % от общей численности работников СВФУ.

2. Во вторую очередь, переподчинить правовое управления заместителю ректора, руководителя аппарата. С целью улучшения контроля исполнения поручений правового обеспечения и юридического сопровождения документального оборота управления деятельностью ФГАОУ ВПО СВФУ.

3. В третью очередь, мы предлагаем сократить штат советников ректора на две единицы. Это обуславливается тем, что два советника могут работать на внештатной основе. Институт советников не функционален, это объясняется тем, что при разветвленной иерархической системе управления институт советников мало эффективен.

4. В четвертую очередь, одной из важных способов по модернизации и стратегического развития учебного процесса является слияния отдела стратегического развития и отдела инвестиционного развития в отдел стратегического развития и инноваций, который даст синергетический эффект

Проректор по инновационному развитию осуществляет организацию и координацию работы подразделений университета в части инновационной деятельности и инновационного развития Университета в целом.

Проректор по стратегическому развитию осуществляет организацию и координацию работы по анализу, прогнозу и перспективному планированию развития университета, бенчмаркингу деятельности ведущих отечественных и зарубежных университетов, позиционированию университета в научно-образовательном пространстве региона, страны и мира, расширению международного партнерства.

1. В пятых, переподчинить дирекцию программ развития СВФУ новому отделу стратегического развития и инноваций. В целях действенного и результативного внедрения новых инноваций и инвестиционных проектов в ФГАОУ ВПО СВФУ.

2. В шестых, для социальной эффективности и привлечения внутренних инвестиций из сокращаемых штатных единиц, в состав нового отдела стратегического развития и инноваций, создать новый отдел коммерческих-бизнес проектов.

Определяются сроки разработки и внедрения проекта совершенствования организационных структур университета.

Наименование этапа:	Содержание этапа	Сроки
Подготовительный	Определение целей оргпроектирования. Сбор, изучение и систематизация данных.	1 месяц
Аналитический	Анализ собранных данных. Определение задач совершенствования обеспечивающей подсистемы. (хронометраж; определение функциональных обязанностей; доступность информации)	1,5 месяца
Проектный	Разработка рекомендаций по совершенствованию подсистемы, проектных предложений.	1,5 месяца
Этап внедрения	Комплекс мероприятий по внедрению организационного проекта.	Не менее 5 месяцев
Экспертный	Изучение эффективности внедрения проекта.	1 месяц
Итого		10 месяцев

Таблица № 7 План-график разработки организационного проекта

Схема № 1 Организационная структура

ФГАОУ ВПО после внедрения проекта

№ п/п	Наименования предложения:	Обоснование:	Сумма, руб.	Итого, руб.
1	Сбор, изучение и систематизация данных.	Изучение информационных данных на веб-сайте СВФУ, работа в архиве и статистические данные.	2500 (интернет)	2500
2	Анализ собранных данных. Определение задач совершенствования обеспечивающей подсистемы.	Проведение фото-хронометража рабочего времени, изучение функциональных обязанностей.	1370 (секундомер) 304,24 (канцелярские товары: ручка - 24,24, записная книжка - 280) 17753,22 (работник; зп=(13604/2)+13604-(((13 604/2)+13604)*0,13)) исходя из минимальной заработной платы за 2014 год по г.Якутску	19427,46
3	Разработка рекомендаций по совершенствованию подсистемы, проектных предложений.	ПК, интернет, библиотека	2500 (интернет) 2240 (амортизационные исчисления 8%; АИ=28000*0,08 50 (читательский билет)	4790
Итого				26717.46

Таблица № 8 Примерная смета разработки организационного проекта.

Распределение задач и ответственности по направлениям деятельности может быть расширено в соответствии с перспективными задачами развития университета.

№ п/п	Наименования предложения:	Обоснование:	Сумма, руб.	Итого, руб.
1	Комплекс мероприятий по внедрению организационного проекта	Слияние, сокращение, объединение, разработка новых функциональных обязанностей, заключение договоров контрактов в соответствии с ТК РФ	763287,4 (4,2% от дохода за год АУП/4 - компенсационные выплаты сокращения штатных единиц - 3 месяца на основании статьи 178 ТК РФ)	763287,4
2	Изучение эффективности внедрения проекта	Аналитическая работа эффективности внедрения проекта (экономия ФОТ, материальные затраты, управляемость, принятие быстроты решений)	17753,22 (работник; зп=(13604/2)+13604-(((13 604/2)+13604)*0,13)) исходя из минимальной заработной платы за 2014 год по г.Якутску	17753,22
Итого				781040.62

Таблица № 9 Примерная смета внедрения проектных предложений

Таким образом, внедрение всех проектных идей и предложений в систему деятельности исследуемой подсистемы привело бы к экономии денежных средств на 3 053 149.6 рублей. Затраты на внедрение данного проектного предложения составят 807 758,1 рублей

Список использованной литературы

1. Виханский О.С., Наумов А.И. :[Учебник]: Менеджмент - 5-е изд. - М.: Инфра-М; Магистр, 2010. - 186 с.

2. Герчикова И.Н. :[Учебник]: Менеджмент - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011 - 78-80 с.

3. Кибанов А.Я. :[Учебник]: Основы управления персоналом, М.: Инфра-М, 2012, 48-53 с.

4. Северо-Восточный федеральный университет [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.s-vfu.ru/ (Дата обращения: 27.11.14.)

5. Товары и услуги [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://yakutsk.tiu.ru/ (Дата обращения: 09.12.14.)

6. Президент России [Электронный ресурс]: Послание Президента Федеральному Собранию Режим доступа: http://www.kremlin.ru/ (Дата обращения: 13.12.14.)

7. ТАСС Информационное агентство России [Электронный ресурс]: Территории опережающего развития: досье Режим доступа: http://itar-tass.com/ (Дата обращения: 13.12.14.)

Код для цитирования: Скопировать