HR служба часто управляет персоналом компании, действуя хаотично и принося больше вреда, чем пользы от незнания всех тонкостей работы организации. В результате очень часто разрушается даже то, что так или иначе работало и приносило компании пользу.
Хаотичность действий ведет также и к неразберихе в делах. Итогом является работа в режиме 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и постоянная нехватка времени. От этого - сотни проектов в работе, куча бумаг, процедур, презентаций, уставший персонал и т.п. негативные последствия.
Внутри HR службы каждый специалист отвечает только за свою функцию, не зная, что делают остальные. Следствием этого является то, что слова HR часто расходятся с их делами, а результатов может и не быть.
Некоторые HR забывают, для чего они работают и кто их клиенты на самом деле. Они думают, что работают для HR тусовки - делятся опытом, проводят мастер классы - но их роль в своей компании и их результаты для компании вызывают много вопросов.
HR служба часто занимается лишь наймом и обучением кадров, а на остальное у них не хватает времени, знаний и опыта.
HR служба нередко бездумно внедряет в своей компании все подряд, увиденное, услышанное, подсмотренное, часто даже не разобравшись, как это работает и без какой-либо адаптации пытаются сразу это запустить. Более того, некоторые компании приветствуют наличие наработок или принесенных из других компаний документов. В результате под лозунгом нововведений и инноваций часто совершаются глупости, иногда большие и очень дорогие во всех смыслах.
HR очень редко анализируют достигнутые результаты и итоги своей деятельности. В результате повторяются одни и те же ошибки. При этом, делая одно и тоже, они думают получить другие результаты, что также не добавляет им оптимизма.
Многие HR службы видят в сотрудниках своей компании не сторону для партнёрства, а лишь препятствия, и не ждут от персонала ничего хорошего. В результате вся работа HR службы превращается в усложнение жизни для персонала, в открытое или скрытое противостояние с персоналом, а то и в «войну» против него. Персонал абсолютно не вовлечен в жизнь компании и чувствует себя в ней неуютно или даже лишним и не нужным и старается как можно скорее компанию покинуть.
Сигналы, которые подаются HR службами сотрудникам (через подведение итогов, результаты оценок и т.п.) непонятны, не прозрачны, не объективны и направлены не на те результаты, которые нужны компании, а на сотрудников, которые HR считают ценными для компании по своей отдельно (от компании) взятой шкале, но результаты которых не всегда полезны для компании или и вовсе не понятны.
Исторически сложилось так, что основные стереотипы россиян, касающиеся управления персоналом и HR-специалистов, в бизнесе носят отрицательный оттенок, восприятие деятельности менеджера по персоналу искажено изначально: большая часть его работы остается незамеченной окружающими. Зато на первый план выходят контролирующе-карательные, в глазах персонала, функции – проведение собеседований с возможным отказом соискателю, аттестация, учет рабочего времени, отслеживание опозданий, увольнения. В значительной части российских компаний считают, что HR и HR служба абсолютно бесполезна для организации и без них можно обойтись. Это происходит по многим причинам, основные из которых - нежелание руководства что-то менять в стабильно работающем механизме кадровых служб и неинформированность многих из них о возможностях HR-служб.
Изменить привычные для российской культуры стереотипы относительно сферы HR и людей, работающих в ней, можно только путем активного просвещения всех сотрудников о реальной работе службы. Для этого в компании можно организовать несколько "круглых столов": сначала - для рядовых работников, затем - для руководителей среднего звена, а после - для топ-менеджеров.
В российских компаниях складывается такая система взаимоотношений между высшими руководителями и HR-специалистами, при которой начальство довольно редко задает вопросы о нуждах отдела (что довольно обычно для российского бизнеса). Взаимодействие службы персонала с руководством нередко заключается в следующем: все решения, связанные с управлением человеческими ресурсами, спускаются «сверху», а обсуждение рабочих моментов ограничивается постановкой задач. По мнению руководства, подразделение занимается непонятно чем и непонятно за что получает деньги.
Скорректировать мнение начальства об HR-отделе можно, лишь изменив отношения специалистов по персоналу с управленцами. Для этого следует регулярно встречаться с руководителями, доводить до них информацию о ходе выполнения поставленных задач, при необходимости обращаться к ним за поддержкой. Но положение HR-менеджера в иерархии далеко не всегда позволяет ему получить доступ к первым лицам, не говоря уже о том, чтобы диктовать свои условия при выстраивании отношений.
Можно предложить следующие конкретные меры для улучшения этой ситуации:
- ежедневно во второй половине дня, ближе к вечеру, проводить 20-минутные встречи начальника HR-отдела с генеральным директором;
- предоставить руководителю службы персонала право свободного доступа к генеральному директору и директору по развитию в случае острой необходимости (с описанием того, что именно под таковой подразумевается);
- закрепить за начальником HR-отдела определенное время на еженедельных совещаниях управленческой команды - с тем, чтобы регулярно сообщать о задачах, над которыми работает служба персонала, о том, что уже сделано, в какой именно поддержке она нуждается.
Современная ситуация в мире HR отмечена тем, что сама профессия еще относительно молода и, хотя, специалистов в данной области возможно найти, но чем выше уровень компетентности специалиста, тем дороже он стоит. Это является одной из основных проблем многих компаний, решивших пойти по пути инновационного развития и внедрить у себя HR-службу, но не имеющих для этого достаточных средств и, поэтому, экономящих на заработной плате специалистов HR.