VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Интерес к вопросу об управлении трансакционными издержками на предприятии возник ещё в 20 веке, когда и началось становление институциональной теории, одним из положений которой стало признание издержек, возникающих непосредственно при заключении сделок между субъектами хозяйственных отношений, то есть трансакционных издержек.

Именно сокращение трансакционных издержек ведёт к повышению эффективной деятельности организации в целом. Но, к сожалению, в настоящее время истинная сущность трансакционных издержек пока что не определена, при этом отсутствует и единый способ их количественной оценки, причиной чего служит трудность их измерения, заключающаяся в наличии многообразных подходов к объяснению таких издержек. Также недостаточно изучены и способы снижения трансакционных издержек[3].

В связи с вышесказанным, выявление исходного способа управления трансакционными издержками в сфере промышленных услуг, а также определение основных проблем их измерения и нахождение наиболее эффективного пути их сокращения и предопределяют актуальность проблемы управления трансакционными издержками на предприятиях, оказывающих промышленные услуги, в условиях российской экономики.

Отделение трансакционных издержек в определённую группу позволяет в значительной степени облегчить управленческую деятельность промышленного предприятия и оценить степень использования эффективных управленческих механизмов. Таким образом, необходимым действием для эффективного управления трансакционными издержками является выделение наиболее распространённых трансакций, которые связаны непосредственно с деятельностью предприятий, оказывающих промышленные услуги.

Как известно, необходимость трансакционных издержек заключается в обеспечении непрерывного продвижения производства того или иного предприятия. Сюда относятся обмен информацией и материалами и иными ресурсами, которые самостоятельно, по сути, не приводят к получению какой-либо готовой продукции или блага. Поэтому необходимо знать основные виды таких затрат и уметь создавать план, благодаря которому будут произведены все необходимые операции на предприятии посредством минимальных затрат. Оптимизировать издержки можно с помощью выявления и устранения излишних трансакций, стабилизации работы самого предприятия, а также автоматизации ручного труда.

Первым этапом сокращения трансакционных издержек и послужит определение классификации трансакций. При этом необходимо отметить тот факт, что общей классификации, применимой для трансакционных издержек не существует, тем более для предприятий, оказывающих промышленные услуги. Однако в само понятие «трансакционные издержки» многие экономисты включали совершенно разные элементы: О. Уильямсон, к примеру, акцентировал внимание на издержках оппортунистического поведения, Дж. Стиглер выделял издержки поиска информации, А. Алчиян и Х. Демсетц – издержки координации ресурсов при производстве и т.д.[4].

Среди трансакционных издержек, возникающих на промышленных предприятиях средних размеров, выделяются такие, как[5]:

1. логистика: поток материалов и комплектующих – заказ, исполнение их перемещения и подтверждение. Такой процесс управления трансакциями производится с помощью «непроизводственного персонала» с различной специализацией: приём и отправление материалов и продукции, введение и обработка информации, учёт;

2. снабжение: поставка предприятию достаточного для непрерывной работы количества таких ресурсов, как рабочая сила, материалы, комплектующие и производственные мощности. В данный процесс включены структурные единицы, которые ответственны за планирование, закупки, контроль и отбор персонала, а также лица, которые отвечают за прогнозирование и производственные графики;

3. качество: контролирование качества и подтверждение успешного выполнения запланированных трансакций. Создание необходимых методик и форм отчетности, передача и анализ данных;

4. модернизация: изменения в информационной системе предприятия, следующие после совершенствования технологий или переоценки внутренних процедур. Такие трансакции характерны для информационных подразделений. Частично процесс модернизации связан и с закупками, контролем качества, введением и обработкой информации. При этом при внедрении изменений в «модель» выпускаемого продукта, каждый раз необходимо вносить поправки в спецификацию материалов и комплектующих, в графики поставок и т.д., что ведёт к дополнительному росту количества трансакций.

Для промышленных же предприятий, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, Ю.А. Волобуевой выделяется следующая классификация трансакционных издержек[2]:

1. общехозяйственные трансакционные издержки, которые возникают в случае исполнения обязательных нормативных требований;

2. трансакционные издержки, образующиеся при процессе осуществления хозяйственной деятельности:

а) на внутреннем рынке;

б) в случаях внешнеторговых операций: поиска информации, подготовки и ведения переговоров, заключения внешнеторговых сделок, наблюдения за исполнением договора, прохождения процесса таможенного оформления, принуждения контрагента к исполнению условий договора;

3) внутрифирменные трансакционные издержки, которые связаны непосредственно с управлением внутренней деятельностью предприятия.

Также стоит отметить, помимо того, что не существует общей классификации для трансакционных издержек как для сферы промышленных услуг, так и для любой другой отрасли, отсутствует и единая методика оценки данных издержек. Однако данный факт не снижает научный интерес к данной проблематике. На основании одной из работ по данной проблеме ниже приведен анализ практической оценки трансакционных издержек предприятия, оказывающего промышленные услуги.

Для того, чтобы оценить трансакционные издержки промышленного предприятия необходимо выделить следующую классификацию издержек[5]:

1. издержки, связанные с регистрацией предприятия;

2. издержки, относящиеся к обязательной сертификации товаров и услуг;

3. издержки на лицензирование предприятия;

4. издержки, связанные с маркировкой продукции знаками;

5. издержки на деятельность проверяющих органов;

6. затраты, связанные с участием в тендерах.

В соответствии с приведенной классификацией автором даются следующие рекомендации по методу оценки трансакционных издержек[5]:

1. Чтобы оценить данные издержки, при формировании и утверждении учётной политики организации на год, бухгалтеру нужно отметить новые аналитические счета в отношении трансакционных издержек;

2. Что касаемо договоров, то бухгалтеру необходимо создать аналитику по трансакционным издержкам по определённым счетам. Однако для данного процесса не подходит план счетов бухгалтерского учёта по причине того, что в различных ситуациях предприятие самостоятельно избирает по аналитике какого счёта будут рассчитываться данные затраты;

3. Происходит формирование отчёта о прибылях и убытках предприятия, являющегося наглядным для изучения и анализа трансакционных издержек;

4. Производится расшифровывание по таким строкам:

   1. Коммерческие расходы

   2. Управленческие расходы

   3. Представительские расходы

   4. Внереализационные расходы

5. Подсчитываются валовые трансакционные издержки за год;

6. Определяется совокупное количество контрактов, которые заключило предприятие в течение года. В данном случае выделяются трансакции сделок (договоры купли-продажи, поставки и др.) и трансакции управления (договор доверительного управления имуществом, поручительства, агентский договор и др.);

7. Исчисление средней величины трансакционных издержек за год посредством деления валовых трансакционных издержек на количество контрактов, которое заключило предприятие в течение года;

8. В результате, осуществляется анализ выходных данных.

Таким образом, за неимением универсальных прямых методов оценки трансакционных издержек актуальным целесообразно разработать метод оценки трансакционных издержек промышленного предприятия, который позволит не только оценить данные затраты, но и измерить их. Такой метод оценки должен соответствовать следующим параметрам[1]:

1. быть универсальным для любого предприятия выбранной отрасли;

2. включать все виды трансакционных издержек;

3. дать возможность для оценки трансакционных издержек по данным бухгалтерской отчётности.

Причём, данная методика должна учитывать не только внешние, но и внутренние трансакционные издержки промышленного предприятия, поскольку часто происходит превышение внутренних издержек над внешними по причине отсутствия регулирующего механизма организации и контроля процессов в пределах самого предприятия и присутствия внутренних издержек оппортунистического поведения.

Следующим этапом снижения трансакционных издержек, как уже было отмечено выше, является рассмотрение и выявление наиболее оптимального способа уменьшения трансакционных издержек. Основные механизмы сокращения таких затрат отражены в таблице 1[5].

Таблица 1.

Способы оптимизации трансакционных издержек на предприятии, оказывающем промышленные услуги

Уменьшение числа трансакций	Стабилизация работы предприятия	Сбор информации и контроль	Автоматизация
Концепция «своевременного совершения трансакций»: необходимые узлы, детали, комплектующие обязаны доставлять срок-в-срок, причём высокого качества, тем самым, позволяя отказаться от таких трансакций, как периодическое обновление запасов, их хранение, отпуск, учёт, охрана и др. Такой результат слаженной работы фирмы с её поставщиком возможно достичь благодаря определённым усилиям и связанным с ними затратам по нахождению контрагента и установлению с ним длительных отношений.	Задача менеджера – минимизация числа технологических нововведений, структурных и организационных изменений, избегание частого пересмотра внутренних процессов, режима работы и т.д. Конечно, любые изменения в большинстве случаев ведут к улучшению качества товаров, уменьшению затрат труда и рисков, однако частые совершенствования и постоянное обращение к технологическим нововведениям напрямую связаны с увеличением трансакционных издержек той или иной промышленной организации. В этой связи, наиболее чёткое планирование способствует совершению меньших ошибок и сокращению затрат.	Основная цель - сосредоточение внимания на отдельных проблемных местах, наиболее часто возникающих в отношении качества, что обеспечит принятие рационального решения основополагающей задачи и при этом позволит снизить затраты, связанные со сбором и обработкой необходимой информации.	Благодаря электронным носителям обеспечивается экономия на копировании и переотправке данных, а лазерным технологиям (к примеру, автоматическое считывание штрих-кода) сокращаются затраты ввода информации. Рационализирование автоматизации трансакций заключается в отказе от повторного обращения к одним и тем же операциям (когда различные программные комплексы в информационной системе фирмы не соединены друг с другом). В данной ситуации происходит введение части сотрудников в работу по вводу информации, уже имеющейся на электронном носителе, что приводит к появлению как дополнительных трансакций и расходов по оплате труда, так и появлению неточностей и ошибок. Тем самым, грамотно скоординированная информационная система фирмы нуждается лишь в однократном введении информации.

Таким образом, выделяются 3 основных способа эффективной оптимизации трансакционных издержек предприятия, оказывающего промышленные услуги: анализ трансакций со стороны их необходимости и различных методов осуществления, затем стабильность предприятия и избежание лишних нововведений и совершенствований, а также автоматизация и объединение программных комплексов различных подразделений фирмы. Однако стоит помнить и об отрицательных последствиях, к которым могут привести предпринятые непродуманные попытки сокращения затрат. К примеру, автоматизация лишних трансакций. Бывают ситуации, в которых для снижения затрат труда фирмы производят заказ дорогостоящего программного обеспечения и соответствующей компьютерной техники, что в дальнейшем приводит в большинстве случаев к тому, что в процессе разработки программы значительная часть процедур была впервые анализирована и упрощена. Когда же программа была запущена, стало очевидно, что трансакции настолько упрощены, что вложения, которые были произведены в автоматизацию, стали нерентабельными.

Таким образом, в результате проведённого анализа, необходимо ещё раз отметить, что для наиболее эффективного управления трансакционными издержками на предприятиях, оказывающих промышленные услуги, нужно принимать обдуманные решения по поводу того, где и каким образом автоматизировать внутренние трансакции предприятия, а также как оптимально объединить различные блоки информационной структуры организации, и где необходимо проведение стабилизации работы какого-либо подразделения с целью получения рационального уровня издержек на долгосрочную перспективу. Также нужно находить подход к изучению проблемы управления трансакционными издержками не с точки зрения бухгалтерского учёта, а с экономическим пониманием и анализом.

Несмотря на отсутствие в России теоретических и практических основ для изучения трансакционных издержек предприятия и недостаточную разработанность методов оценки и измерения данного типа издержек, всё же предприятие должно стремиться к разработке и внедрению в структуре управленческого учёта функциональной классификации затрат, где за каждой группой издержек будет закреплён их подлинный источник образования.

Литература:

1. Вологин И.С., Соколенко В.В. Трансакционные издержки в деятельности предприятия промышленности//Вестник ТГЭУ. 2009-№4. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/transaktsionnye-izderzhki-v-deyatelnosti-predpriyatiya-promyshlennosti

2. Дмитриева Л., Хореев А. Классификация внутренних трансакционных издержек, возникающих в процессе управленческой деятельности//Управление персоналом. 2009-№17. URL: http://www.top-personal.ru

3. Искосков М.О., Шабалдина О.В. Управление трансакционными издержками организации в условиях современной экономики//Вектор науки Тольяттинского Государственного Университета. 2009-№7(10). URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=20141351

4. Попов А.Н., Стукалова О.В. Культура управления трансакционными издержками предпринимательской деятельности как объект институционального исследования//Экономический анализ: теория и практика. 2014-№36. URL: http://elibrary.ru/item.asp?id=22006189

5. Финансовая библиотека Миркин.ру URL: http://www.mirkin.ru

10

Код для цитирования: Скопировать