VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Электронные деньги играют важную роль, как в современных денежных системах, так и в денежных системах будущего. При этом с развитием электронных денег сущность денег не меняется, изменяется только их форма. От правильной системы бухгалтерского учёта электронных платежей зависит надёжность и эффективность управленческих решений организации.

Современное  развитие электронной коммерции поставило перед  бухгалтером новую задачу по  учету  огромного потока электронных платежей, причём  в одном электронном платеже может проходить как сумма без НДС, так и оплата с НДС.  Законодательную основу сферы обращения «виртуальных» денег определяет  Федеральный закон от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»[5]. Однако, для эффективной деятельности предприятия необходимо определение в учётной политике рациональной  системы бухгалтерского учёта электронных денег.

Согласно проведенным исследованиям следует сделать вывод о том, что, оплата товаров, работ, услуг через Интернет приобретает все большую популярность. И это не удивительно, ведь такой способ экономит время, он очень прост, удобен и доступен. Возможность оплаты через Интернет предоставляют компании - операторы различных электронных платежных систем (далее-ЭПС). Чтобы стать участником ЭПС, следует просто пройти регистрацию на сайте системы и там же заключить договор. Для предоставления расширенных услуг фирма может заключить с оператором отдельный договор, в котором такие услуги будут прописаны. Затем сайт ЭПС предложит скачать и установить специальную программу - электронный кошелек. Этот кошелек пополняют перечислением реальных денег оператору с расчетных счетов, а также путем активации специальных пластиковых карт оплаты или внесения сумм через платежные терминалы.
При вводе в ЭПС происходит трансформация наличных и безналичных денег в электронные средства платежа, которые действуют только внутри этой системы[6]. То есть, по сути, электронные деньги не являются деньгами в традиционном понимании этого слова. Напомним, что лишь рубль - законное платежное средство, обязательное к приему по нарицательной стоимости на всей территории России. А те платежные средства, которыми пополнен электронный кошелек, - лишь электронная стоимость денег (средство учета активов, прав требования, имущества и т.д.). Настоящие деньги остаются у оператора ЭПС.
При расчетах через ЭПС движения реальных денег не происходит. А электронные деньги по окончании сделки компании обменивают на реальные через банки - партнеры оператора.

Накопленную электронную стоимость участники также могут оставлять в системе и производить зачет в счет других обязательств. За пользование услугами ЭПС оператор взимает комиссию с участников в виде процента. Каждый оператор предлагает свою систему движения электронных денег в ЭПС. Наиболее распространенны два вида.
Первый представляет собой трансформацию рублей в так называемые титульные знаки, которые по своей сути являются мерой объема имущественных прав. То есть участники такой ЭПС в процессе расчетов передают друг другу не рубли, а объемы имущественных прав. При этом варианты расчетов могут быть представлены, например, в виде чеков на предъявителя или подарочных сертификатов. С определенной долей условности можно сказать, что при выпуске чеков ЭПС производит эмиссию ценных бумаг. Правда, такие чеки не совсем отвечают требованиям законодательства. Документ хоть и удостоверяет имущественные права, осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении, однако он выполнен без соблюдения требований к его форме. И содержит не все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством:

- наименование «чек», включенное в текст документа;

-поручение плательщику выплатить определенную денежную сумму;

- наименование плательщика и указание счета, с которого должен быть произведен платеж;

- указание валюты платежа;

- указание даты и места составления чека;

-подпись лица, выписавшего чек, чекодателя.

Подарочный сертификат, по нашему мнению, - это авансовый платеж. Потому, что  в счет будущей покупки участник сделки фактически вносит задаток (аванс) в виде приобретения подарочного сертификата. Как видим, первая система движения электронных денег - это не безналичный оборот рублей, а совсем иная форма расчетов.
Второй вид движения электронных денег представляет собой агентский вариант расчетов. Деятельность оператора в   ЭПС ограничена лишь приемом денежных платежей от участника и перечислением их контрагентам, банкам и т.д.
В обоих видах движения денежных средств оператор не является участником сделки по купле-продаже товаров, работ, услуг.

С появлением  электронных платежей и их активным развитием в современной экономике России происходят также значительные изменения в нормативной базе основной экономической информации для менеджеров предприятия - бухгалтерском учёте[4].  Существует несколько мнений о том, как отражать в бухгалтерском учете электронные деньги.

Первое - с использованием счетов учета денежных средств. Как было отмечено выше, электронные деньги - это не фактическая валюта, а лишь ее электронная стоимость. Электронные чеки не отвечают требованиям законодательства и не предусмотрены им. Поэтому такой способ учета довольно спорный.
       Второе мнение - с использованием бухгалтерского счета 58 "Финансовые вложения". Однако,  электронные деньги не удовлетворяют критериям ценных бумаг. Они не приносят их владельцу дополнительного дохода в виде приращения стоимости (процентов), что является обязательным условием для признания бумаги ценной[3].
По нашему мнению, электронные деньги нужно учитывать на счете бухгалтерского учёта  76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"[3] как в первом, так и во втором описанных выше вариантах движения.
Нужно учитывать, что  оператор предоставляет фирме услуги агента, а в сделках купли-продажи не участвует.
       Фирма может создать себе электронный кошелек двумя способами. Первый - открыть его через физическое лицо - работника фирмы, например генерального директора. Второй заключается в том, что, если оборот электронных денег происходит постоянно, компания как юридическое лицо,  может заключить агентский договор непосредственно с оператором ЭПС. От выбранного способа зависит и порядок отражения операций в бухгалтерском учете.

В настоящее время бухгалтерский учет операций, которые осуществляют при помощи электронных платежных систем (ЭПС), а также денежных средств, находящихся в электронном кошельке, законодательством не урегулирован. Планом счетов не предусмотрено и специального счета для учета данных средств.
Следует отметить, что единого подхода к бухгалтерскому учету денег, которые находятся в электронном кошельке, нет. Существует мнение, что их нужно учитывать на счете 55 "Специальные счета в банках", открыв к нему соответствующий субсчет "Электронные деньги".

ЭПС - это безналичная система оплаты, расчеты в которой осуществляются посредством платежей из электронного кошелька через оператора ЭПС. Электронный кошелек по своей сути является виртуальным счетом  конкретной ЭПС. Расчеты в ЭПС производятся при помощи специальных внутрисистемных электронных денег.

Электронные деньги не являются денежными средствами в понимании, определенном Гражданским кодексом[1]. Следовательно, учет данных денежных средств на счете 55 противоречит принципу достоверности бухгалтерской отчетности.
Оператор ЭПС не является кредитной организацией, а осуществляет посреднические операции между продавцом и покупателем по проведению расчетов.

       Следовательно,  денежные средства, находящиеся на счете оператора ЭПС (в электронном кошельке), целесообразно отражать с использованием счета 76 "Расчеты с разными и дебиторами и кредиторами". При этом можно открыть специальный субсчет "Расчеты в ЭПС".
       Поскольку денежные средства, находящиеся в электронном кошельке, не предназначены для какой-либо определенной сделки, в бухгалтерской отчетности их логичнее отражать не в составе прочей дебиторской задолженности, а включать в строку "Прочие оборотные активы" бухгалтерского баланса[4].

       Таким образом, при  активном  развитии электронной коммерции  бухгалтеру становится тяжелее автоматизировать учет огромного потока электронных платежей, к тому же в одном электронном платеже может проходить как сумма без НДС, так и оплата с НДС.

       Помимо этого популярные порталы получают в день более 1000 платежей.  В данном случае можно порекомендовать рассмотреть подключение приема ЭПС не напрямую через платежную систему, а через агрегатора платежей и работать с различными ЭДС на основе одного договора.

       Правда и здесь есть свой «минус» - дополнительные комиссии и отсутствие возможности расплачиваться электронными деньгами.

       Свой способ автоматизации предлагает интернет-бухгалтерия «Моё дело», которая с помощью API позволяет настроить интеграцию с ведущими платежными системами и агрегаторами платежей. В данном случае сведения о платежах, поступивших через ЭПС, автоматически загружаются в учетный модуль системы и отражаются в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с учетной политикой[2]. По нашему мнению, такой способ применения учётно-аналитического механизма является наиболее благоприятным в условиях нестабильного бухгалтерского законодательства.

Список литературы

       1.Гражданский Кодекс РФ. Информационно-правовой портал «Гарант»[ Электронный ресурс] // URL: http://base.garant.ru.

       2. Учетная политика организации: положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008; утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н [Электронный ресурс] // Минфин РФ: офиц. сайт. URL: www.minfin.ru.

      3. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» [ Электронный ресурс] // URL: http://www.consultant.ru.

      4. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте. [Электронный ресурс].URL: http://www.zakonrf.info/zakon-o-buhuchete/(дата обращения 30.12.2014).

      5. Федеральный закон от 27.06.2011 № 161 -ФЗ «О национальной платёжной системе»                  [ Электронный ресурс] // URL: http://base.garant.ru .

      6. Электронные платежи -учёт и налогообложение. [ Электронный ресурс] // URL: http:// http://buh.ru.