Внедрение этих программ в производство, позволяет повысить оперативность обработки данных и достоверность информации, а следовательно принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. При ведении бухгалтерского учета вручную, неизбежно допускаются ошибки.
Компьютерная программа не сможет заменить грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации операций, так - же поможет найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое состояние предприятия и его рентабельность.
На наш взгляд, качественные бухгалтерские программы, в независимости от их сферы применения, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
Интенсивное развитие компьютерных технологий в последние годы, вызвало потребность обеспечения деятельности бухгалтеров новейшими программными средствами, позволяющими оптимизировать труд бухгалтеров и уменьшить работу с бумагой.
На сегодняшний день, отечественный рынок предлагает большое количество продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерскую деятельность. Наиболее распространенными из них являются 1:С «Бухгалтерия», «Парус», «Галактика» и другие.
Произведя сравнительный анализ бухгалтерских программ, станет возможным отметить особенности модернизации программ, благодаря которым возникают проблемы их применения и использования, что в последствии, порождает прогресс этой области.
В результате частых изменений в законодательстве, непосредственно касающихся учета, многим производителям компьютерных программ приходится вносить изменения, по направлению универсальности, возможности настроится под разных пользователей и сфер применения.
Подробный сравнительный анализ компьютерных программ, наиболее распространенных на отечественном рынке, представлен в таблице ниже (таб.1).
1:С «Бухгалтерия», а именно программный продукт: «1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» созданная на платформе «1С: Предприятие 8».
Данная программа предназначена для автоматизации учетных задач на сельскохозяйственных предприятиях и подготовку обязательной отчетности, что ориентировано на сотрудников бухгалтерии и финансовых служб.
Таблица 1
Сравнительный анализ бухгалтерских программ
Критерии |
1:С «Бухгалтерия» |
«Парус» |
«Галактика» |
1.Тип предприятия |
1) Малое 2) Предприятие (без образования юридического лица) 3) Бюджетные организации |
1) Среднее 2) Крупное 3) Очень крупное |
1) Крупное 2) Очень крупное |
2.Разработчик |
1:С |
Парус |
Галактика |
3. Функции: |
|||
Мультивалютный учет |
есть |
есть |
есть |
Многомерный аналитический учет |
есть |
есть |
есть |
Многоуровневый аналитический учет |
есть |
есть |
есть |
Синтетический учет |
есть |
есть |
есть |
Изменение правил построения отчетов по произвольным критериям без использования программирования |
нет |
нет |
есть |
Подготовка первичных документов |
есть |
есть |
есть |
Построение произвольных форм первичных документов |
есть |
есть |
есть |
Шаблоны типовых операций |
есть |
есть |
есть |
Средства построения произвольных отчетов |
есть |
есть |
есть |
Стандартные формы отчетности, соответствие текущему законодательству |
есть |
есть |
есть |
Создание отчетов за произвольные периоды времени |
есть |
есть |
есть |
Охват всех участков работы, т.е. отражение хозяйственных операций в: |
есть |
есть |
есть |
-управленческом учете |
есть |
есть |
есть |
-налоговом учете |
есть |
есть |
есть |
-бухгалтерском учете |
есть |
есть |
есть |
Поддержка со стороны разработчика (дилера) |
есть |
есть |
есть |
Полнота набора хранимой информации (т.е. набор должен быть достаточным для построения отчетов произвольной выборки) |
есть |
есть |
есть |
Наличие подробной справочной системы |
есть |
есть |
есть |
Ведение учета по нескольким предприятиям |
есть |
нет |
нет |
Максимальная визуализация информации на экране |
есть |
есть |
есть |
4. Сфера применения |
машиностроение, пищевая промышленность, строительство |
машиностроение, нефтегазовые компании, предприятия энергетической отрасли, гостиничное хозяйство. |
нефтегазовая отрасль, энергетика, металлургия, пищевая промышленность. |
5. Сетевая версия |
«клиент сервер» |
«клиент сервер» |
«клиент сервер» |
Сравнительный анализ данных, представленных в таблице, позволяет выделить наиболее подходящую программу для учета.
На наш взгляд, наиболее приспособленная, для ведения бухгалтерского и налогового учета в организациях сельского хозяйства, является программа
Программный продукт может эффективно использоваться предприятиями, которые не только производят сельскохозяйственную продукцию, но и перерабатывают ее.
Программный продукт 1:С «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» наиболее приспособлен, к работе по учету затрат на производство биологических активов предприятия, т.к. конфигурация программы позволяет произвести учет животных и птицы в двойном количественном измерении на выращивании и откорме. Так же функционал программы позволит сформировать отчет по движению животных в разрезе веса, суммы, количества голов, отчетов по реализации животных в стандартных бухгалтерских отчетах и т.д.[1]
Отражение хозяйственных операций в учете с использованием продукта 1:С «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» позволяет занести данные соответствующие первичным бухгалтерским документам в программу. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
При учете животных на выращивании и откорме пользователь программы пользуется лишь двумя количественными измерениями - это количество голов и масса. А количество половозрастных групп животных, объектов исчисления себестоимости, пользователь задает сам, используя справочник "Номенклатура".
Для детализации затрат на получение привеса животных на выращивании и откорме пользователь задает необходимую глубину детализации, создав необходимое количество элементов справочника "Номенклатурные группы". Для распределения затрат между приплодом и молоком, добавлен регистр сведений "Ручная база распределения затрат", что позволяет пользователю корректировать распределение затрат по нужной ему группе.
Таким образом, применение программы 1:С «Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», позволит улучшить качество учета бухгалтерской, налоговой и иной информации и минимизации ее потери, тем самым сделает, максимально достоверной годовую отчетность.[2]
Список литературы
1. Фирма «1:С» // Официальный
информационно-справочный сайт. – 2015. http://1c.ru/rus/partners/solutions/solution.jsp?SolutionID=118829
2. Информационно-справочный сайт программы «1:С»:.-2015
http://www.volga-soft.ru/index.php/selskoe-xozyajstvo/1336-1s-buxgalteriya-selskoxozyajstvennogo-predpriyatiya-redakciya-2-0.html