Целью исследования является сравнение современных бухгалтерских программ на примере 1С: «Бухгалтерия 8.2» и 1С: «Бухгалтерия 7.7»— с целью выявления основных сходств и принципиальных отличий. Все программные продукты для бухгалтерии имеют свои отличительные характеристики, но конечная цель у них одна и та же — оптимальным образом автоматизировать бухгалтерию предприятия.
Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия». На сегодняшний день это самый известный и продаваемый продукт в России. Популярность этой программе обеспечили мощная реклама, развитая дилерская сеть, невысокая цена и грамотная маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная книга – баланс». В базовый комплект поставки входит некоторый набор заполняемых форм первичных документов, которые при необходимости можно перенастроить, изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации.
Продукт обладает всеми необходимыми функциями для отражения ежедневной бухгалтерской деятельности компании и формирования отчетности. Программа обладает качественными встроенными в систему помощниками, которые придут на помощь бухгалтеру при освоении программы и решении сложных ситуаций [1].
Программа 1С: «Бухгалтерия 8.2» - более современный и функциональный программный продукт по сравнению с 1С: «Бухгалтерия 7.7», и имеет ряд существенных преимуществ (таблица 1).
Таблица 1
Сравнительная характеристика программ 1С: «Бухгалтерия 7.7» и 1С: «Бухгалтерия 8.2».
Функциональные возможности |
1с 7.7 |
1с 8.2 |
Преимущества 1с 8.2 по сравнению с 1с 7.7 |
Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе |
нет |
есть |
Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». |
Ведение партионного учета |
Только по средней себестоимости. |
Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо длябухгалтерского и налогового учетаи для каждой организации. |
Введение партионного учета расширяет область применения типового решения. |
Аналитический учет по местам хранения |
Количественно-суммовой |
Количественный, количественно-суммовой. |
Поддержка более широкого количества бизнес-процессов. |
Применение различных режимов налогооблажения |
Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности. Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы. |
Поддерживаются различные схемы налогообложения: -Общая система налогообложения; -Упрощенная система налогообложения; -Единый налог и налог на добавленную стоимость; -Единый налог без налога на добавленную стоимость; -Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц. |
Нет необходимости приобретать отдельные программы для организаций, применяющих УСН, или программы для ведения учета индивидуального предпринимателя |
Отражение затрат |
Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. В бухгалтерии все затраты падают на 20 счет. |
Затраты по произведенной продукции числятся на 20 счете. Существует отдельный документ по расчету себестоимости. |
Более гибкое управление учетным процессом. |
Средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок |
нет |
есть |
Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем. |
Основные преимущества программы 1С: «Бухгалтерия 8.2» в отличие от 1С: «Бухгалтерия 7.7»:
1. Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основного и вспомогательного производства, расчет себестоимости и распределение различных видов затрат в производстве. Предусмотрен учет переработки давальческого сырья. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения. Возможны следующие базы распределения: - объем выпуска; - плановая себестоимость; - оплата труда; - материальные затраты.
2.Более подробно представлен расчет заработной платы, включая кадровый и персонифицированный учет, например, добавлена возможность перечисления зарплаты на карточные счета работников, депонирование, добавлен расчет зарплаты для налоговых нерезидентов.
3. Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основных средств, включая инвентаризацию ОС: - возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета; - для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
4. Предусмотрен учет комиссионной торговли (как в отношении комитентов, так и в отношении комиссионеров), включая субкомиссию.
5. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.
6. Товары в рознице могут учитываться как по покупным, так и по продажным ценам.
7. Предусмотрено больше типов цен, например, добавлена цена «мелкооптовая».
8. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
9. Предусмотрена возможность ведения учета как от лица организаций, так и от лица частных предпринимателей.
10. Поддерживаются различные схемы налогообложения:
-Общая система налогообложения;
-Упрощенная система налогообложения;
-Единый налог и налог на добавленную стоимость;
-Единый налог без налога на добавленную стоимость;
-Единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.
11. Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный форматом ГНАУ.
12. Более современный и удобный для пользователя интерфейс.
13. Предусмотрена возможность настройки пользователем списков (так называемые «динамические списки»):
-Различные виды отборов и сортировок (например, пользователю нужно посмотреть не весь список документов, а только некоторые, удовлетворяющие определенному условию).
-Возможен отбор списка по подстроке (например, справочник Номенклатура, можно отбирать по какой-то подстроке).
-Пользователь может управлять порядком сортировки списка, задавая для элементов справочников набор колонок и их последовательность.
14. Более гибкая система аналитических бухгалтерских отчетов, включая диаграмму.
Пользователь самостоятельно без помощи программиста может настраивать удобные для него формы аналитических бухгалтерских отчетов.
15. Включены дополнительные сервисные возможности, например, подготовка письма в отдел технической поддержки «1С», автоматическая проверка и установка обновлений через Интернет и многое другое.
16. В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата.
Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров. Также немаловажным фактором при принятии решения о переходе с версии 7.7 на версию 8.2 является то, что разработчик программы 1С выпускает обновления для версии 7.7 с большим опозданием по сравнению с версией 8.2(разница в 2-3 недели).
Программные продукты на платформе «1С: Предприятие 7.7» предназначены для использования с операционными системами и системами управления баз данных, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются.
С момента прекращения развития программ «1С: Предприятие 7.7» их отставание от требований времени увеличивается. Например, особенности платформы «1С: Предприятие 7.7» не позволяют обеспечить необходимую защиту баз данных [2].
Платформа 8.2 «1С: Предприятия» дает пользователям новые возможности работы, например, возможность удаленным пользователям работать через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи, в режиме, так называемых, «тонкого клиента» и «веб-клиента». Поэтому компания «1С» настоятельно рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе «1С: Предприятие 7.7», на платформу «1С: Предприятие 8.2». Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8.2».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ