VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Одной из главных задач, связанных с управлением персоналом является  определение того, какой количественный и качественный состав сотрудников, которые  необходимы для того, чтобы выполнить намеченные цели в требуемые сроки. Такие  задачи каждый день решаются руководством компаний, а службой управления персоналом или отделом кадров, необходимо проводить подготовку рекомендаций и представление нужной информации по принятию своевременных и компетентных решений. Заметная роль для процессов, связанных с оптимизацией управления работниками компании может быть отмечена с точки зрения  автоматизированных систем управления персоналом.

Когда появились первые средства автоматизации, были созданы и первые программные продукты по учету и управлению персоналом. Их реализация проходила на разных аппаратных платформах, сначала это были большие ЭВМ, а потом появились ПК. В современных автоматизированных системах управления персоналом могут быть выделены функции, нацеленные в первую очередь на оптимизацию работы большей частью руководства и персонала в кадровых службах  организаций и они вносят заметный вклад в то, чтобы повышалась производительность их труда. Разработанные к настоящему времени  автоматизированные системы, нацеленные на  управление персоналом могут быть  разделены на такие основные типы:

-комплексные экспертные системы, дающие возможности проведения  профориентации, отбора, аттестации сотрудников компании;

- экспертные системы, направленные на  анализ сотрудников, определение направлений развития подразделений и фирмы в целом;

- программные продукты, для того, чтобы проводить расчет зарплаты;

- Интегрированные системы управления персоналом, которые позволяют проводить  формирование и отслеживать штатное расписание, иметь полную информацию о работниках, визуализировать процессы движения кадров внутри организации, проводить расчет зарплаты.

На основе экспертных систем проводится сопоставление личностных, профессиональных и психофизиологических качеств кандидатов на то, чтобы  занять вакансию с подобными параметрами лучших работников организации. Если говорить о  формальной точке зрения указанные программы дают возможности достаточно эффективного отбора перспективных работников. В таких системах не всегда можно проводить автоматизацию повседневных рутинных операций сотрудников кадровых служб.

Интегрированные системы управления сотрудниками применяют для того, чтобы автоматизировать кадровую работу на любых предприятиях. В первую очередь указанные  системы требуются для руководства при получении оперативной информации, связанной с любым вопросом, связанным со структурой организации, штатным расписанием, возможными вакансиями и характеристиками сотрудников. Быстрым образом принять необходимое решение может только тот руководитель, который своевременно оценивает  возникшую ситуацию исходя из анализа актуальной информации, касающейся  состояния дел в компании. В этой связи важным условием внедрения HR-систем может быть названа  возможность проведения интеграции разных систем (кадровый учет,  бухгалтерский учет, управление).

ЛИТЕРАТУРА

1. Преображенский А.П. Возможности разработки подсистемы для учета достижений студентов / Моделирование, оптимизация и информационные технологии. 2014. № 4 (7). С. 24.

2.Исакова М.В., Горбенко О.Н.  Об особенностях систем управления персоналом / Вестник Воронежского института высоких технологий. 2014. № 12. С. 168-171.

3.Исакова М.В.  Разработка программы для кадровой службы / Современные наукоемкие технологии. 2014. № 5-2. С. 43.

4.Исакова М.В. Использование информационных технологий на предприятиях / Современные наукоемкие технологии. 2014. № 5-2. С. 42.