VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

По инициативе президента республики Башкортостан в 1997 году была создана одна из первых в России машинно-технологических станций нового типа - открытое акционерное общество «Зирганская Машинно-технологическая станция».

ОАО «Зирганская МТС» состоит из 7 обособленных отделений:

ü  Мелеузовское отделение - Мелеузовский район

ü  Ишимбайское отделение - Ишимбайский район

ü  отделение Исимово - Кугарчинский район

ü  отделение Бижбуляк - Бижбулякский район

ü  Зианчуринское отделение - Зианчуринский район

ü  Давлекановское отделение - Давлекановский район

ü  Ермолаевское отделение - Куюргазинский район

ü  Альшеевский - Альшеевский район

ü  Ермекеевский - Ермекеевский район.

Основной деятельностью общества является  совместная деятельность по выращиванию продукции растениеводства, оказание услуг по выполнению сельскохозяйственных работ, услуг по ремонту двигателей и изготовлению резинно-технических изделий, услуг автотранспорта, услуг по хранению, подработке и сушке зерна на элеваторах, сервисное обслуживание и ремонт импортной сельскохозяйственной техники, производство продукции растениеводства и животноводства, переработка продукции растениеводства, производство хлеба и хлебобулочных изделий, розничная торговля продовольственными товарами, общественное питание.

Информационная система   ОАО «Зирганская МТС» развита хорошо. Сотрудники пользуются операционной системой Windows 7, XP.

Информационные системы, которые имеют непосредственное отношение к работе отдела:

ü  1 C Бухгалтерия 8;

ü  1 С Зарплата и кадры 7.7.

Кроме вышеописанных программ организация использует:

ü  Консультант Плюс;

ü  Open Office.

            Для бесперебойной работы всех компьютеров организация ОАО «Зирганская МТС» использует следующие антивирусы:

ü  антивирус Касперский;

ü  антивирус Доктор WEB;

ü  антивирус ESET NOD 32.

Учет, контроль и сбор статистики - важные составляющие любой организации: на основе собранных данных принимаются важные управленческие решения, поддерживается трудовая дисциплина, осуществляется планирование. 

Документооборот - это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Всю совокупность документов, используемых организацией в осуществлении документооборота можно разделить на три вида:

ü  входящие документы;

ü  внутренние документы;

ü  исходящие документы.

В организации ОАО «Зирганская МТС» отсутствует электронный документооборот, что не совсем удобно для работы с документами.

Электронная обработка документов существенно облегчает работу с документами и удобна для работников. Однако полный отказ от бумажной обработки невозможен в силу установленных законом требований.

Существующие требования законодательства и нормативных актов предписывают организациям оформлять ряд документов на бумаге. 

В связи с постоянно растущими требованиями к скорости обработки информации и принятия решений всё больше становятся заметными недостатки бумажного варианта: низкая скорость создания, обработки и передачи документов и информации; сложный и медленный поиск информации в бумажных документах, что крайне неудобно при оперативной работе; сложность обеспечения хранения бумажных документов, что требует дополнительных площадей и увеличения затрат на аренду или приобретение помещений, их оборудование.

Внедрение электронного документооборота существенно облегчает работу с документами и удобна для работников.

Электронные документы легче упорядочивать, искать и редактировать. Гораздо проще и быстрее найти нужный файл в компьютере, чем копаться в кипе бумаг.

Электронный документооборот признаётся приоритетным и удобным, создаваемый, корректируемый и хранимый на ПК.