VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Эффективное использование площадей зданий и сооружений, находящихся в распоряжении предприятий, является одним из важнейших критериев качества управления в современных условиях. В связи с общим спадом производства появились избыточные мощности и площади, содержание которых ухудшает и без того неустойчивое экономическое положение предприятий. Статьи затрат на содержание избыточных площадей (освещение, отопление, ремонт) включаются в общехозяйственные и общецеховые накладные расходы и увеличивают себестоимость продукции, снижая конкурентоспособность предприятия.

Проблема состоит в том, что использование площадей предприятия рассматривается в отрыве от других производственных показателей; кроме того, постоянный контроль, в отличие от других производственных показателей, не проводится. Неэффективное использование площадей выявляется обычно с запозданием — на стадиях реструктуризации предприятий. Особенно это актуально для предприятий и организаций, имеющих большое количество площадей различного назначения (производственных, административных, социально-бытовых т.д.).

Вместе с тем рациональное их использование позволяет не только снизить затраты на их содержание, но и увеличить доходы в случае сдачи в аренду, а также повысить эффективность производственной деятельности.

Для решения этой задачи необходимо: регулярно оценивать эффективность использования площадей (ЭИП) в системе с другими экономическими показателями; обеспечить постоянный контроль за использованием всех площадей путем организации их учета.

Эффективность использования площадей обычно оценивается по следующим показате­лям.

1. Административно-функциональная струк­тура распределения площадей. Обычно по сво­ему функциональному назначению площади разделяют на общие (располагаемые), произ­водственные (цехов основного и вспомога­тельного производств), административные, складские и прочие. Кроме того, площади мо­гут подразделяться на полезные (основные), вспомогательные и конструктивные (под пере­городками, колоннами, лестницами и т.п.). [6, с. 56]

2. Объем деятельности предприятия в нату­ральных и стоимостных показателях (выручка) по направлениям деятельности и в целом на м² располагаемых площадей. Этот показатель свидетельствует о полной или неполной за­грузке мощностей предприятия и традиционно называется коэффициентом использования площадей. Для заготовительного производства показатель съема продукцииᅟ сᅟ 1ᅟ м^2ᅟ являетсяᅟ однимᅟ изᅟ основных. Существуютᅟ укрупненныеᅟ нормативыᅟ производственныхᅟ площадейᅟ вᅟ зави­симостиᅟ отᅟ объемовᅟ производства. Сравнениеᅟ расчетногоᅟ показателяᅟ сᅟ нормативнойᅟ базойᅟ да­етᅟ представлениеᅟ оᅟ степениᅟ загрузкиᅟ оборудо­вания.

3. Прибыльᅟ отᅟ деятельностиᅟ поᅟ направлениямᅟ наᅟ м^2ᅟ используемойᅟ площади. Применяетсяᅟ дляᅟ подготовкиᅟ решенийᅟ поᅟ оптимизацииᅟ расп­ределенияᅟ площадейᅟ междуᅟ направлениямиᅟ дляᅟ достиженияᅟ максимальнойᅟ эффективностиᅟ предприятия.

4. Количествоᅟ основногоᅟ иᅟ всегоᅟ персонала, аᅟ такжеᅟ персоналаᅟ поᅟ подразделениямᅟ наᅟ м^2ᅟ зани­маемыхᅟ площадей. (Приᅟ сравненииᅟ сᅟ рекомен­дуемымиᅟ нормативамиᅟ этоᅟ позволяетᅟ выявитьᅟ неиспользуемыеᅟ площади.)ᅟ Дляᅟ административ­ногоᅟ персоналаᅟ иᅟ инженерно-техническихᅟ ра­ботниковᅟ используютᅟ нормативᅟ 4,5ᅟ м^2ᅟ наᅟ рабо­чееᅟ место. Дляᅟ другихᅟ категорийᅟ необходимоᅟ учитыватьᅟ спецификуᅟ отрасли. Например, вᅟ со­ответствииᅟ сᅟ рекомендациямиᅟ поᅟ литейномуᅟ производствуᅟ приᅟ организацииᅟ ремонтногоᅟ участкаᅟ предусматриваетсяᅟ 8ᅟ - 10ᅟ м^2ᅟ площадиᅟ наᅟ одноᅟ рабочееᅟ местоᅟ слесаря. [1, с. 251]

Количествоᅟ единицᅟ оборудованияᅟ наᅟ м^2ᅟ за­нимаемыхᅟ площадей. Существуютᅟ нормыᅟ удельныхᅟ площадейᅟ дляᅟ различныхᅟ группᅟ обо­­рудования. Сравнениеᅟ расчетныхᅟ площадейᅟ сᅟ нормативнымиᅟ показывает, насколькоᅟ рацио­нальноᅟ используетсяᅟ площадь.

5. Стоимостьᅟ содержанияᅟ (энергоносители, ре­монтᅟ иᅟ т.п.)ᅟ 1ᅟ м^2ᅟ площадейᅟ поᅟ подразделениямᅟ поᅟ сравнениюᅟ сᅟ нормативнымиᅟ показателями. Например, поᅟ укрупненнымᅟ нормативамᅟ расходᅟ электроэнергииᅟ наᅟ освещениеᅟ наᅟ 1ᅟ м^2ᅟ площадиᅟ литейныхᅟ цехов, включаяᅟ бытовыеᅟ иᅟ складскиеᅟ помещения, составляетᅟ 15ᅟ Вт/ч.

Проведениеᅟ укрупненногоᅟ анализаᅟ вᅟ целомᅟ поᅟ предприятиюᅟ неᅟ составляетᅟ особойᅟ проблемы, посколькуᅟ общаяᅟ площадьᅟ известна. Затрудне­нияᅟ возникаютᅟ приᅟ оценкеᅟ использованияᅟ пло­щадейᅟ различнымиᅟ подразделениями. Дляᅟ та­койᅟ оценкиᅟ необходимаᅟ базаᅟ распределенияᅟ площадейᅟ междуᅟ структурнымиᅟ единицамиᅟ предприятия, котораяᅟ либоᅟ отсутствует, либоᅟ неᅟ соответствуетᅟ действительности. Инвентариза­цияᅟ площадейᅟ проводитсяᅟ наᅟ основеᅟ генераль­ногоᅟ планаᅟ застройки, включающегоᅟ планыᅟ эта­жейᅟ зданийᅟ иᅟ корпусовᅟ сᅟ соответствующейᅟ экспликацией.

Стандартнаяᅟ экспликацияᅟ содержитᅟ информа­циюᅟ оᅟ литереᅟ застройки, номереᅟ этажа, площадиᅟ помещения, егоᅟ высоте, назначении, номереᅟ вᅟ соответствииᅟ сᅟ планомᅟ здания, типеᅟ площадиᅟ (основная, вспомогательнаяᅟ иᅟ т.п.). Экспликацияᅟ дополняетсяᅟ даннымиᅟ оᅟ принадлежностиᅟ площа­дейᅟ структурнымᅟ подразделениям, приᅟ этомᅟ каждомуᅟ инвентарномуᅟ номеруᅟ планаᅟ приписы­ваетсяᅟ индексᅟ ответственнойᅟ заᅟ площадьᅟ струк­турнойᅟ единицы. Желательноᅟ предусмотретьᅟ ор­ганизациюᅟ автоматизированногоᅟ учета. Наличиеᅟ электроннойᅟ базыᅟ позволяетᅟ быстроᅟ анализи­роватьᅟ имеющуюсяᅟ информацию, аᅟ такжеᅟ про­водитьᅟ факторныйᅟ анализᅟ влиянияᅟ различныхᅟ параметровᅟ наᅟ эффективностьᅟ использованияᅟ площадей, —ᅟ например, оцениватьᅟ эффектив­ностьᅟ перераспределенияᅟ площадейᅟ междуᅟ структурнымиᅟ единицами. Поэтомуᅟ информацияᅟ изначальноᅟ должнаᅟ представлятьсяᅟ вᅟ электрон­номᅟ виде. Послеᅟ подготовкиᅟ экспликации, сᅟ зак­репленнымᅟ заᅟ каждымᅟ инвентарнымᅟ номеромᅟ индексомᅟ структурнойᅟ единицы, кᅟ нейᅟ добавля­ютсяᅟ информационныеᅟ блокиᅟ (таблицы)ᅟ вᅟ соот­ветствииᅟ сᅟ рис. 1. [2, с. 180]

Основныеᅟ блокиᅟ дляᅟ проведенияᅟ автоматизи­рованногоᅟ анализаᅟ эффективностиᅟ использова­нияᅟ площадей:

• информационныйᅟ блокᅟ формализованногоᅟ описанияᅟ структурыᅟ предприятия, включающийᅟ переченьᅟ структурныхᅟ единиц, численныйᅟ составᅟ вᅟ соответствииᅟ соᅟ штатнымᅟ расписанием, функ­циональноеᅟ назначениеᅟ подразделений;ᅟ блокᅟ объемовᅟ основнойᅟ деятельностиᅟ струк­турныхᅟ единицᅟ (бизнес-единицᅟ предприятия)ᅟ вᅟ натуральныхᅟ иᅟ стоимостныхᅟ показателях;ᅟ блокᅟ оснащенностиᅟ структурныхᅟ единицᅟ средствамиᅟ производстваᅟ (станки, прочееᅟ обо­рудование);

рис.1 Информационныеᅟблокиᅟ(таблицы)ᅟᅟ

• блокᅟ визуализацииᅟ (вᅟ качествеᅟ дополнитель­ного)ᅟ инвентаризационныхᅟ планов, представ­ляющихᅟ двухмерныеᅟ электронныеᅟ чертежи, выполненныеᅟ вᅟ однойᅟ изᅟ автоматизированныхᅟ системᅟ (Autocad, Visioᅟ иᅟ т.п.).

Вᅟ принципе, перечисленныхᅟ блоковᅟ достаточ­ноᅟ дляᅟ проведенияᅟ анализаᅟ иᅟ вычисленияᅟ ос­новныхᅟ показателейᅟ ЭИП. Приᅟ необходимостиᅟ могутᅟ бытьᅟ добавленыᅟ другиеᅟ информацион­ныеᅟ блоки. [3, с. 343]

Основнымᅟ условиемᅟ организацииᅟ системыᅟ являетсяᅟ наличиеᅟ совпадающихᅟ информацион­ныхᅟ полейᅟ вᅟ перечисленныхᅟ блоках. Так, блокиᅟ описанияᅟ структурыᅟ организации, объемовᅟ основнойᅟ деятельности, экспликации, осна­щенностиᅟ средствамиᅟ производстваᅟ должныᅟ содержатьᅟ информационноеᅟ полеᅟ иᅟ индексᅟ подразделения.

Послеᅟ тогоᅟ какᅟ необходимаяᅟ информацияᅟ сформированаᅟ вᅟ электронномᅟ виде, онаᅟ загру­жаетсяᅟ вᅟ базуᅟ данных, например, Ассessᅟ (илиᅟ связываетсяᅟ сᅟ ней)ᅟ дляᅟ созданияᅟ системыᅟ вᅟ ви­деᅟ таблицᅟ иᅟ расчетныхᅟ показателей. Дляᅟ полу­ченияᅟ необходимыхᅟ показателейᅟ оценкиᅟ ЭИПᅟ вᅟ Accessᅟ применяетсяᅟ построительᅟ запросовᅟ иᅟ отчетов, которыеᅟ затемᅟ предоставляютсяᅟ дляᅟ анализаᅟ иᅟ принятияᅟ решений.

Приведеннаяᅟ схемаᅟ относительноᅟ простаᅟ вᅟ использованииᅟ иᅟ неᅟ требуетᅟ программирова­ния. Достаточноᅟ бытьᅟ опытнымᅟ пользователемᅟ ПКᅟ иᅟ обладатьᅟ навыкамиᅟ вᅟ работеᅟ сᅟ Accessᅟ иᅟ Excel. Дляᅟ обеспеченияᅟ текущегоᅟ контроляᅟ необходимоᅟ периодическиᅟ обновлятьᅟ данныеᅟ вᅟ информационныхᅟ блоках. (Возможноᅟ прове­дениеᅟ анализаᅟ толькоᅟ сᅟ использованиемᅟ элект­ронныхᅟ таблицᅟ наᅟ основеᅟ механизмаᅟ сводныхᅟ таблиц, ноᅟ какᅟ построительᅟ запросовᅟ Ассessᅟ обеспечиваетᅟ большуюᅟ гибкостьᅟ вᅟ обработкеᅟ информации.)ᅟ [4, с. 412]

Такойᅟ подходᅟ можетᅟ бытьᅟ использованᅟ вᅟ качест­веᅟ подобияᅟ системыᅟ DSSᅟ (поддержкиᅟ принятияᅟ решений)ᅟ приᅟ структурнойᅟ реорганизацииᅟ предприятия.

Альтернативнымᅟ способомᅟ обеспеченияᅟ ав­томатизированногоᅟ контроляᅟ иᅟ анализаᅟ ЭИПᅟ являетсяᅟ разработкаᅟ иᅟ программированиеᅟ автоматизированнойᅟ сиcтемыᅟ либоᅟ наᅟ базеᅟ существующихᅟ программныхᅟ продуктов, по­зиционированныхᅟ разработчикамиᅟ какᅟ гео­информационныеᅟ системыᅟ (ГИС), либоᅟ какᅟ системыᅟ автоматизированногоᅟ проектирова­нияᅟ (черчения), имеющейᅟ возможностиᅟ связиᅟ сᅟ базамиᅟ данных. Упрощенноᅟ ГИСᅟ понимаетсяᅟ какᅟ комплексᅟ изображенийᅟ (планов)ᅟ иᅟ базᅟ данных, вᅟ которомᅟ любыеᅟ объектыᅟ изображе­нияᅟ связаныᅟ сᅟ информацией, относящейсяᅟ кᅟ нимᅟ иᅟ описывающейᅟ ихᅟ свойства, т.е. каждомуᅟ объектуᅟ изображенияᅟ соответствуетᅟ записьᅟ вᅟ базеᅟ данных.

Вᅟ данномᅟ случаеᅟ основнойᅟ составляющейᅟ яв­ляютсяᅟ графическиеᅟ изображенияᅟ (электрон­ныеᅟ модели)ᅟ инвентаризационныхᅟ планов, кᅟ которымᅟ подсоединяютсяᅟ базыᅟ данных, содер­жащиеᅟ необходимуюᅟ информацию. Вᅟ частности, системаᅟ можетᅟ бытьᅟ реализованаᅟ наᅟ базеᅟ про­дуктовᅟ Autodesкᅟ (Autocadᅟ Map, Аutocad)ᅟ либоᅟ наᅟ базеᅟ продуктаᅟ Microsoftᅟ Corporationᅟ —ᅟ Visioᅟ Professional, гдеᅟ имеетсяᅟ специализированноеᅟ решениеᅟ BuildingPlan. Кромеᅟ того, Visioᅟ имеетᅟ возможностиᅟ создаватьᅟ схемыᅟ управленияᅟ оборудованиемᅟ иᅟ основнымиᅟ средствами. Вᅟ этомᅟ случаеᅟ инвентарныйᅟ планᅟ присоединя­етсяᅟ кᅟ базеᅟ данныхᅟ оборудованияᅟ предприятияᅟ илиᅟ описаниюᅟ егоᅟ организационнойᅟ структуры. Этаᅟ базаᅟ данныхᅟ содержитᅟ информацию, кото­руюᅟ необходимоᅟ отслеживать. Такиеᅟ решенияᅟ позволяютᅟ одновременноᅟ осуществлятьᅟ функ­цииᅟ пространственногоᅟ иᅟ организационногоᅟ планирования, управленияᅟ оборудованиемᅟ иᅟ отслеживанияᅟ активов. Какᅟ иᅟ продуктыᅟ фирмыᅟ Autodesk, Visioᅟ можетᅟ динамическиᅟ связывать­сяᅟ сᅟ базамиᅟ данных;ᅟ поэтомуᅟ образцыᅟ (объек­ты), представленныеᅟ наᅟ чертежах, становятсяᅟ визуальнымᅟ представлениемᅟ данныхᅟ изᅟ этойᅟ базы. Основойᅟ построенияᅟ инвентаризацион­ныхᅟ плановᅟ (чертежей)ᅟ наᅟ базеᅟ Visioᅟ являетсяᅟ использованиеᅟ образцовᅟ (шаблонов), которыеᅟ ужеᅟ имеютсяᅟ вᅟ пакетеᅟ иᅟ неᅟ требуютᅟ программи­рованияᅟ элементовᅟ зданияᅟ (стены, дверныеᅟ проемыᅟ иᅟ т.п.), трафаретовᅟ PlantLayoutᅟ (планᅟ завода), FloorPlanᅟ (этажныйᅟ план), SitePlanᅟ (планᅟ местности). [7, с. 271]

Естественно, реализацияᅟ второгоᅟ подходаᅟ требуетᅟ большихᅟ затрат, вᅟ томᅟ числеᅟ иᅟ доста­точноᅟ квалифицированныхᅟ специалистовᅟ вᅟ областиᅟ использованияᅟ программногоᅟ обес­печения.

Наᅟ основеᅟ организованнойᅟ электроннойᅟ базыᅟ располагаемыхᅟ площадейᅟ предприятияᅟ можноᅟ осуществлятьᅟ непрерывныйᅟ контрольᅟ иᅟ прово­дитьᅟ анализᅟ эффективностиᅟ использованияᅟ площадейᅟ предприятия.

Такимᅟ образом, рациональноеᅟ использованиеᅟ площадейᅟ предприятияᅟ означаетᅟ то, чтоᅟ каждыйᅟ квадратныйᅟ метрᅟ помещенияᅟ учитываетсяᅟ вᅟ операционномᅟ процессеᅟ иᅟ выполняетᅟ вᅟ нёмᅟ строгоᅟ определённуюᅟ функцию. Задачаᅟ заключаетсяᅟ вᅟ том, чтобыᅟ заставитьᅟ работатьᅟ каждыйᅟ метрᅟ площадиᅟ сᅟ наибольшейᅟ отдачей.

Вᅟ статьеᅟ рассматриваютсяᅟ вопросыᅟ организацииᅟ учетаᅟ иᅟ анализаᅟ используемыхᅟ площадейᅟ предприятий. Приводятсяᅟ основныеᅟ параметрыᅟ оценкиᅟ эффективностиᅟ ихᅟ использованияᅟ иᅟ предлагаютсяᅟ различныеᅟ методыᅟ автоматизацииᅟ этойᅟ работы, вᅟ томᅟ числеᅟ наᅟ базеᅟ специализированногоᅟ программногоᅟ обеспечения.

Дляᅟ характеристикиᅟ использованияᅟ производственныхᅟ площадейᅟ предприятияᅟ применяютсяᅟ следующиеᅟ показатели:

• коэффициентᅟ занятостиᅟ производственнойᅟ площади;ᅟ

• коэффициентᅟ занятостиᅟ располагаемойᅟ площади;ᅟ

• обобщающийᅟ коэффициент.

Рациональноеᅟ использованиеᅟ производственныхᅟ площадейᅟ даетᅟ возможностьᅟ получитьᅟ приростᅟ выпускаᅟ продукцииᅟ безᅟ капитальногоᅟ строительстваᅟ иᅟ темᅟ самымᅟ сократитьᅟ размерыᅟ капиталовложений;ᅟ приᅟ этомᅟ выигрываетсяᅟ иᅟ время, такᅟ какᅟ организоватьᅟ производствоᅟ наᅟ высвобожденныхᅟ производственныхᅟ площадяхᅟ можноᅟ гораздоᅟ быстрее, чемᅟ осуществитьᅟ новоеᅟ строительство.

Списокᅟ литературы

1. Волковаᅟ Н.В. Статистика:ᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Волковаᅟ Н.В., Кауроваᅟ О.В..—ᅟ М.:ᅟ Палеотип, 2009.—ᅟ 400ᅟ c.

2. Гусаровᅟ В.М. Общаяᅟ теорияᅟ статистики:ᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Гусаровᅟ В.М., Прояваᅟ С.М.—ᅟ М.:ᅟ ЮНИТИ-ДАНА, 2012.—ᅟ 207ᅟ c

3. Илышевᅟ А.М. Общаяᅟ теорияᅟ статистики:ᅟ учебник/ᅟ Илышевᅟ А.М.—ᅟ М.:ᅟ ЮНИТИ-ДАНА, 2012

4. Куренковᅟ А.М. Статистика:ᅟ учебник/ᅟ Куренковᅟ А.М.—ᅟ М.:ᅟ Перспектива, 2012.

5. Рафиковаᅟ Н.Т. Основыᅟ статистикиᅟ [Электронныйᅟ ресурс]:ᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Рафиковаᅟ Н.Т.—ᅟ Электрон. текстовыеᅟ данные.—ᅟ М.:ᅟ Финансыᅟ иᅟ статистика, 2014.—ᅟ 352ᅟ c.

6. Сиротинаᅟ Т.П. Экономикаᅟ иᅟ статистикаᅟ предприятияᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Сиротинаᅟ Т.П.—ᅟ М.:ᅟ Евразийскийᅟ открытыйᅟ институт, 2009.—ᅟ 192ᅟ c.

7. Улитинаᅟ Е.В. Статистика:ᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Улитинаᅟ Е.В., Ледневаᅟ О.В., Жирноваᅟ О.Л.—ᅟ М.:ᅟ Московскийᅟ финансово-промышленныйᅟ университетᅟ «Синергия», 2013.—ᅟ 320ᅟ c.

8. Шариковᅟ В.И. Статистика:ᅟ учебноеᅟ пособие/ᅟ Шариковᅟ В.И.—ᅟ М.:ᅟ Российскаяᅟ международнаяᅟ академияᅟ туризма, Советскийᅟ спорт, 2010.—ᅟ 239ᅟ c.

Код для цитирования: Скопировать