Аннотация. В статье проведен анализ управления персоналом коммерческой организации. Оценена обеспеченность компании кадрами. Проведен анализ структуры персонала по квалификации, по образованию, по трудовому стажу. Определен уровень текучести кадров. Установлена прямая связь между текучестью кадров на предприятии и недостаточной стимулирующей ролью оплаты труда. Выявлена необходимость реформирования существующей системы оплаты труда основных производственных рабочих компании.
Ключевые слова: анализ, структура, персонал, текучесть кадров, стимулирование труда, управление.
Управление персоналом – комплексное понятие, охватывающее широкий спектр социальных, экономических, психологических вопросов [1]. Анализ управления персоналом торгово-заготовительной компании проводится по общепринятой схеме [2]. Его целесообразно начать с оценки обеспеченности кадрами (табл. 1).
Таблица 1 - Структура персонала компании за 2012-2013 гг.
Категория работников (чел.) |
Численность персонала |
% обеспеченности |
|||
2012 г. |
2013 г. |
2012 г. |
2013 г. |
||
Среднесписочная численность производственного персонала |
159 |
164 |
100 |
100 |
|
В том числе рабочие |
119 |
128 |
74,8 |
78,0 |
|
ИТР и служащие |
40 |
36 |
25,2 |
22,0 |
Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих компании их квалификационный уровень за анализируемый период несколько повысился (табл. 2).
Таблица 2 - Структура персонала компании по квалификации
Разряд рабочих |
Тарифные коэффициенты |
Численность рабочих на конец года, чел. |
|
2011 г. |
2012 г. |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
I разряд |
1,00 |
15 |
10 |
II разряд |
1,30 |
23 |
13 |
III разряд |
1,69 |
20 |
35 |
IV разряд |
1,96 |
40 |
74 |
V разряд |
2,27 |
44 |
43 |
VI разряд |
2,63 |
26 |
35 |
Итого |
168 |
210 |
|
Средний тарифный разряд рабочих |
– |
3,9 |
4,1 |
Далее проанализируем качественный состав персонала компании. Оценим распределение работающих по уровню образования (табл. 3).
Таблица 3 - Распределение персонала компании по образованию
Группы рабочих по образованию: |
Численность рабочих на конец года, чел. |
Удельный вес, % |
||
2011 г. |
2012 г. |
2011 г. |
2012 г. |
|
начальное |
5 |
– |
3,3 |
|
незаконченное среднее |
30 |
34 |
17,9 |
16,2 |
среднее, среднее специальное |
123 |
159 |
73,2 |
75,7 |
высшее |
10 |
17 |
8,9 |
8,1 |
Итого |
168 |
210 |
100 |
100 |
Оценим распределение работающих по стажу работы (табл. 4).
Таблица 4 - Распределение персонала компании по трудовому стажу
Группы рабочих по стажу, лет |
Численность рабочих на конец года, чел. |
Удельный вес, % |
||
До 5 |
15 |
20 |
8,9 |
9,5 |
От 5 до 10 |
22 |
22 |
13,1 |
10,4 |
От 10 до 15 |
48 |
63 |
28,6 |
30 |
От 15 до 20 |
45 |
66 |
26,8 |
31,4 |
Свыше 20 |
38 |
39 |
22,6 |
18,7 |
Итого |
168 |
210 |
100 |
100 |
Данные о движении рабочей силы компании в 2012-2013 г.г. представлены в табл. 5.
Таблица 5 - Данные о движении персонала компании
Показатели движения |
2012 г. |
2013 г. |
Численность персонала на начало года, чел. |
150 |
118 |
Принято на работу, чел. |
50 |
142 |
Выбыло,чел. |
32 |
50 |
В том числе: по собственному желанию |
17 |
45 |
уволено за нарушение трудовой дисциплины |
15 |
5 |
Численность персонала на конец года, чел. |
168 |
210 |
Коэффициент оборота по приему работников — Кпр |
0,3 |
0,87 |
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,20 |
0,31 |
Коэффициент текучести кадров |
0,11 |
0,27 |
Для характеристики движения рабочей силыкомпании рассчитаем и проанализируем динамику следующих показателей:
1. Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр) рассчитывается как отношение количества принятого персонала на работу к среднесписочной численности персонала:
В 2012 году он составил 0.3 (50/159), а в 2013 — 0,87(142/164), что свидетельствует о значительном обновлении персонала в 2013 году по сравнению с 2012 годом.
2. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) рассчитывается как отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала:
В 2012 году он составил 0,20 (32/159), в 2013 — 0,31 (50/164),что говорит об увеличении количества уволенных в 2013 году.
3. Коэффициент текучести кадров (Ктк) рассчитывается как отношение количества уволившихся работников по собственному желанию к среднесписочной численности персонала:
В 2012 году значение этого коэффициента равно 0,11 (17/159), в 2013 — 0,27 (45/ 164), т.е. текучесть кадров на предприятии за анализируемый период увеличилась. Необходимо выявить причины существенного повышения текучести кадров на предприятии. При этом следует рассматривать работников предприятия как носителей человеческого капитала. Под человеческим капиталом в целом понимается запас знаний, умений, опыта и способностей, а также здоровья, мотивационных и духовных качеств, которые способны приносить доход как носителю данного капитала, так и коллективу, предприятию [3, с. 14].
Для исследования системыстимулирования труда в компании проведем анализ фонда оплаты труда основных производственных рабочих.
Общее состояние расходования фонда оплаты труда (ФОТ) компании определяется путем выявления абсолютных отклонений в целом по основным производственным рабочим и по каждой категории отдельно (табл. 6).
Таблица 6 - Использование фонда оплаты труда по категориям рабочих в 2013 г.
Категории рабочих |
Плановый фонд оплаты труда, р. |
Фактический фонд оплаты труда, р. |
Перерасход фонда оплаты труда, р. |
% выполнения плана |
Мойщик |
160000 |
161216 |
1216 |
100,76 |
Укладчик |
180000 |
179247 |
-753 |
99,58 |
Операторы ПЛ |
50000 |
48542 |
-1458 |
97,08 |
Операторы станка с ЧПУ |
82000 |
81073 |
-927 |
98,87 |
Помощник мойщика |
340000 |
342021 |
2021 |
100,59 |
Помощник укладчика |
246000 |
247002 |
1002 |
100,41 |
Помощник оператора ПЛ |
133000 |
133681 |
681 |
100,51 |
Помощник фасовщика |
82000 |
83740 |
1740 |
102,12 |
Помощник сборщика |
200000 |
199553 |
-447 |
99,78 |
Помощник расценщика |
110000 |
108419 |
-1581 |
98,56 |
Помощник штамповщика |
363000 |
364693 |
1693 |
100,47 |
Фасовщик |
90000 |
89480 |
-520 |
99,42 |
Сборщик |
278000 |
279960 |
1960 |
100,71 |
Расценщик |
170000 |
171075 |
1075 |
100,63 |
Упаковщик |
165000 |
166883 |
1883 |
101,14 |
Штамповщик |
140000 |
139190 |
-810 |
99,42 |
Итого |
2789000 |
2795775 |
6775 |
100,24 |
Значительных отклонений от плановых величин в организации не отмечается.
Выявлен незначительный перерасход фонда оплаты труда. В 2012 г. он составил 100,24 % , а в 2013 г. 100,42 % ).
При анализе важно изучить структуру фонда оплаты труда (табл.7).
Таблица 7 - Динамика фонда оплаты труда по видам оплаты в 2012-2013 г.г.
Вид оплаты |
2012г. |
2013г. |
||
Сумма, р. |
% |
Сумма, р. |
% |
|
Оклад |
1819663 |
65,09 |
2003815 |
72,92 |
Оплата за работу в ночные часы |
149441 |
5,35 |
145505 |
5,29 |
Премии |
235508 |
8,42 |
238841 |
8,69 |
Оплата за работу в сверхурочные часы |
505192 |
18,07 |
312602 |
11,38 |
Оплата очередных отпусков |
85971 |
3,08 |
47308 |
1,72 |
Итого |
2795775 |
100,00 |
2748071 |
100,00 |
Так, результаты, приведенные в табл. 7 предоставляют достаточно интересную с точки зрения анализа информацию. В течение рассматриваемого периода наблюдается устойчивая тенденция к увеличению в ФОТ доли оклада (с 65,09% в 2012 г. до 72,92% в 2013 г.) При этом доля оплаты работ в сверхурочные часы устойчиво снижается с 18,07% до 11,38 %, что подтверждает информацию о постепенной нормализации графика работ и продолжительности рабочего дня.
Однако это же говорит и о том, что система оплаты труда основных производственных рабочих плохо связана с результатами производственной деятельности.
Таким образом, все выше сказанное позволяет установить прямую связь между текучестью кадров на предприятии и недостаточной стимулирующей ролью оплаты труда, что вызывает необходимость реформирования существующей системы оплаты труда основных производственных рабочих.
Библиографический список
Смирнов В.П., Ерохина Л.Д., Куракина Е.И. Опыт анализа системы управления персоналом в коммерческой организации // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 6 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/06/36162 (дата обращения: 30.11.2014).
Управление персоналом / Под ред. Б.Ю. Сербиновского и С.И. Самыгина. - М.: «Издательство Приор», 2011. 432 с.
Голованова, Е. Н. Потенциал человеческого капитала как важнейший фактор эффективности инновационных преобразований на предприятии // Инновационная экономика: информация, аналитика, прогнозы. 2011. № 1. С. 14-15.