VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

В конкурентной среде рыночных отношений аудит реализации готовой продукции позволяет сформировать всю необходимую информацию о состоянии производства предприятия. Аудит обеспечивает информационную прозрачность различных направлений хозяйственной деятельности и процедур управления на всех его уровнях. Знание методологии аудита и умение применять его методику при исследовании различных сторон хозяйственной деятельности коммерческой организации являются одним из важнейших элементов профессионализма аудиторов.

Аудит готовой продукции необходим для правильного и своевременного учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции; контроля за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроля за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов; контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции; выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов. Объектом исследования данной работы является

ООО «Молзавод Ковалевский».

В соответствии с требованиями Закона РФ от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» в ООО «Молзавод Ковалевский» осуществляется ежегодный инициативный аудит, для обеспечения достоверности финансовой отчетности, ведения бухгалтерского и налогового учета, отдельных участков бухгалтерского и налогового, а также оценку и финансовое состояние организации. По итогам проверки выдается: аудиторское заключение установленного. [1]

Основная цель аудита готовой продукции в ООО «Молзавод Ковалевский» заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской (налоговой) отчетности выручки от продажи готовой продукции, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов предприятия и прибыли (убытка) от продажи.

Для осуществления аудита готовой продукции в ООО «Молзавод Ковалевский» предприятие приглашает аудитора со стороны, с которым заключает договор об оказании аудиторских услуг. По данному договору аудиторская фирма обязуется провести аудиторскую проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Молзавод Ковалевский» за период с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г., то есть за полный календарный год – 2013 год.

На начальной стадии проверки готовой продукции и ее продажи в

ООО «Молзавод Ковалевский» следует ознакомиться с учетной политикой организации – именно с этой целью проанализируем элементы учетной политики ООО «Молзавод Ковалевский» в состав которых входят: методы определения даты реализации продукции для целей налогообложения

счет 90 «Продажи»; методы списания общепроизводственных расходов счет 25«Общепроизводственный расходы» и общехозяйственных расходов счет 26 «Общехозяйственный расходы»; методы учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости продукции счет 20 «Основное производство»; способы учета выпуска готовой продукции с использованием и без использования счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»; методы оценки готовой продукции счет 43 «Готовая продукция» и товаров отгруженных счет 45 «Товары отгруженные» для целей аналитического учета; метод распределения по видам выпускаемой продукции расходов на продажу счет 44 «Расходы на продажу» и иные методы учета продукции.

Согласно положениям п.16-18 Приказа по учетной политике предприятия на 2013 г. в ООО «Молзавод Ковалевский»:

• бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) осуществлять без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

• готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости;

• отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости.

Путем устного опроса работников бухгалтерии ООО «Молзавод Ковалевский» установлено, что перед проведением инвентаризации склада на предприятии издается соответсвующий приказ директора о проведении инвентаризации, в котором указывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации в ООО «Молзавод Ковалевский» оформляются актом инвентаризации, здесь же отражаются выявленные расхождения. Путем опроса также установлено, что комиссия начинает проверку фактического наличия имущества только после сдачи материально-ответственным лицом в бухгалтерию всех приходных и расходных документов под их расписку. В расписке перечисляются все сданные документы, а также указывается, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на покупку имущества и доверенности на его получение.

Следующий этап: необходимо проверить наличие и отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями. При проведении проверки необходимо установить:

• правильность и своевременность оформления документа на сдачу продукции из производства на склад. Проверкой установлено, на ТТН 32154 от 21.05.13, № 792184 от 03.02.13. № 541545 от 16.02.13. отсутствует подпись заведующей складом в отправке (отгрузке) готовой продукции;

• правильность составления бухгалтерских проводок по учету выпуска готовой продукции (работ, услуг); в случае, когда продукция отпускается покупателям непосредственно со склада, следует обращать внимание на наличие надлежаще оформленных доверенностей на получение;

• проверка правильности отражения в бухгалтерском учете ООО «Молзавод Ковалевский» продукции;

• проверка правильности отражения в бухгалтерском учете предприятия результатов инвентаризации готовой продукции;

• соответствие записей аналитического и синтетического учета по балансовым записям счета 43 «Готовая продукция»;

• правильность оценки готовой продукции.

В ходе проведенной проверки выяснилось, что инвентаризация имущества и обязательств в ООО «Молзавод Ковалевский» проводится в соответствии с требованиями законодательства Росийской Федерации, правда имеются небольшие расхождения в первичных документах, которые указанная организация применяет для оформления инвентаризации ТМЦ.

Оценка готовой продукции в ООО «Молзавод Ковалевский» при приобретении, заготовлении осуществляется по фактической себестоимости приобретения. При выбытии готовой продукции (продаже, отгрузке) оценку производят по средней себестоимости. Продажные цены по каждому виду готовой продукции ООО «Молзавод Ковалевский» проверялись путем их сопоставления с действующими прейскурантами и договорами по реализации продукции, выполнению работ и оказании услуг. Обращалось внимание также на обоснованность планирования качества продукции и правильность расчета средних реализационных цен, исходя из сроков продажи, качественных показателей и объемов реализуемой продукции.

На предприятии ООО «Молзавод Ковалевский» осуществляется действенный контроль за сохранностью готовой продукции, основные меры этого:

- наличие должным образом оборудованных складов, подъездных путей, площадок, весоизмерительных приборов, противопожарных средств, охраны, хранения и складского учета. Проверка складских помещений ООО «Молзавод Ковалевский» была проведена путем осмотра в натуре в начале проверки. В ходе проверки установлено, что складские помещения оборудованы противопожарной и охранной сигнализацией, на окнах имеются решетки, двери стальные, с навесными замками, подходы к складу ярко освещены, не захламлены, стены, пол и потолок не имеют повреждений. Эти факторы указывают, что приняты все меры к сохранности готовой продукции;

- размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов прикреплен ярлык с указанием данных о находящемся виде продукции.. Готовая продукция размещена таким образом, что доступ к наиболее востребованной остается открытым; на упаковке продукции написаны сроки изготовления продукции, величина запаса, а также сроки ее реализации;

- оснащение мест хранения продукции весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой. Аудитором было установлено, что техническое состояние помещений исправно (наличие исправной крыши, стен, полов, остекленные и огражденные оконные проемы, наружные и внутренние запоры на дверях и воротах, оборудование стеллажными полками, закромами и т.д.), присутствуют необходимые весы, поддержание режима влажности, температуры и освещенности. Обращают внимание на соблюдение действующего порядка клеймения весов, других измерительных приборов, обеспеченность ими предприятия ООО «Молзавод Ковалевский». На складе готовой продукции находятся поверенные весы, грузоподъемностью 10 т - этого весоизмерительного оборудования предприятию достаточно;

- определен круг лиц, ответственных за приемку и отпуск продукции (заведующих складами, кладовщиков), за правильное и своевременное оформление этих операции, а также за сохранностью вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации. С заведующими складами и кладовщиками заключены договора о полной индивидуальной ответственности, все перемещения указанных лиц согласовываются только с главным бухгалтером ООО «Молзавод Ковалевский»;

- определен перечень должностных лиц ООО «Молзавод Ковалевский», которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов готовой продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и мест хранения предприятия;

- на выявление всех недостатков и организации складского хозяйства, хранения и сохранности товарно-материальных ценностей (в том числе готовой продукции) направлен последующий контроль за указанными операциями, основной формой которых в ООО «Молзавод Ковалевский» являются документальные ревизии, которые проводятся один раз в каждый квартал.

Схема движения бухгалтерской информации по счету 43 «Готовая продукция» представлена в таблице 3.

Табл.1- Схема движения бухгалтерской информации по счету 43 «Готовая продукция» автоматизированной формы бухгалтерского учета [3]:

	Справочники
Первичные документы, создаваемые вручную	Общего назначения: учетная политика, план счетов (сч. 43), константы, подразделения и др.	Субконто: номенклатура (продукция), склады (места хранения), счета учета номенклатуры, типы цен, цены номенклатуры, классификатор единиц измерения, установки цен номенклатуры, контрагенты, счета учета расчетов с контрагентами.
Регистрация хозяйственных операций
Счет	Отгрузка товаров, продукции (ввод на основании)	Акт об оказании услуг (ввод на основании)	Счет фактура (ввод на основании)
Журналы
Документов: - общий; - товары; - реализация; - счета – фактуры выданные	Операций	Проводок (регистр бухгалтерии)
Отчеты (формирование результативной информации)
Стандартные	Специализированные	Регламентированные
Регистры синтетического учета: - обороты счета 43 (главная книга); - анализ счета 43	- список контрагентов; - акт сверки расчетов; - инвентаризация расчетов с контрагентами	Бухгалтерская отчетность
Регистры аналитического учета: - оборотно-сальдовая ведомость по счету 43; - анализ субконто; - обороты между субконто; - карточка субконто; - карточка счета 43 и др.

Первичные учетные документы, принимаемые к учету, составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При этом первичные учетные документы, содержат все обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, их фамилии, инициалы и личные подписи и т.п.

Первичные учетные документы в ООО «Молзавод Ковалевский» составляются на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, то ООО «Молзавод Ковалевский» изготовляет за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.

В процессе аудита ООО «Молзавод Ковалевский» были проверены:

1. Первичные документы: Приказ об учетной политике организации; Договоры на реализацию продукции; Приказ-накладная; Счет-фактура; Товарно-транспортная накладная; Карточки складского учета; Акт сдачи на склад готовой продукции; Инвентарные описи; Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

2. Регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга; Ведомость выпуска готовой продукции; Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции; оборотные ведомости.

3. Отчетность ООО «Молзавод Ковалевский» за 2013 г. - Бухгалтерский баланс; Отчет о финансовых результатах.

При проверке достоверности отражения сумм от продажи продукции, продукции был выборочно сверен ряд записей в регистрах учета продаж с данными первичных документов (товарно-транспортных накладных и т.д.), а также с документами, свидетельствующими о приеме отгруженной продукции, для подтверждения того, что продукция была действительно доставлена и право собственности на нее перешло от продавца к покупателю. В дополнение к этому были проверены условия поставки для точного определения момента перехода права собственности на такую продукцию.

При проверке установлено, что в товарно-транспортной накладной № 5862 от 15.06.2013 г было допущено исправление, не оформленное надлежащим образом. Отсутствует экземпляр товарно-транспортной накладной № 6341 от 18.06.2013 г. с подписью и печатью покупателя о получении товара доставленного транспортом ООО «Молзавод Ковалевский».

Проверка полноты учета продаж готовой продукции была очень эффективно осуществлена путем выборочной сверки данных товарно-транспортных накладных отдела продаж предприятия со счет- фактурами и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки аудитор убедился, что в ООО «Молзавод Ковалевский» все товарно-транспортные накладные собраны и надлежащим образом хранятся в отделе продаж предприятия. Это было сделано путем анализа порядковой нумерации указанных документов. При проверке своевременности учета продаж готовой продукции были сопоставлены даты, указанные в товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих счетов-фактур, а также датами записей по счетам учета продажи готовой продукции и дебиторской задолженности – здесь были обнаружены незначительные расхождения в датах, в суммах – все в порядке. Отпуск продукции осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, то есть фактический отпуск продукции со склада ООО «Молзавод Ковалевский» оформляют счетом-фактурой, и товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складе ООО «Молзавод Ковалевский» по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной. При доставке продукции покупателям централизованно, в получении продукции расписываются работники экспедиционной службы.

Исследовав состояние и учет готовой продукции и ее продажи в ООО «Молзавод Ковалевский» можно отметить следующее:

• на предприятии в достаточной мере соблюдается контроль за сохранностью готовой продукции, который достигается путем своевременного проведения инвентаризаций, анализа оборачиваемости активов, установления оптимальных размеров партий готовой продукции;

• осуществляется контроль за формированием себестоимости готовой продукции путем своевременного выявления отклонений от параметров и выяснения причин и виновников, способствовавшим таким отклонениям;

• систематически проверяется документация хозяйственных операций и документооборот, а также очень тщательно анализируется эффективность применяемых форм и методов бухгалтерского учета для учета состояния готовой продукции и ее продажи (отгрузки) покупателям. [2]

Таким образом, что производственное предприятие ООО «Молзавод Ковалевский» является предприятием с хорошо налаженным документооборотом. При этом на указанном предприятии очень хорошо поставлена учетная бухгалтерская дисциплина, осуществляется строгий контроль за расходованием (отгрузкой) и сохранностью готовой продукции и других товарно-материальных ценностей. Все это, безусловно, положительно влияет на состояние самого предприятия и процесса производства.

Список использованной литературы

1. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30.12.2008г. №

307-ФЗ (ред. От 01.07.2010г.) [Электронный ресурс]. – М., [2012]. – Режим доступа: Информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс»

1. Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и

формирование мнения о ее достоверности: правило (стандарт) №1/2010 (Приказ Минфина РФ от 20.05.2010г. № 46н) [Электронный ресурс]. – М., [2012]. – Режим доступа: Информационно-правовая справочная система «Консультант плюс».

3. "Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие" [Электронный ресурс]. - (Зонова А.В., Горячих С.П., Ливанова Р.В.) (под общ. ред. А.В. Зоновой) ("Магистр", "ИНФРА-М", 2013) «КонсультантПлюс»

Код для цитирования: Скопировать