VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

Развитие современного бизнеса заставляет многие крупные компании внедрять специализированные системы, такие, как система электронного документооборота, которая увеличивает скорость и эффективность обмена информацией в организации.

ОАО «Башкирское речное пароходство» является одной из таких компаний. Основные виды деятельности этой организации связаны с перевозкой водным транспортом народнохозяйственных грузов, а также пассажиров и туристов. После изучения организационной структуры предприятия и функционирующего программного обеспечения, для дальнейшего исследования был выбрана система документооборота, так как данный процесс нуждается в автоматизации. По результатам исследования была создана функциональная модель, которая описывает сущность функционирования системы, управляющие элементы и исполнительные механизмы документооборота в ОАО «Башкирское речное пароходство». Построенная функциональная модель предметной области представлена комплексом диаграмм, которые наглядно показывают процессы документооборота, происходящие в компании [1,2].

Главный блок функциональной модели представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 Функциональная модель (блок A0)

Входной информацией на данной модели являются входящие документы (договоры, письма, распоряжения правительства, запросы от других организаций).

Выходной информацией – исходящие документы (договоры, письма, запросы, отчеты о выполненных работах ОАО «БРП»).

На рисунке 2 представлена декомпозиция блока А0.

Рисунок 2 Функциональная модель (декомпозиция блока A0)

На рисунке 3 представлена декомпозиция блока А1.

Рисунок 3 Функциональная модель (декомпозиция блока A1)

Из приведенной выше диаграммы можно сделать вывод, что основными задачами функционирования разрабатываемой системы является автоматизация процесса документооборота, который ведется сотрудниками ОАО «Башкирское речное пароходство», а именно: составление договоров, учет входящей корреспонденции и распоряжений вышестоящих организаций, формирование отчетных документов, ответов на письма и запросы.

В результате проведенного исследования были сформулированы задачи и конечная цель разрабатываемого программного продукта, создана модель его функционирования, а также выработано решение о реализации системы на основе web-сайта.

Литература

1. Ехлаков, Ю.П. Теоретические основы автоматизированного управления [Текст]: учебник / Ю. П. Ехлаков – Томск: ТУСУР, 2011 - 338 с.

2. Практика моделирования и автоматизации бизнес-процессов [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.bytemag.ru/articles/detail.php?ID=14241 – 19.01.15.

Код для цитирования: Скопировать