Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет большое значение для деятельности любой организации. Ведь от поставщиков и подрядчиков, от качества материальных ценностей, предоставляемых услуг и выполняемых работ, также от правильности ведения документации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками зависит деятельность организации.
Поставщик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), передающий на основе договора купли-продажи товары (работы, услуги) в собственность, находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.
Подрядчик - юридическое или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который обязуется в силу заключенного договора подряда выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику[3].
Общество с ограниченной ответственностью «Славянский бизнес» находится в городе Омске. Оно зарегистрировано в июле 2001 года. В 2014 году данная организация сменила свое название на «НСБ-Недвижимость».
Юридический адрес общества с ограниченной ответственностью - ул. Нефтезаводская д. 38.
Данная организация является коммерческой и была создана с целью извлечения прибыли. Основным видом деятельности является предоставление услуг в сфере недвижимости. К ним относятся:
– срочный выкуп квартир;
– купля/продажа квартир;
– продажа квартир в новостройках;
– продажа долей.
К дополнительным видам деятельности можно отнести:
– аренда жилья;
– обмен квартиры по системе TRADE IN;
– оказание юридических консультаций.
В ООО «Славянский бизнес» учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным. Дебетовое сальдо означает сумму авансов (предоплаты), выданных поставщикам и подрядчикам (задолженность поставщиков и подрядчиков за оплаченные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также по товарам в пути). Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту: акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам; приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки); выявления излишка при приемке товарно-материальных ценностей [1].
Рассмотрим хозяйственные операции расчетов с поставщиками и подрядчиками за период с 1.01.2013 по 31.12.2013. Для этого будем использовать документ «Анализ счета 60 за 2013».
В таблице представлены некоторые хозяйственные операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ООО «Славянский бизнес»:
Таблица 1. Хозяйственные операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»:
Проводки |
Содержание хозяйственной операции |
Сумма |
Д44К60 |
Получены от поставщика работы/услуги, связанные с реализацией |
44285-00 |
Д60К51 |
Оплата услуг/работ поставщика через расчетный счет |
46755-00 |
Д60К60 |
Зачтена сумма, ранее перечисленного аванса |
24145-00 |
Д60К71 |
Оплата услуг/рабат поставщика подотчетником |
19412-00 |
Д60К68 |
Начислен НДС (в качестве налогового агента ) |
4680-00 |
Далее рассчитаем сальдо начальное и сальдо конечное (рис. 1):
Дебет счет 60 Кредит
Сальдоначальное = 21014,28 |
|
Д60К51 – 1300498,72 руб. – оплата услуг/работ поставщика Д60К60 – 500313,74 руб. – взаимозачет Д60К71 – 24112 руб. – отплата услуг/работ поставщика подотчетником Д60К68 – 4680 руб. – начислен НДС (в качестве налогового агента) |
Д44К60 – 1051971,39 руб. – получены от поставщика работы/услуги, связанные с реализацией Д60К60 – 500313,74 руб. – взаимозачет |
Обороты (по дебету) = 1829604,46 |
Обороты (по кредиту) = 1552285,13 |
Сальдоконечное = 298333,61 |
Рисунок 1– Схема корреспонденций счетов по счету 60 за 2013 год.
Сальдо конечное рассчитывается по формуле:
Садьдоконечное = Сальдоначальное + Оборот (по дебету) – Обороты (по кредиту).
В нашем случае Сальдоконечное = 21014,28 + 1829604,46 – 1552285,13 = 298333,61.
Дебетовое сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» означает дебиторскую задолженность поставщиков [2]. Следовательно, компании ООО «Славянский бизнес» поставщики должны предоставить работы, услуги или продукцию на сумму 298333,61 рублей.
В ходе изучения деятельности и документации данной организации, мною были выявлены следующие недостатки, которые представлены в таблице 2.
Таблица 2. Недостатки и рекомендации по их устранению в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Славянский бизнес»
Недостатки |
Рекомендации по устранению недостатков |
Нормативно-правовая база |
Отсутствие учетной политики организации |
Ученая политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Следовательно, для повышения эффективности и правильности ведения бухгалтерского учета, ООО «Славянский бизнес» может составить учетную политику. |
ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (с изм. на 18.12.2012г.) |
Не открыты субсчета к счетам 60, 76, 68 и др. |
Для удобства использования Плана счетов, многие организации РФ открывают субсчета к счетам. |
Приказ Минфина Рф от 31.10.2000г. №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета ф Окончание таблицы 2 инансово-хозяйственной деятельности организаций» и Инструкция по его применению, (в ред. Приказов Минфина Рф от 08.11.2010 №142н)
|
Подведем итог. Поставщики и подрядчики – это любые юридические или физические лица поставляющие товары, выполняющие работы и оказывающие услуги. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками имеет большое значение для деятельности любой организации. Ведь от поставщиков и подрядчиков, от качества материальных ценностей, предоставляемых услуг и выполняемых работ, также от правильности ведения документации по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками зависит деятельность организации. В организации бухгалтерского учета ООО «Славянский бизнес» были выявлены следующие недостатки: отсутствие учетной политики и отсутствие субсчетов.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие для бакалавров / Астахов В.П. – М.: Юрайт, 2012, - 990 с.
2. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / Ерохиной Л.И. – М.: Форум, 2014, - 496с.
3. Мизиковский Е.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Мизиковский Е.А. – М.: Магистр, 2014, - 624с.