VII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2015

На сегодняшний день торгoвля - oбширнейшая область предпринимательскoй деятельности и сфера прилoжения труда. В последние годы эта область получила новый толчок для развития, что существенно расширило возможности экономики. Среди основных ее направлений на передний план вышла работа по проведению оптовой торговли. Эта работа выражает сущности коммерческо-посреднической деятельности, которая способствует активному регулированию процессов движения и накопления продукции в пространстве и во времени.

Кoммерческая деятельность в тoрговле представляет собой совокупность последовательно выполняемых торгово-организационных операций, которые осуществляются в прoцессе купли-продажи товаров и оказания торговых услуг с целью получения прибыли.

На сегодняшний день важной задачей бухгалтерскогo учета товарных операций в оптовой торговле является достоверная организация учета, которая позволяет своевременно получать информацию о продвижении товаров, о выполнении договорных обязательств, как поставщиками, так и покупателями продукции, о сoстоянии запасов, о хoде отгрузки и реализации материальных ценностей и контроля за их сохранностью.

Россия является той страной, в которой существует специальное законодательство, регулирующее торговые отношения. Эта особенность состоит в том, что правовая база торговли, распределенная в нормативных актах государственных органов власти и управления различных уровней, имеющих разлиную юридическую силу. [5]

Поэтому учитывая все особенности, необходимо вести бухгалтерский учет в соответствии с этими требованиями.

Важной отличительной чертой отличия розничной торговли от оптовой, исходя из содержания статей 492 и 506 ГК РФ, следует, что основным критерием, позволяющим отличить розничную торговлю от оптовой, является конечная цель использования приобретаемого покупателем товара.[2]

Процесс обращения товаров во многих случаях складывается из двух стадий: оптовой и розничной реализации. Оптовый товарооборот по своей экономической сущности представляет собой процесс продажи товаров производственным или торговыми предприятиями другим торговым предприятиям или предпринимателям с целью последующей перепродажи.

Основными задачами оптового торгового предприятия являются:

1.Поиск поставщиков товаров для розничных предприятий и других покупателей;

2.закупка товаров у производителей и их доставка ,хранение

3.формирование торгового ассортимента в соответствии с требованиями розничных предприятий;

4.маркетинговые исследования для производителей товаров и розничных торговых предприятий;

5.информационное обслуживание;

6.Организация и проведение рекламных мероприятий.

К технологическим функциям оптовых предприятии можно отнести:

1.Планомерный и бесперебойный завоз товаров на свои склады для накопления необходимых запасов товаров;

2.Приемка товаров по количеству и качеству;

3.Храниние товаров в условиях, отвечающих их физико-химическим и биологическим свойствам

4. Подготовка товаров к продаже;

5.Обеспечение бесперебойного снабжения товарами розничной торговой сети [6]

Основной функцией торгового предприятия является получение дохода. По мнению Ю.К. Баженова и Г.Г. Иванова доход это основа для самофинансирования и самоокупаемости, доходы должны возмещать стоимость приобретаемых у поставщиков товаров, компенсировать затраты, связанные с обращением товаров, их доставкой и транспортировкой.[3]

Все задачи оптовой торговли имеют огромное значение для экономики, потому, что оптовая торговля регулирует и оказывает влияние на формирование спроса потребителей, обеспечивает потребителей качественными товарами. Путь, который проходит товар складывается из множества стадии и одна из них- хранение на складах оптового предприятия, где должны быть соблюдены все правила ,допустимые для содержания товара.

Так, например, Л.М. Бурмистрова считает, что важной функцией оптовой торговли является долгосрочное хранение товаров на складе, так как предприятиям – производителям выгодно вести реализацию своих товаров большими партиями, без подсортировки с учетом нужд розничной торговли. Это, прежде всего, связанно с сезонностью потребления некоторых товаров, а также с сезонностью производства отдельных продовольственных товаров (зерно, овощи, фрукты). Товаропроизводители не могут длительное время хранить эти товары на своих складах, в то время как предприятия оптовой торговли в состоянии создать надлежащие условия для хранения товаров, с тем, чтобы реализовать их по мере возникновения спроса.[4]

Для углубленного изучения предприятия необходимо провести финансово-экономический анализ. Это позволяет провести аналитическую работу и выявить эффективно или нет, работает предприятия. В современных условиях рыночной экономики анализ является неотъемлемой частью деятельности предприятия.

Таблица 1- Расчет темпов роста основных показателей, характеризующих финансовые результаты в ООО «ТрансАгро» за период 2012 -2013 г.г.

Показатель	2012 г.	2013 г.	Темп роста, %	Абсолютный прирост
Выручка	17865	33139	185,50	15274
Себестоимость продаж	-15611	-30608	196,07	-14997
Валовая прибыль	2254	2531	112,29	277
Коммерческие расходы	-2083	-2334	112,05	-251
Прибыль от продаж	171	197	115,20	26
Прибыль до налогообложения	171	197	115,20	26
Текущий налог на прибыль	-34	-40	117,65	-6
Чистая прибыль	137	157	114,60	20

Исходя, из полученных результатов можно сделать следующий вывод: Увеличение темпов роста наблюдается по каждому показателю.

Наибольший рост наблюдается по показателю выручка от продаж в 2013 году в сравнении с 2012 годом выросла на 85,5% или 15274 тыс. рублей и составила 33139 тыс. рублей, что повлекло за собой увеличение себестоимости продаж на 96,07 %, которая составила -30608 тыс. рублей, расходы организации увеличились на 14997 тыс. рублей. Валовая прибыль ООО «ТрансАгро» увеличилась на 12,29 % и составила 2531 тыс. руб., а прирост составил 277 тыс. рублей.

Правильная, рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии имеет большое значение. От того, как будет поставлен учет, зависит в итоге анализ всех результатов работы данной организации.

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, которое обеспечивает систему управления полной, своевременной и разносторонней учетной информацией о различных аспектах деятельности предприятия при минимальных затратах труда и средств на ведение учета. [5]

К основным задачам бухгалтерского учета в ООО «ТрансАгро» следует отнести следующие:

• контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров и тары;

• контроль полноты оприходования и списания товаров;

• контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен на товары и тару и применение оптовых (торговых) надбавок и скидок на товары;

• контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций;

• контроль своевременности предоставления отчетности материально-ответственными лицами;

• контроль за объемом и темпами роста оптового товарооборота и полнотой отражения выручки от реализации товаров в учете и отчетности;

• достоверность учета товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;

• своевременное получение сводной учетной информации по показателям отчетности;

• качественное проведение инвентаризации товаров и тары и своевременное отражение ее результатов в учете;

При ведении бухгалтерского учета ООО «ТрансАгро» руководствуется ФЗ «О бухгалтерском учете», ГКРФ, нормативными актами Минфина Российской Федерации, положениями по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет в ООО «ТрансАгро» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером – Глущенко Евгением Николаевичем

И бухгалтером- Комомовой Ольгой Васильевной.

Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы.

Организационная структура ООО «ТрансАгро» изображена ниже (рис. 1)

Рис 1 .Организационная структура ООО «ТрансАгро»

Количество сотрудников в ООО «ТрансАгро» не большое, поэтому разделение обязанностей труда происходит по функциональному признаку. Это наиболее распространенный способ создания отделов по производству, маркетингу, кадрам, финансовым вопросам и т. д. Их число зависит от потребностей самой организации.

Плюсами данной системы можно считать следующие:

1.У каждого работника один начальник, следовательно, высокая производительность труда;

2.Кажый работник выполняет работу строго в рамках своих полномочий, как следствие возможность найти виновного в невыполнении или неправильном выполнении задания;

3.отношения между сотрудниками носят не только

Как видно из схемы в компании ООО «ТрансАгро» централизованный тип управления.

Преимущества данного вида управления:

1.усиленный контроль за деятельностью предприятия;

2.возможность приведения к единому стандарту в рамках одной организации;

3.устранениие дублирования мероприятий, заданий, приказов.

Первичная документация по учету товаров отражена в схеме

Исходя, из вышеперечисленных факторов можно сделать следующий вывод рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии значительно сокращает время движения документов, время на обработку поступивших товаров. ООО «ТрансАгро» является развивающимся предприятием, во главе компании стоит директор. Состав работников небольшой, поэтому это является очень удобным для управления компанией. Все распоряжения исходят от директора, каждый работник занят в рамках своих обязанностей и компетенций, что служит эффективным основанием для повышения производительности труда.

В ООО «ТрансАгро» бухгалтерский учет ведется самим руководителем. Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами

Бухгалтерский учет ведется с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы Высший сорт Бухгалтерия. Регистры бухгалтерского учета оформляются, автоматизировано и распечатываются не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Регистры синтетического учета формируются автоматически в программе Высший Сорт Бухгалтерия. Итоги по дебету и кредиту счетов записываются в оборотную ведомость, которая построена с использованием синтетических счетов.

Анализ счета 41 –выписка о счете из программы Высший сорт бухгалтерия о движении товаров за весь период 2013 года представлен ниже (рис.2.)

Дебет Счет 41 «Товары» Кредит
Сальдо на 01.01.2013 – 0.00
Д41.2 К41.1 – 567796-61 – списаны товары в розничную торговлю Д41 К60 – 31727114-27 оприходованы материалы	Д41.1 К41.2 – 567796-61- товары преданы в розничную торговлю Д44 К 41 – 75555-08-списана себестоимость товаров, используемых в рекламных целях Д90 К 41 – 30608184-97-списана себестоимость проданных товаров
Оборот по дебету за 2013 – 322294910-88	Оборот по кредиту за 2013 – 31251536-66
Сальдо на 31.12.13 – 1043374-22

Рис.2.Схема корреспонденций счетов в ООО «ТрансАгро» по счету 41 –Товары за 2013 год, рублей.

На основании всего вышеизложенного можно сделать следующий вывод ООО «ТрансАгро» имеет очень высокие объемы товарооборота. Некоторые виды продукции учувствуют в рекламных акциях, т.е. выставляются в качестве рекламных образцов, возятся по различным выставкам и т.п. Все товары покупаются большими партиями и в дальнейшем реализуются покупателю. Главным документом в синтетическом учете товаров является Главная книга. Аналитический учет по видам товаров ведется с разделением на их виды.

В ходе проведения анализа было установлено, что бухгалтерский учет в оптовой торговле существенно отличается от розничной, и имеет ряд особенностей. Поэтому важно отслеживать все последние изменения в законодательстве, чтобы достоверно и правильно вести бухгалтерский учет на предприятии. В ходе проведения анализа документов бухгалтерского учета в ООО «ТрансАгро» существенных недочетов и ошибок обнаружено не было. Все проводки составлены корректно. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете». Учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии, от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятии.

Следует указать, что не все первичные документы оформлены по правилам. На некоторых отсутствуют печати, не стоит подпись бухгалтера.

Были разработаны следующие рекомендации:

1)необходимо регулярное обновление версии программы «Высший сорт бухгалтерия», связанное с усовершенствованием версии, исправлением ошибок в модулях, обновление базы данных по нормативным и законодательным актам, а также с изменением формы документов;

2)Создать график документооборота, так как его отсутствие приводит к задержке документов на разных стадиях его движения;

3)Разработать необходимые приложения к учетной политики: разработать корреспонденции счетов по типовым операциям, перечень форм документов, которые используются на данном предприятии.

Данные разработки необходимы для качественного ведения бухгалтерского учета на предприятии. Их отсутствие приводит к многочисленным ошибкам при заполнении первичных документов, их составлении.

4)С 2015 года программа «Высший сорт бухгалтерия» прекращает выпускать обновления для своей программы, связи с тяжелым материальным положением фирма закрывается. Программы работать будут, но без обновлений. Поэтому рекомендуется сменить программу «Высший сорт бухгалтерия» на 1С Ниже в таблице представлен расчет экономии, если компания перейдет на программу 1С.( Табл.2)

Таблица 2- Сравнение программ для ведения бухгалтерского учета в ООО «ТрансАгро».

Показатель	Высший сорт бухгалтерия	1С предприятие
Стоимость программы, руб.	8500	8240
Частота выхода обновлений	По мере изменения законодательства	Несколько раз в месяц
Простота интерфейса	Тяжелый для понимания, нет обучающих программ.	Легок для восприятия, существует множество обучающих программ.

Исходя из полученных данных можно сделать вывод о том, что переход с программы «Высший сорт бухгалтерия» на «1С предприятие» будет выгодным. Он превосходит по всем показателям. Также данный переход может быть обусловлен тем, что с января 2015 года компания разработчик программы «Высший сорт бухгалтерия» останавливает выпуск обновлений для данной программы. Это значит, что в программе не будет, последних сведений об изменении в законодательстве. Это может стать причиной появления ошибки в документах, регистрируемых в данной программе. Поэтому оптимальным считается переход на программу 1 С Предприятие.

Список литературы

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 28.12.2013) (с изм. и доп., вспуп. в силу с 01.01.2014). [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037.

Дата обращения:15.10.2014 г.

2. Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (в ред. 24.10.2010г.) зарегистрировано в Минюсте РФ 27.08.1998 №1598. [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система консультант плюс. Режим доступа

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=111058. Дата обращения: 29.10.2014г.

3. Бабаев Ю.А. бухгалтерский учет и анализ. Основы теории для бакалавров экономики: Учебник / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров; Финансовый Универ. при Правительстве РФ. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 302 с.

3. Баженов Ю.К., доходы, расходы и прибыль в организациях торговли: Учебное пособие / Ю.К. Баженов, Г.Г. Иванов. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 96 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование).

4. Бурмистрова Л.М бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование)

5. Васильчук О.И бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 496 с

6. Володин А.А. управление финансами. Финансы предприятий: Учебник / Под ред. А.А.Володина - 3-e изд. - М.: НИЦ

ИНФРА-М, 2014. - 364 с.

Код для цитирования: Скопировать