В современных условиях без участия основных средств невозможно даже представить как производственную деятельность организации, так и управленческую.
Основные средства чаще всего требуют значительных затрат собственных и заемных средств, которые идут на их приобретение или аренду, следовательно, их использование должно не только покрывать эти затраты, но и приносить дополнительный экономический эффект, и, безусловно, необходимы тщательный анализ эффективности использования основных средств и правильная интерпретация полученных результатов.
Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе, а также методы алгоритмизации.
Основные средства - это имущество, которое используется в организации в качестве средств труда более одного года (например, здания, рабочие и силовые машины и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства).
Учет поступления и выбытия основных средств
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 основные средства в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Если ваша организация продала, ликвидировала или передала другому предприятию объект основных средств, вы должны списать его стоимость с баланса организации.
Как известно, на балансе основные средства числятся по остаточной стоимости, которая определяется так:
Остаточная стоимость |
= |
Первоначальная стоимость |
- |
Сумма начисленной амортизации |
Рис.1 Формула расчета остаточной стоимости
Для учета выбытия объектов основных средств вы можете открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".
Схема движения бухгалтерской информации по счету 01 «Основные средства» представлена на рисунке 1.
Рис. 2 Схема движения бухгалтерской информации по счету 01
«Основные средства»
В организации в 2013 году имели место два способа приобретения основных средств: приобретение за плату, изготовление (сооружение). Приобретение объектов основных средств в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» за плату.
Первичными документами, необходимыми для подтверждения приобретения основных средств за плату, являются:
- счет и счет-фактура поставщика на объект основных средств;
- счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные с приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;
- платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объекта основных средств и всех расходов, связанных с его приобретением, доставкой и так далее.
Так, 05.10.2012 года ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» по договору купли-продажи было приобретен кассовые аппараты на сумму 826 тыс. руб. (в т. ч. НДС - 126 тыс. руб.).
Расходы по доставке и установке оборудования составили 3,5 тыс. руб. Для учета приобретенного объекта основных средств были сделаны следующие бухгалтерские записи (Таблица 1).
Таблица 1 - Фрагмент журнала хозяйственных операций ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»
от 05.12.2014 года
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Содержание операции |
60-1 |
51 |
826 000 |
Оплачен счет поставщика |
08-4 |
60-1 |
700 000 |
Отражена покупная стоимость кассовых аппаратов |
19-1 |
60-1 |
126 000 |
Учтен НДС |
08-4 |
70 |
3 500 |
Отражены расходы на доставку и установку |
01-1 |
08-4 |
703 500 |
Оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету по первоначальной стоимости |
68-2 |
19-1 |
126 000 |
НДС по приобретенным кассовым аппаратам принят к вычету из бюджета |
Поступление объектов основных средств в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» для собственного потребления путем его строительства хозяйственным способом.
Законченный строительством объект основных средств принят к учету в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» по первоначальной стоимости.
Данные операции отражаются в бухгалтерском учете в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» следующими бухгалтерскими записями (Таблица 2).
Таблица 2 - Фрагмент Журнала хозяйственных операций ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Содержание операции |
10-8 |
60-1 |
59300 |
Отражена стоимость строительных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС) |
19-1 |
60-1 |
10674 |
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком строительных материалов |
60-1 |
51 |
69974 |
Произведена оплата за строительные материалы (включая НДС) |
08-3 |
10-8 |
59300 |
Отпущены материалы на строительство объекта основных средств для собственного потребления |
68-2 |
19-1 |
10674 |
Отражен вычет суммы НДС, предъявленной поставщиком строительных материалов (после приобретения материалов и принятия их к учету) |
07 |
60-1 |
47900 |
Отражена стоимость оборудования, требующего монтажа, согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС) |
19-1 |
60-1 |
8622 |
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования, требующего монтажа |
60-1 |
51 |
56522 |
Произведена оплата за оборудование, требующее монтажа (включая НДС) |
08-3 |
70 |
65214 |
Начислена заработная плата рабочим, занятым в строительстве объекта |
08-3 |
69-2 |
16956 |
Начислены страховые взносы от сумм оплаты труда рабочих |
19-1 |
68-2 |
12675 |
Отражена сумма НДС, исчисленная от стоимости выполненных СМР для собственного потребления |
68-2 |
19-1 |
12675 |
Отражен вычет суммы НДС, исчисленной при выполнении СМР для собственного потребления |
01-1 |
08-3 |
189370 |
Принят к учету законченный строительством объект основных средств по первоначальной стоимости |
В данном случае учет осуществляется при наличии следующих первичных документов, подтверждающих поступление объектов основных средств в результате их строительства, в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»:
- акт о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1);
- документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;
- счета и счета-фактуры, подтверждающие расходы, связанные со строительством объектов основных средств;
- платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов.
Списание объектов основных средств со счетов бухгалтерского учета в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» производится в результате:
- выбытия объекта;
- длительного неиспользования объекта для производственных или управленческих нужд.
Выбытие объектов основных средств происходит в результате продажи, прекращения использования вследствие физического или морального износа; передачи по договору дарения, передачи по договору мены, выявления недостачи или порчи при инвентаризации и др.
Списание с учета объекта основных средств производится комиссией, которая назначается приказом главного директора ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС». По результатам работы комиссия составляет акт на списание объекта основных средств унифицированной формы № ОС-4. Продажа объекта основных средств оформляется актом приема-передачи соответствующей формы.
8 ноября 2012 года ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» бала реализована бумага для принтера по договорной цене 59 тыс. руб. (в том числе НДС – 9 тыс. руб.).
Первоначальная стоимость бумаги составляла 49,5 тыс. руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи –3 тыс. руб. Для учета выбытия были сделаны следующие бухгалтерские записи (Таблица 3).
Таблица 3 - Фрагмент Журнала хозяйственных операций ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС» от 07.12.2013 года
Дебет |
Кредит |
Сумма, тыс. руб. |
Содержание операции |
62-1 |
91-1 |
59,0 |
Отражена задолженность покупателя |
51 |
62-1 |
59,0 |
Поступили на расчетный счет деньги от покупателя |
91-2 |
68-2 |
9,0 |
Начислен НДС |
01-2 |
01-1 |
48,5 |
Списана первоначальная стоимость бумаги |
02-1 |
01-2 |
3,0 |
Списана сумма амортизации |
91-2 |
01-2 |
45,5 |
Списана остаточная стоимость |
91-9 |
99 |
4,5 |
Отражена прибыль от продажи |
Аналитический учет основных средств ведется в разрезе каждого объекта основных средств с использованием инвентарных карточек.
Счёт 01 «Основные средства»
Дебет Кредит |
|
1) Дт 01 Кт 08-4 – 703500 – оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету по первоначальной стоимости; |
1) Дт 01-2 Кт 01-1 – 4800– списана первоначальная стоимость бумаги; |
2) Дт 01 Кт 08-3 – 189370 – принят к учету законченный строительством объект основных средств по первоначальной стоимости; |
2) Дт 02-1Кт 01-2– 3000 – списана сумма амортизации; |
3) Дт 91-2 Кт 01-2 - 4500 – списана остаточная стоимость бумаги; |
|
Оборот за 2013 год – 892870 |
Оборот за 2013 год –123000 |
Сальдо на 31.12.13 –769870 |
Рис. 3. Схема корреспонденции счетов в ООО «СПСР-ЭКСПРЕСС»
по счету 01 «Основные средства за декабрь 2013 г., руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014) [Электронный ресурс] // Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС. Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037.
Богомолец С.Р. Бухгалтерский учет [Электронный ресурс]: учебник / Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец, И. В. Сафонова и др.; под ред. С. Р. Богомолец. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: МФПУ Синергия, 2013. - 720 с. - (Университетская серия). Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=451136.
Бурмистрова Л.М. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Л.М. Бурмистрова. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Профессиональное образование). (обложка) ISBN 978-5-91134-855-7, 700 экз. Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=412023
Васильчук Д.Л.Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохиной - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 496 с.: 60x90 1/16. - (Высшее образование). (обложка) ISBN 978-5-91134-554-9, 500 экз.
Гончарова Н.М. .Бухгалтерский учет. Краткий курс: учеб. пособие/ Н.М. Гончарова.-М.: Форум,2009. 60х90 1/16. – (Профессиональное образование). Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=149725.
Журнал по налогообложению и бухгалтерскому учету «Главбух». Режим доступа: www.glavbukh.ru
Журналы издательства "Главная книга". Журнал для бухгалтера. Информационно-правовая справочная система КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС.
Зонова А.В. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; Под ред. А.В. Зоновой - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: Магистр: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 224 с.: 60x88 1/16. (обложка) Режим доступа: http://znanium.com/bookread.php?book=418036.