VI Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2014

Любая организация, осуществляя производственную деятельность, вступает во взаимоотношения с другими организациями, учреждениями, работниками организации и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

Учет денежных средств, проводимый организацией, оформляются оправдательными документами. Также учет кассовых и банковских операций в большом объеме ведется сотрудниками вручную на бумаге, что значительно затрудняет работу бухгалтеров и кассиров.

Данная АС позволяет решать данную проблему, предназначенную для обслуживания БД по кассовым и банковским операциям и составления е отчетной документации. АС обслуживания кассовых и банковских операций разработана для работников занимающихся бухгалтерией предприятия.

АС создана с помощью Delphi 7.0 и БДMSAccess. Delphi 7.0 обеспечивает визуальное проектирование пользовательского интерфейса, имеет развитый объектно-ориентированный язык Object Pascal (позже переименованный в Delphi) и уникальные по своей простоте и мощи средства доступа к базам данных. Язык Delphi по возможностям значительно превзошел язык Basic и даже в чем-то язык C++, но при этом он оказался весьма надежным и легким в изучении.

Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных[1].

Документами должны оформляться любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Особое положение в сфере вопросов, связанных с материальной ответственностью в организациях любой сферы деятельности, занимают кассовые операции. Документальное оформление операций с наличными денежными средствами в настоящее время регламентируется Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденном решением Совета директоров ЦБ РФ. Кассовые операции оформляются унифицированными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ[2].

Приходный кассовый ордер- это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием средств в кассу организации(см.рис2).

Расходный кассовый ордер- это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации.

Главное окно содержит следующие пункты: документы, отчеты, справка, выход (см.рис 1).

рис.1 Главное меню

Вкладка «Документы» содержит следующие документы:

• приходный кассовый ордер;

• расходный кассовый ордер;

• кассовая книга;

• платежная ведомость;

• платежные поручения.

Кассовая книга— это документ, посредством которого бухгалтерией осуществляется учет всех операций, проводимых кассой организации по выдаче или принятию наличных денег[3].

Платежное поручение-это письменное распоряжение организации-плательщика банку, обслуживающему его расчетный счет, о перечислении определенной суммы согласно платежному поручению с собственного расчетного счета на расчетный счет получателя.

Платежноетребование- расчетный документ, формируемый Кредитором (получателем средств) для обслуживающего Банка.

Каждый документ позволяет не только заполнять БД, но и распечатывать его в стандартном виде и отправлять его по почте.

рис.2 Приходный кассовый ордер

Пункт «Справка» подержит подпункты :

• о разработчике;

• помощь(см.рис 3);

• презентация

При открытие программы можно ознакомиться с ней, с помощью подпункта меню «Помощь» или же просмотреть презентацию.

рис.3 Помощь

Для выхода из программы необходимо выбрать пункт меню «Выход»или нажать в правом верхнем углу окна программы закрыть.

Практическая ценность работы заключается в снижении временных затрат на обработку бухгалтерской информации.

Интерфейс программы прост и понятен даже человеку, не имеющему специальной компьютерной подготовки. В системе реализован удобный интерфейс, в виде ниспадающего вертикального.

Разрабатываемая программа должна имеет следующие плюсы: простота и понятность интерфейса программы, что не требует дополнительного обучения или прохождения специальных курсов, легкость ввода и отслеживания.

Список использованной литературы:

1. http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

2. Документальное оформление кассовых операций. // М.: Бератор-Пресс.

3. Журавлев В.Н. «Кассовые операции». // М.: Налог-инфо, 2007г.

 

Код для цитирования: Скопировать