УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СООТВЕТСТВИИ С МСФО - Студенческий научный форум

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СООТВЕТСТВИИ С МСФО

Мурашкина К.С. 1, Харчева И.В. 1
1РГАУ-МСХА имени К.А.Тимирязева
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
Содержание

Введение 2

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда 5

1.1. Экономическое содержание труда и расчетов по его оплате 5

1.2. Обзор литературных источников по учету расчетов с персоналом по оплате труда 15

1.3 Характеристика основных нормативных документов, регулиру­ющих построение и ведение учета оплаты труда в организации 18

2. Организационно-экономическая характеристика исследуемой организации 25

2.1. Местоположение организации и ее организационная структура 25

2.2. Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности СПК «Дубровский» 27

2.3. Организация учетной работы в объекте исследования 32

3. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом организации 36

3.1. Задачи учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский» 36

3.2. Состояние первичного учета оплаты труда в организации 38

3.3. Состояние синтетического и аналитического учёта расчетов по оплате труда 41

3.4. Отражение в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по оплате труда 47

4. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда 49

4.1. Совершенствование организации бухгалтерского учета в СПК «Дубровский» 49

4.2. Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский» 51

4.3. Совершенствование отражения информации в отчетности по оплате труда 53

Выводы и предложения 57

Список используемой литературы 60

Введение

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Учет и анализ оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В расчет себестоимости продукции входит большое количество разных ее составляющих, и одним из самых существенных факторов производства, очень сильно влияющих на себестоимость продукции, является заработная плата работников и не только основного производства, но и вспомогательного персонала. Правильно рассчитывать все виды и формы заработной платы обязан каждый бухгалтер.

Предприятие само определяет формы, системы и размеры оплаты труда своих работников, а также все виды дополнительных выплат: надбавки, премии, повышенные командировочные средства, дивиденды по акциям и т.д. на основе законодательства Российской Федерации.

Цель данной курсовой работы провести исследование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, а именно в СПК «Дубровский», проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки, внести предложения по совершенствованию систем оплаты труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

  1. Изучить нормативные документы по учету расчетов по оплате труда;

  2. Определить содержание оплаты труда и ее структуру;

  3. Дать краткую экономическую характеристику предприятия;

  4. Рассмотреть особенности организации учета расчетов по оплате труда СПК «Дубровский»;

  5. Предложить пути совершенствования учета расчетов по оплате труда

Методы исследования:

  • Детализации;

  • Статистический;

  • Сравнительный анализ;

  • Факторный анализ;

  • Табличный;

  • Аналитический

Информационной базой выступают: нормативная информация, бухгалтерская отчетность за 2009 - 2011 гг., первичная документация по объекту учёта, прочая информация.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда 1.1. Экономическое содержание труда и расчетов по его оплате

Системы и формы оплаты труда

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.

Согласно ст. 129 ТК, РФ, заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Таким образом, под начислением заработной платы следует понимать определение на основании первичных документов денежной суммы, причитающейся работнику за выполнение трудовых обязанностей, а также компенсационных и стимулирующих выплат. [17]

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Роль и значение заработной платы, как социально-экономической категории, различны для работника и работодателя. Для работника заработная плата является основной статьей его дохода, средством повышения благосостояния, как его самого, так и членов семьи. Из этого становится очевидным, что заработная плата выполняет стимулирующую роль в деле повышения результатов труда и обеспечения на этой основе роста получаемого вознаграждения.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета на предприятии, так как влияет на структуру и состав затрат, а соответственно и на финансовый результат хозяйственной деятельности.

Основной принцип организации труда - это хорошее качество труда и его производительность. Для рациональной организации и оплаты труда необходимо придерживаться принципов:

1) оплата труда должна быть связана не только с личными достижениями работника непосредственно на его рабочем месте, но и с вкладом работника в общие результаты деятельности предприятия на определенном отрезке времени. Индивидуализация в оплате труда необходима до определенных пределов - до тех пор пока она не приводит к ухудшению отношений в коллективе и не вызывает общего чувства неудовлетворенности;

2) отношение к работе и качество труда сильно зависит от уверенности работника, что его труд оплачивается справедливо, в соответствии с проделанной работой. Если оплата в большей степени определяется не зависящими от конкретного работника обстоятельствами, она может быть причиной неудовлетворенности и даже демобилизующим фактором;

3) ответственность работника за свой труд на благо предприятия предполагает ответственность перед работником. Позитивные условия работника не должны проходить мимо внимания администрации, они должны обязательно вознаграждаться.[24]

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, – на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

За достижения высоких производительных показателей, разработку и внедрение рационализаторских предложений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального поощрения (премии, вознаграждения).

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового коллектива обусловливаются его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода, которая направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием.[30]

Виды, формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

Труд работников оплачивается с применением одной из существующих форм оплаты труда: сдельной, повременной, аккордной. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты работы. Кроме этого могут использоваться системы премирования, вознаграждения по итогам выполненных работ, и другие формы поощрения.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими данного работодателя.

Системы оплаты труда в общем случае предусматривают размеры тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок компенсационного характера.

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

К основной относиться плата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относится выплата за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др.[29]

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда применяется на тех работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады.

При повременной оплате труда большое значение имеют строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. [18,20]

Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

В настоящее время различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан на данных табельного учета о проработанном времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена заработная плата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней

Повременно-премиальная оплата труда учитывает не только количество, но и качество работы, в связи, с чем работникам начисляется премия за отдельные показатели их деятельности: сокращение простоев, снижение расхода материалов на единицу продукции в результате осуществления различных организационно-технических мероприятий и т.п. премия специалистам

Показатели, условия и размеры премирования устанавливаются организацией ежегодно.

Под сдельной оплатой труда понимается оплата по расценкам за единицу продукции (работы) независимо от фактически израсходованного календарного времени. Сдельная оплата способствует повышению производительности труда, поэтому она широко распространена.

При сдельной оплате труда основными элементами системы оплаты труда являются:

1) расценка - размер оплаты за выполнение определенной операции или изготовление единицы изделий;

2) первичные документы, подтверждающие выполненный рабочими объем работы, - рапорты, маршрутные листы, наряды, доплатные листки.[21]

Чтобы вычислить размер заработка при прямой (индивидуальной) сдельщине, количество выработанной продукции нужно умножить на расценку. Расценка и количество выработанной продукции, выполненных операций проставляются в документах, предназначенных для учета выработки и зарплаты, - рапортах, нарядах и маршрутных листах. Расценки могут храниться в оперативной памяти компьютера. Кроме индивидуальной существует и широко распространенная бригадная сдельщина, предусматривающая подсчет выработки по бригаде в целом и распределение общей суммы причитающейся заработной платы между членами бригады по их квалификации (качеству труда ) и количеству затраченного времени или с учетом коэффициента трудового участия (КТУ).

Сдельно-премиальная оплата труда помимо сдельного заработка предусматривает выплату рабочим премий за выполнение и перевыполнение заранее установленных конкретных количественных и качественных показателей работы.

Основанием для начисления премии также как и при повременно премиальной оплате труда, обычно являются:

  • Выполнение предприятием месячного плана;

  • Перевыполнение плана по итогам установленного периода;

  • Экономия материалов;

  • Своевременное выполнение срочных заказов.

При сдельно-прогрессивной оплате труда продукция, изготовленная сверх нормы, оплачивается в повышенных размерах, и доплата тем больше, чем выше перевыполнение норм выработки.

Например, при выполнении нормы выработки на 100% - из расчета установленной расценки за единицу продукции, от 100 до 110% применяется повышенная расценка (например, на 35% выше установленной), от 110 до 120% - еще выше (например, на 75%), но в любом случае не свыше двойной сдельной расценки.

Косвенная сдельная оплата предусматривает оплату труда рабочих (наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и др.) в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого ими участка или по расценкам, определяемым в особом порядке.

Аккордная оплата труда предполагает определение совокупного заработка за выполнение всего комплекса работ или изготовление продукции в установленный срок. Она применяется на работах, связанных с ликвидацией или предупреждением аварий, при выполнении срочных заказов и т.д. [23]

Все формы и размеры оплаты труда базируются на нормировании и тарифной системе.

Нормирование труда - это мера затрат труда на производство одной единицы продукции (работ, услуг). Нормирование труда предполагает норму выработки и ному времени.

Норма времени - это время, затрачиваемое на производство единицы продукции (работ, услуг).

Норма выработки - обратный показатель нормы времени. Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

Элементами тарифной системы оплаты труда являются:

- тарифные ставки (оклад) - фиксированный размер оплаты труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени;

- тарифные сетки - соотношение в оплате труда разных разрядов работ и рабочих (как правило используется 6-разрядная тарифная сетка);

- тарифно-квалифицированные справочники - характеристики отдельных профессий и видов труда с указанием разрядов;

- районные коэффициенты - для работников, занятых на предприятиях, находившихся в трудных природно-климатических условиях.

Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. [25]

В ТК РФ говорится, что выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Важным участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

  •  
    •  
      • заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

      • заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы. [21]

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ)

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальный размер оплаты труда - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная заработная плата работника, отработавшего за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда . [29]

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

В наше время большинство функций государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные. [27, 31]

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда , улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда , повышения качества продукции, работ, услуг.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности. [26]

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

1.2. Обзор литературных источников по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Как в учебной, так и в методической литературе довольно широко освещаются вопросы по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В настоящее время вопрос по учету расчетов с персоналом по оплате труда очень сильно волнует общество, и поэтому складываются различные мнения и взгляды ученых по данной теме.

Чайкина Л.А. определяет оплату труда как систему отношений, связанных с установлением и осуществлением работодателем выплат работникам в соответствии с работой, выполняемой ими по трудовым договорам, а также в соответствии с законами и иными правовыми актами. Хотелось бы отметить, что только Чайкина Л.А. выделяет задачи бухгалтерского учета оплаты труда.

Серебрекова А. «Бухгалтерский учет», рассматривает и анализирует изменения в порядке исчисления НДФЛ и доходы, не подлежащие вычету.

Выплатам, освобожденным от налогообложения, посвящена ст. 217 НК РФ. Изменения, внесенные Федеральным законом № 368-ФЗ, затронули п. 8 названной статьи.

Во-первых, в данном пункте в новой редакции речь идет не только о материальной помощи, но и о единовременных выплатах, независимо от того, как они называются.

Во-вторых, согласно внесенным поправкам единовременные выплаты (в том числе и материальная помощь) освобождаются от обложения НДФЛ как в денежной, так и в натуральной форме. Это касается и выплат при рождении ребенка.

Следует сказать, что раз на основании п. 17.1 ст. 217 НК РФ доходы от продажи имущества не облагаются НДФЛ, то физические лица не должны подавать в инспекцию декларации по НДФЛ.

Отдельно отметим, что в соответствии с Федеральным законом № 220-ФЗ ст. 217 НК РФ была дополнена.

Сарков Н.В в журнале "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение" в разделе оплата труда приводится описание оплаты труда во время отпуска.

В настоящие время для успешного ведения дел и процветания компании часто требуется направить сотрудников в поездки, связанные с решением тех или иных вопросов, относящихся к деятельности организации. Данные поездки регулируются трудовым законодательством и считаются служебной командировкой [ст. 166 ТК РФ].

За время нахождения в такой поездке сотруднику гарантируется сохранение места работы, среднего заработка и возмещение расходов, связанных с командировкой.

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Согласно ст. 167 и 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Таким образом, в тех случаях, когда Трудовым кодексом предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату. Порядок исчисления среднего заработка определен в ст. 139 ТК РФ.

Практически все авторы уделяют внимание вопросу учета труда и заработной платы, так как эта тема по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Оплата является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика оформления расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний нашла отражение у Глушкова И.Е., Ангурина С.В., Солодко А.П., Кондраков Н.П., Вещунова Н.Л. и других авторов. [31]

Проведя обзор учебной литературы стоит отметить, что у бухгалтера на практике часто возникает проблема с определением среднего заработка, а именно - что следует выплачивать сотруднику при направлении его в служебную командировку - средний заработок или заработную плату, если последняя будет больше; надо ли рассчитывать и уплачивать НДФЛ с суммы начисленного работнику среднего заработка за время его нахождения в командировке; может ли организация при расчёте налога на прибыль учесть в составе расходов на оплату труда сумму начисленного среднего заработка работнику за время нахождения его в командировке?

Для того чтобы избежать рассматриваемых проблем, следует внести дополнения в нормативные документы по учёту оплаты труда, которые будут подробно описывать методику расчёта средней заработной платы, что позволит стабилизировать и детализировать учёт расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии.

1.3 Характеристика основных нормативных документов, регулиру­ющих построение и ведение учета оплаты труда в организации

При организации учета труда и его оплаты опираются на законодательные и нормативные документы.

В главном законодательном акте страны - Конституции Российской Федерации - есть целые статьи, полностью посвященные труду и трудовым взаимоотношениям в стране. Так, ст. 34 Конституции РФ определяет, что каждый имеет право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности, но при этом не допускается экономическая деятельность, направленная на монополизацию и недобросовестную конкуренцию.

Также, согласно Конституции, труд свободен. (ст. 37). Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Согласно все той же Конституции, каждый работающий по трудовому договору имеет право на отдых, то есть ему гарантируются выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск, а также определяется максимальная продолжительность рабочего времени.

Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.[32]

Следует отметить, что вся система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации состоит из четырех уровней: законодательного, нормативного, методологического и организационного.

К законодательным актам первого уровня относятся законы и иные законодательные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), которые прямо или косвенно регулируют организацию бухгалтерского учета на предприятии, а также правила предоставления бухгалтерской отчетности.

Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 18.07.2011). Нормами ст.5 он устанавливает, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений. Также, онопределяет основные начала законодательства в сфере трудовых отношений, реализуемые посредством его целей. Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Цели трудового законодательства состоят в установлении государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создании необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовом регулировании трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ним отношений по:

- организации труда и управлению трудом;

- трудоустройству у работодателя;

-профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя;

-социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений;

-участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях;

-материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда;

- надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства;

- разрешению трудовых споров.

Основной задачей Трудового Кодекса РФ является установление уровня условий труда и всемирная охрана трудовых прав работников. Трудовой кодекс регулирует права и обязанности работников, порядок заключения трудового договора, рабочее время, время отдыха, порядок оплаты труда. Кодекс определяет также нормы труда, гарантии и компенсации. В нем отдельно выделена глава о трудовой дисциплине, охране труда и т.д.[3]

Однако среди законодательных документов выделяются и иные, касающиеся организации и оплаты труда. Так, Гражданский Кодекс Российской Федерации определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальных прав), регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников. Некоторые статьи Гражданского Кодекса напрямую касаются трудовых отношений. Так, есть статьи, которые имеют название «цена работы», «порядок оплаты работы» ( к примеру, ст. 709, 711, 735, 746 и т.д.).[1]

Еще одним законодательным актом, касающимся оплаты труда, выступает Налоговый Кодекс Российской Федерации. Он регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов, а также отношения, возникающие в процессе осуществления налогового контроля, обжалования актов налоговых органов, действий (бездействия) их должностных лиц и привлечения к ответственности за совершение налогового правонарушения. Часть вторая гл. 23, статья 255 главы 25 регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.[2]

Существенное значение на этом уровне имеет Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г.№402-Ф3. В нем определен ряд важных принципов и правил бухгалтерского учета, его ведение и основы контроля, а применительно к оплате труда - регулирование правил отражения операций по оплате труда в бухгалтерском учете предприятий.[5]

Федеральный закон от 03.12.2012 N 232-ФЗ О внесении изменения в статью 1 Федерального Закона № 82 "О минимальном размере оплаты труда" устанавливает минимальный размер оплаты труда с 1 января 2013 года в сумме 5 205 рублей в месяц.[10]

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 08.12.2010, с изм. от 25.02.2011) определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащим обязательному социальному страхованию.[32]

Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011), устанавливает единую систему государственных пособий гражданам, имеющих детей, в связи с их рождением и воспитанием, которая обеспечивает гарантированную государством материальную поддержку материнства, отцовства и детства.[6]

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» » от 24.07.1998 №125-ФЗ (ред. от 09.12.2010) устанавливает правовые, экономические и организационные основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им обязанностей по трудовому договору (контракту).[7]

Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.) регулирует условия и порядок принудительного исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, устанавливает взыскания периодических платежей, денежных средств, не превышающих в сумме двадцати пяти тысяч рублей, на заработную плату и иные доходы должника-гражданина, определяет порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам.

К числу нормативных актов первого уровня относятся и Постановления Правительства РФ.

Постановление Правительства Российской Федерации «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 №922 (ред. от 11.11.2009) устанавливает особенности порядка исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 (ред. от 15.08.2008) «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» определяет перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.

Особняком в первой группе документов стоит Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Оно регулирует порядок отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по оплате труда в части, не противоречащей документам, вышедшим после 1998г.[33]

Второй уровень системы нормативного регулирования составляют стандарты (положения) по бухгалтерскому учету. В этих документах собраны базовые принципы и правила бухгалтерского учета. Применительно к оплате труда следует отметить Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Оно устанавливает правила отражения в бухгалтерском учете предприятия расходов, связанных с оплатой труда, порядок включения их в себестоимость продукции (работ, услуг).[14]

При организации учета расчетов по оплате труда, необходимо учитывать правила, закрепленные в Учетной политике предприятия, которая определяется в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2010).

Раскрытие механизма применения различных бухгалтерских приемов происходить в документах третьего уровня. Сюда относится «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010),который устанавливает счета и субсчета, используемые предприятиями при отражении операций при расчетах с работниками организации по оплате труда и другим операциям, а также - Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которое устанавливает формы первичной учетной документации для учета персонала, рабочего времени.[15]

Четвертый уровень в системе нормативного регулирования занимают рабочие документы организаций, предприятий всех организационно - правовых форм. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.[16]

Таким образом, оплата труда на предприятиях любой формы собственности регулируется множеством федеральных законов и законодательных актов, также как и порядок учета выплат по заработной плате.

В связи с тем, что с 1 января 2013 года вступает в силу закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и планируется вступить в силу ПБУ «Учёт вознаграждений работникам» от 26.07.2011г., можно предположить, что в Федеральные Законы и законодательные акты буду внесены изменения.

2. Организационно-экономическая характеристика исследуемой организации 2.1. Местоположение организации и ее организационная структура

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Дубровский», создан в соответствии с законодательством Российской Федерации и действует на основании настоящего Устава и законодательства Российской Федерации. СПК «Дубровский» является правопреемником производственного кооператива «Дубровский», который образован на базе реорганизованного совхоза «Дубровский». Местонахождение: Смоленская область, Тёмкинский район, администрация Аносовского сельского поселения д.Нарытка. Расположен в северо-западной части района, расстояние до районного центра 25 км.

Предприятие является юридическим лицом, созданным без ограничения срока деятельности. Кооператив имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Самостоятельно, от своего имени, приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права, исполняет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.

Данный кооператив расположен, в зоне умерено – континентального климата, климатические условия благоприятны для выращивания сельскохозяйственных культур. Почвенный покров сельхозугодий характеризуется дерново-подзолистыми почвами.

Виды экономической деятельности, которыми занимается предприятие следующие:

Основной вид деятельности:

  1. выращивание зерновых и зернобобовых культур.

Дополнительные виды деятельности:

  1. выращивание масленичных культур;

  2. выращивание кормовых культур;

  3. предоставление услуг, связанных с производством сельскохозяйственных культур;

  4. деятельность автомобильного грузового неспециализированного транспорта.

Кооператив создан гражданами для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции, а также для выполнения иной, не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов Кооператива, с целью извлечения прибыли.

Предметом деятельности кооператива является:

  • Производство высококачественной, экологически чистой сельскохозяйственной продукции, а также ее закупка в крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйствах;

  • Оптовая и розничная реализация сельскохозяйственной продукции;

  • Внедрение новых технологий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции;

  • Деревопереработка, производство строительных материалов;

  • Выполнение строительных и ремонтных работ;

  • Оптовая и розничная торговля, бытовое обслуживание и другие сервисные услуги;

  • Внешнеэкономическая деятельность.

Общество вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством РФ.

В СПК «Дубровский» тип организации структуры бухгалтерии линейный, т.е. все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру, численность аппарата 3 человека. Структура бухгалтерского аппарата в СПК «Дубровский» следующая: главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, заведующий складом. Также есть три механизатора, один рабочий, три тракториста-машиниста.

Органами управления Кооперативом являются:

  • Общее собрание членов Кооператива;

  • Правление Кооператива;

  • Председатель Кооператива;

  • Наблюдательный совет Кооператива.

Кооператив в обязательном порядке входит в один из ревизионных союзов по его выбору. В ином случае Кооператив подлежит ликвидации по решению суда, по требованию Департамента Смоленской области по сельскому хозяйству и продовольствию или Управления Федеральной налоговой службы России по Смоленской области. В случае выхода из ревизионного союза Кооператив обязан в срок не более чем 30 дней оформить свое членство в другом ревизионном союзе.

Обязательная ревизия деятельности Кооператива осуществляется ревизионным союзом один раз в два финансовых года. Если сумма активов баланса Кооператива на конец отчетного года превышает в 100000 раз установленный Федеральным законом минимальный размер оплаты труда, то ревизия осуществляется каждый финансовый год.

Кооператив производит оплату стоимости оказанных ревизионным союзом услуг в соответствии с заключенным договором и вносит членские взносы, в размере установленном решением Общего собрания членов ревизионного союза.

2.2. Основные экономические показатели производственно-финансовой деятельности СПК «Дубровский»

Уставный капитал СПК «Дубровский» за 2009 год составил 593 тысячи рублей, 2010 год – 593 тысячи рублей, за 2011 год – 593 тысячи рублей.

Таблица 1

Экономические и финансовые показатели СПК «Дубровский»

Показатель

Года

2011

2010

2009

Посеянная площадь, га

290

350

303

Убранная площадь,га

240

200

170

Выход продукции (яровые зерновые), зерно в физической массе после доработки, ц

2220

1079

1655

Реализовано продукции (овес), Ц.

936

1213

804

Затраты на производство ВП, тыс. руб.

1749

454

790

Себестоимость проданной с.-х. продукции собственного производства и продуктов ее переработки, тыс. руб.

974

699

498

Себестоимость проданных работ и услуг, тыс. руб.

127

425

58

Выручка от продажи с.-х. продукции собственного производства и продуктов ее переработки, тыс. руб.

847

1055

441

Выручка от продажи работ и услуг, тыс. руб.

210

432

70

Валовая прибыль (убыток), тыс. руб.

-44

363

-45

Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.

1445

305

296

В настоящее время СПК «Дубровский» является товаропроизводителем, основным видом деятельности является производство яровых зерновых культур.

Из таблицы 1 видно, что в СПК «Дубровский» очень низкая урожайность яровых зерновых культур, за 2011 год составляет 9,3 Ц. с 1 га, за 2010 составляет 5,4 Ц. с 1 га, за 2009 год 9,7 Ц. с 1га. Низкая урожайность влияет на увеличение себестоимости произведенной единицы продукции. Из-за неблагоприятных погодных условий в СПК «Дубровский» погибло в 2011 году 50 га, сумма убытка составила 367 тысяч рублей, в 2010 году 150 га, убыток 401 тысяча рублей, в 2009 году 133 га, убыток 357 тысяч рублей, в конечном результате это повлияло на снижение прибыли и увеличении убытка.

Основной доход СПК «Дубровский» - это выручка от продажи сельскохозяйственной продукции. На 2009 год она составила 551 тыс. руб. В 2010 году выручка от продажи продукции растениеводства возросла и составила 1487 тысяч рублей. В 2011 году выручка от продажи продукции растениеводства снизилась и составила 1057 тыс. руб.

СПК «Дубровский» получило субсидии: в 2011 году за счёт областного бюджета 75 тысяч рублей на приобретение элитных семян;

в 2010 году из Районного бюджета 66 тысяч, для проведения весеннего сева, из Областного бюджета 545 тысяч рублей, в том числе 62 тысячи рублей для проведения озимого сева, 86 тысяч рублей возмещение ущерба от гибели сельхоз культур, 397 тысяч рублей на ликвидацию последствий засухи;

в 2009 году за счёт районного бюджета 169 тысяч рублей, на семена и дизельное топливо для проведения весеннего сева.

СПК «Дубровский» земельный участок в собственности не имеет, поэтому арендует.

Таблица 2

Наличие основных средств в СПК «Дубровский»на 01.01.2012г.

Наименование

Балансовая стоимость

Остаточная стоимость

1

2

3

Производственный инвентарь

39380

0

Машины и оборудования

187000

73000

Производственные постройки

1030000

26000

Сооружения

764000

0

Непроизводственное ОС (жилищное хозяйство)

703000

0

На 31 декабря 2009 года стоимость основных средств составила 926 тысяч рублей, на 31 декабря 2010 года – 832 тыс. руб., на 31 декабря 2011 года – 802 тыс. руб. Отражается остаточная стоимость, сумма уменьшается за счет износа основных средств.

Амортизация основных средств начисляется линейным способом, ежемесячно. Возможна переоценка по решению руководящего органа. По объектам основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.02 г., начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации.

Таблица 3

Оснащенность основными фондами и экономическая эффективность их использования

Показатели

2009 г

2010 г

2011 г

2011 г в % к 2009 г

Среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

926000

832000

802000

86,6

Площадь с.-х. угодий, га

303

350

290

95,7

Среднегодовая численность с.-х. работников, чел.

9

7

10

111,11

Фондовооруженность, руб.

10288,88

11885,71

8020

77,94

Фондооснащенность, руб.

305610,56

237714,28

276551,72

90,49

Таким образом, фондооснащенность основных фондов с.-х. назначения в расчете на 100 га с.-х. угодий уменьшилась на 9,51% в 2011 г. по сравнению с 2009 г., что говорит об уменьшении основных фондов на предприятии.

Также уменьшился такой показатель как фондовооруженность (на 22,06%), то есть в динамике с 2009 по 2011 гг. стоимость основных фондов с.-х. назначения в расчете на среднегодового работника несколько снизилась в связи с уменьшением стоимости основных средств (236,39%) и увеличением количества работников (11,11%).

Далее рассмотрим показатели рентабельности. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом.

Таблица 4

Финансовые результаты и рентабельность сельскохозяйственного производства

Показатель

2009 год

2010 год

2011 год

Выручка от реализации продукции и услуг, тыс. руб.

511

1487

1057

Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

556

1124

1101

Чистая прибыль, тыс. руб.

296

305

1445

Прибыль от продаж, тыс. руб.

-45

363

-44

Уровень рентабельности, %

53,23

27,13

131,24

Рентабельность продаж, %

-8,80

24,4

-4,16

Рентабельность производственной деятельности показывает, что прибыль хозяйства с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции увеличивается. Увеличение прибыли в 2011 году практически в 4 раза по сравнению с 2008 годом, связано с увеличением прочих доходов и уменьшением дебиторской задолжности.

Рентабельность продаж сельскохозяйственной продукции в 2011 году уменьшилась на 28,56% по сравнению с 2010 годом, это говорит, что себестоимость превышает выручку от продаж, предприятие работает себе в убыток.

Ликвидность баланса является основой платежеспособности и ликвидности предприятия. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности, с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.

Далее проведем анализ ликвидности предприятия, рассчитав основные коэффициенты.

Таблица 5

Показатели ликвидности СПК «Дубровский»

Показатели

На 2009г.

На 2010г.

На 2011г.

Оптимальные значения показателей

1. Коэффициент текущей ликвидности (Ктл)

0,243

0,419

0,930

≥ 2

2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами (К)

-3,4

-1,5

-0,07

≥ 0,1

3.Коэффициент восстановления

ликвидности (Квп)

-

-

0,515

≥ 1

4. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал)

0,002

0,01

0

0,5

5.Коэффициент общей ликвидности (Кобщ)

0,087

0,183

0,282

>=1

Таким образом, мы видим, что все коэффициенты, ниже оптимальных значений. Но при этом наблюдается небольшой рост коэффициента обеспеченности оборотными средствами и коэффициента общей ликвидности. Предприятие не сможет восстановить свою платежеспособность в ближайшие 6 месяцев, и ожидается ухудшение финансового состояния.

Коэффициент абсолютной ликвидности во всех анализируемых периодах значительно ниже нормы, делаем вывод, что изучаемое предприятие не сможет погасить свои обязательства в кратчайшие сроки. Также надо отметить, что в 2011 году коэффициент снижен до 0.

2.3. Организация учетной работы в объекте исследования

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года №402–ФЗ.

Учетная политика СПК «Дубровский» утверждена приказом от 28 декабря 2010 года.

Бухгалтерский и налоговый учет в СПК «Дубровский» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Ведется бухгалтерский учет на основании «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н. Первичные учётные документы составляются на бумажных носителях информации. В учёте используются унифицированные формы первичных учётных документов по учёту продукции и сырья, разработанные НИПИ статинформ Госкомстата России.

Форма учёта в СПК «Дубровский» применяется журнально-ордерная, где все хозяйственные операции через систему первичных проводок отражаются в журналах-ордерах, где на отчетную дату подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, а также сальдо. На основании журналов-ордеров заполняется главная книга.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся в суммах с копейками, бухгалтерская отчетность предоставляется в рублях.

Правила и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

Должностные обязанности каждого работника закреплены в должностных инструкциях, утвержденных председателем.

У предприятия нет составленного графика документооборота.

СПК «Дубровский» не является плательщиком налога на добавленную стоимость, налога на прибыль и налога на имущество, так как находится на упрощенной системе налогообложения.

Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организация путем подсчета, обмера, взвешивания. Инвентаризация является способом уточнения фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

  • при смене материально ответственных лиц;

  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при реорганизации или ликвидации организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Нельзя не отметить следующие недостатки ведения бухгалтерского учета в СПК «Дубровский», к ним относятся:

  1. Ведение учёта на бумажных носителях, что делает процесс более трудоемким;

  2. Не в должной мере ведется система внутреннего контроля;

  3. Не составляется график документооборота;

  4. Нет безналичной формы расчета по оплате труда.

Годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность представляют не позднее 31 марта, следующего за отчетным годом, квартальную не позднее 30 дней по окончании квартала. Бухгалтерскую отчетность подписывают председатель и главный бухгалтер.

3. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом организации 3.1. Задачи учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский»

В структуру годовой суммы оплаты труда работников СПК «Дубровский» включаются: тарифная оплата, надбавки, доплаты, премии, натуральная оплата.

Оплата труда работников предприятия производится в зависимости от условий производства по сдельно-премиальной, косвенно-сдельной и повременно-премиальной системам оплаты труда исходя из установленных норм и расценок и по должностным окладам. На предприятие разработано Положение об оплате труда работников СПК «Дубровский», которое вводится в целях усиления материальной заинтересованности работников.

Основным элементом системы оплаты труда является внутрихозяйственная тарифная сетка:

Таблица 6

Внутрихозяйственная тарифная сетка

№ п/п

Тарифный коэффициент

Месячная тарифная ставка (руб.)

Дневная тарифная ставка

1

1

5100

200,79

2

1,36

6936

273,07

3

1,69

8619

339,33

4

1,91

9741

383,50

5

2,16

11016

433,70

6

2,44

12444

489,92

7

2,76

14076

554,17

8

3,12

15912

626,46

9

3,53

18003

708,78

Установленные тарифные разряды, расценки для оплаты труда пересматриваются при изменении технологии производства, уровня механизации и производства продукции, а также уровня минимальной заработной платы.

В целях стимулирования работников на выполнение срочных и особо важных работ, на предприятии разрабатываются отдельные Положения о премировании, утвержденное приказом.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по должностным окладам согласно штатному расписанию в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией работника.

Оплата труда в растениеводстве производится по сдельным расценкам за выполненный объем работ исходя из установленных норм выработки и тарифных разрядов. Для установления расценок применяются технически обоснованные выработки, опубликованные в «Типовых нормах выработки и расхода топлива на сельскохозяйственные механизированные работы»

( Роснисагропром, 2000).

Оплата работников автопарка производится по сдельным расценкам, по часовым расценкам.

Доплаты за работу в ночное время производится в размере 40 % часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Размеры доплат за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия по соглашению сторон.

СПК «Дубровский» должен осуществлять контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение этих требований предполагает решение следующих задач:

  1. контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

  2. учёт выработки каждого работника;

  3. начисление заработной платы и правильное отнесение её на соответствующие затраты;

  4. правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению;

  5. контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

  6. правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

  7. формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

3.2. Состояние первичного учета оплаты труда в организации

Все записи в бухгалтерском учёте о затратах и выходе продукции в отрасли растениеводства основывается на данных соответствующих первичных документов по учёту затрат труда, предметов труда, средств труда и выхода продукции.

  1. Для учёта личного состава, начисления и выплата заработной платы в СПК «Дубровский» используются следующие унифицированные формы первичных учётных документов: приказ о приёме на работу, личная карточка, табель учёта использования рабочего времени, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработка. Табельный учёт охватывает всех работников кооператива.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

  1. Учёт выработки работников СПК «Дубровский» осуществляет - управляющий хозяйства. Для учёта выработки применяются формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ежедневный наряд, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист тракториста, учётный лист тракториста-машиниста.

Учетный лист тракториста–машиниста (форма № 411–АПК), который заполняют в отдельности на каждого тракториста–машиниста. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведут по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. В документе построчно по видам работ указывают: агротехнические условия, бригаду–заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценки, фактический объем выполненных работ (в натуре и в переводе в условные эталонные гектары); нормативный и фактический расход горючего. В разделе о движении ГСМ отражают остаток на дату выдачи и сдачи учетного листа и количество выданного горючего за учетный период.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 414-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную оплату труда рабочим. При начислении оплаты труда руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

На СПК «Дубровский» основными недостатками организации первичного учёта по оплате труда, являются:

  1. заполнение первичных документов вручную, что довольно трудоемкий процесс;

  2. в документах не допускаются исправления, а так как учёт ведется вручную, то для того чтобы исправить ошибку необходимо будет переделать весь документ;

  3. заполняются не все строки и графы, предусмотренные бланками документов, это может привести к искажениям данных при их учете;

  4. не прочеркнуты пустые строки и графы, вследствие чего в такие документы могут быть внесены изменения.

3.3. Состояние синтетического и аналитического учёта расчетов по оплате труда

Расчеты по оплате труда в хозяйстве СПК «Дубровский» учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражаются:

1) оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда на предприятии, т.е. основная заработная плата работников предприятия по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам. При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;

2) оплата, начисленная за счет образованных резервов, – различного рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3) начисленные доходы от участия в капитале предприятия (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»));

4) натуральная оплата труда работников предприятия (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт соответствующих счетов затрат, на которые относится оплата труда работников).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают:

  • выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

  • выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

  • суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Из заработной платы работника могут производиться различные удержания:

  • обязательные;

  • по инициативе работодателя;

  • по инициативе работника.

В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно - управленческого персонала);

счет 28 «Брак в производстве»;

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;

счет 97 «Расходы будущих периодов»;

счет 99 «Прибыль и убытки».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком-инвалидом.

Таблица 6

Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда»

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

1

Удержан НДФЛ

70

68

6517

2

Выплачена заработная плата

70

50

54000

3

Выдана с/х продукция в счет заработной платы

70

90

14482

На заработную плату начисляется и удерживается из заработной платы налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Также на заработную плату начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях, которые списываются на себестоимость предприятия.

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится.

Таблица 7

Журнал хозяйственных операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Содержание операции

Дебет

Кредит

Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

70

68

Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам

70

76

Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм

70

71

Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба

70

73-2

Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику

70

73-1

Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца

70

50

Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц

70

76

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой удержания и сумму к оплате к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо прошедший период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды зачислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

В СПК «Дубровский» мною замечены существенные недостатки синтетического и аналитического учёта по оплате труда, такие как:

  1. все бланки заполняются вручную, на это затрачивается много времени;

  2. используются нетиповые формы документов, например расчетная ведомость.

  3. на документах отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа;

  4. не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений;

  5. отсутствует график документооборота, документы поступают в бухгалтерию с опозданием, что задерживает выплату заработной платы.

3.4. Отражение в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по оплате труда

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период.

Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, состоит в том, что она должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах деятельности.

Числовые показатели в бухгалтерской отчетности приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному периоду (кроме отчета, составляемого за первый год).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организации (кроме бюджетных) является открытой для заинтересованных пользователей. Предприятие должно обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с ней.

В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные работникам в качестве оплаты труда. Подробную информацию о численности и заработной плате работников СПК «Дубровский» за 2009- 2011 год по форме № 5–АПК. Также в данном приложении представлена справочная информация о количестве отработанного времени, видах начисления работникам, распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В соответствии с Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности.

Информация о расчетах по оплате труда в бухгалтерской отчетности служит основой для принятия решений. Она полезна как внутренним, так и внешним пользователям. Благодаря ей, проводят анализ данных оплаты труда, узнают, как изменилась заработная плата. Внешние пользователи считывают информацию для проверки правильности исчисления налогов.

Таким образом, информация об оплате труда, в которой заинтересованы все пользователи, должна давать возможность оценить способности стабильно функционировать, а также давать возможность сравнить информацию за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции интересующих пользователей показателей и финансового положения в целом.

4. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда 4.1. Совершенствование организации бухгалтерского учета в СПК «Дубровский»

СПК «Дубровский» находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому у него возникают проблемы в сотрудничестве с теми организациями, которые уплачивают налог на добавленную стоимость. В последствии это отражается на неполной реализации своей продукции.

Кооператив ведет бухгалтерский учет на бумажных носителях применяя журнально-ордерную форму учёта. Для полного же отражения ведения бухгалтерского учета можно предложить использование другого программного продукта (например, 1С: Предприятие), который будет удобен в использовании.

Правила ведения бухгалтерского учета должны закрепляться документально в учетной политике организации, способствующей формированию полной, объективной и достоверной финансовой информации о ее деятельности. Чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами.

Данной организации следует обратить внимание на типовой план счетов, так как к некоторым счетам открыты не совсем удобные в использовании субсчета, а некоторые синтетические счета не используются вовсе.

Для своевременного выполнения работ в установленные сроки, составления и предоставления бухгалтерской и статистической отчетности, своевременного получения учетной информации для оперативного руководства организации необходим график документооборота по всем участкам учета.

Постоянное повышение цен на материально-технические ресурсы, горюче-смазочные материалы, тарифов на электроэнергию создают большие проблемы для нормального ведения производственного процесса.

Перспективы предприятия должны быть связаны с использованием возрастающей государственной поддержки для обновления своей материально-технической базы. Одной из основных проблем данного предприятия является трудности с реализацией своей продукции.

Денежную выручку предприятию приносит реализация зерна и сена. Для более прибыльного производства в СПК «Дубровский» необходимо вводить современные технологии, которые будут снижать издержки производства, и при этом увеличивать объемы выпускаемой продукции.

Для СПК «Дубровский» необходимо приобретение сельскохозяйственных машин и автомобилей, тракторов, комбайнов за счет лизинга, финансируемого из федерального бюджета.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства компании, что также повысит ее ликвидность.

Одно из главных условий повышения эффективности работы СПК "Дубровский" - снижение себестоимости продукции. Себестоимость продукции - важнейший показатель работы предприятия. Себестоимость изделия может снижаться за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.

Предложенные мероприятия, которые смогли бы иметь достаточную финансовую базу, в том числе за счет использования заемных средств, могли бы значительно повысить эффективность работы организации.

4.2. Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский»

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда СПК «Дубровский» были выявлены некоторые недостатки:

  •  
    • На предприятии используются нетиповые формы документов, например, сведения о численности, заработной латы и движении работников. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

    • Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

  • улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

  • упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

  • разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

  • любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Анализ расходов на оплату труда.Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

Новые отчёты по закрытию месяца. Обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают доверие к программе. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Экспресс проверка ведения учёта. Обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и даёт рекомендации по их исправлению.

Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учёта разрешается:

- вносить рекомендации МФ РФ в регистры бухгалтерского учёта и методы его ведения, изменение, исходя из конкретных условий хозяйствования, при составлении общих принципов;

- установить формы организации бухгалтерской работы;

- разработать систему внутрипроизводственного учёта и контроля.

Устранение недостатков будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также обеспечению достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.

4.3. Совершенствование отражения информации в отчетности по оплате труда

Существенными статьями расходов любой организации являются заработная плата сотрудников, премиальные фонды, расходы на медицинское и пенсионное страхование. Если российские правила учета регламентируют только порядок отражения затрат на оплату труда персонала и взносов в пенсионный фонд, то международные стандарты описывают порядок учета всех видов вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работнику.

МСФО 19 «Вознаграждение работникам» распространяется на все виды вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работодателем своему сотруднику в обмен на оказываемые услуги. В стандарте все выплаты работникам поделены на три основные группы: краткосрочные вознаграждения, выплаты по окончании трудовой деятельности и прочие долгосрочные вознаграждения.

К краткосрочным вознаграждениям относятся любые выплаты работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выполнены работы.

В основном к выплатам по окончании трудовой деятельности относятся пенсии. Соглашения, на основе которых компания выплачивает вознаграждение сотрудникам, называются пенсионными планами.

К прочим долгосрочным вознаграждениям сотрудников относят такие выплаты, как:

  • долгосрочные оплачиваемые отпуска;

  • вознаграждения за выслугу лет;

  • долгосрочные пособия по нетрудоспособности;

  • премии и другие вознаграждения, выплачиваемые через двенадцать месяцев после окончания работ.

Таблица 8

Вознаграждения работникам включают в себя:

Текущие вознаграждения работникам

Вознаграждения, подлежащие выплате в полном объеме в течение 12 месяцев после окончания периода, в котором работники выполнили соответствующую работу

Вознаграждения по окончании трудовой деятельности

Это вознаграждения работникам, которые выплачиваются по окончании периода занятости

Выходные пособия

Выплачиваются в случае расторжения компанией трудового соглашения с работником до достижения им пенсионного возраста или увольнения работника по собственному желанию при сокращении штатов

Планы вознаграждений

Соглашения, в соответствии с которыми компания выплачивает по окончании трудовой деятельности одному или нескольким работникам

Пенсионные планы с установленными взносами

Это планы вознаграждений по окончании трудовой деятельности, предполагающие осуществление компанией фиксированных взносов в отдельный фонд

Пенсионные планы с установленными выплатами

Это все прочие пенсионные планы, отличные от планов с установленными взносами

Пенсионные планы группы работодателей

Пенсионные планы с установленными выплатами или взносами, которые объединяют активы, внесенные различными компаниями

Таблица 9

Пример начисления заработной платы по стандартам МСФО

Операция

Сумма условная

Дт

Кт

1

Начислено:

     
 

Прямая з/п рабочим

500

НЗП

 
 

З/п администрации

250

Управленческие затраты

 
 

З/п менеджерам по продажам

100

Коммерческие затраты

 
 

Налоги, удержанные из з/п

150

 

Обязательства по налогам из з/п

 

Итого к выплате персоналу

700

 

Заработная плата к выплате

2

Начислено социальное страхование от:

     
 

з/п рабочих

200

НЗП

 
 

з/п администрации

100

Управленческие затраты

 
 

з/п менеджеров по продажам

30

Коммерческие затраты

 
 

Итого начислено

330

 

Обязательства по страхованию

3

Выплачено:

     
 

З/п персоналу

700

З/п к выплате

 
 

Налоги, удержанные из з/п

150

Обязательства по налогам из з/п

 
 

Страховые отчисления

330

   
 

Итого выплачено

1180

 

Денежные средства

4

Израсходованы материалы на производство

600

НПЗ

Материалы

5

Продажи по начислению

40000

Дебиторы

Продажи

Нужно отметить, что в российском бухгалтерском учете отсутствуют аналоги МСФО 19 «Вознаграждения сотрудникам». Но в настоящее время обсуждается проект ПБУ «Вознаграждение работникам за труд».

Предприятию СПК «Дубровский» тяжело будет переходить на международные стандарты финансовой отчетности. В связи с тем, что там и так не достаточно развит учёт оплаты труда, работники с многолетним стажем не смогут перейти на другую форму учёта, потому что они уже привыкли работать по старой системе. В МСФО не указано как именно вести учёт в сельском хозяйстве, и как начислять заработную плату работникам этой отрасли, как рассчитывать по тарифам и расценкам заработную плату.

Таким образом, можно предположить, что переход на международные стандарты не будет успешным для СПК «Дубровский».

Выводы и предложения

На основании вышеизложенного мы можем сделать вывод, о том, что главной является стимулирующая или мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожидал получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии.

В СПК «Дубровский» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета без применения компьютерной техники. Оплата труда работников в Обществе производится за счет средств фонда оплаты труда. Фонд формируется за счет предусмотренных в себестоимости продукции средств на оплату труда. Фонд оплаты труда состоит из двух основных частей: тарифная часть; доплаты и надбавки к тарифной части, имеющие компенсационный и стимулирующий характер.

Анализируя динамику показателей организации можно сказать, что в 2011 году по сравнению с 2010 г. Чистая прибыль увеличилась на 1140 тыс. руб. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 1, но так как это сезонные рабочие, то их количество может колебаться. Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 30 тыс. руб.. Себестоимость от продаж уменьшилась на 23 тыс.руб., это может говорить о снижении затрат в 2011 году.

Использование важнейших видов производственных ресурсов складывается под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов. Анализируя уровень интенсификации в СПК «Дубровский» выявлено, что фондовооруженность за изучаемый промежуток времени с 2009 по 2011 год уменьшилась на 22,04 %. Чем выше уровень механизации производственных процессов за счет роста технической оснащенности, тем выше фондовооруженность. Следовательно СПК «Дубровский» находится на недостаточно автоматизированном уровне.

Деятельность любой организации направлена на удовлетворение потребностей клиентов и получение прибыли, поэтому следует обратить внимание на финансовые результаты деятельности предприятия.Анализируя финансовые результаты деятельности предприятия можно сказать что, несмотря на снижение себестоимости на 2011 год по сравнению с 2010г. На 23 тыс.руб., выручка тоже уменьшилась на 2011 год по сравнению с 2010 годом на 437 тыс.руб., убыток увеличился на 44 тыс. руб.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2011 года составил 0. Это значит, что изучаемое предприятие не сможет погасить свои обязательства в кратчайшие сроки. Этот показатель совсем не соответствует нормативу, что вызывает не доверие к данному предприятию со стороны поставщиков.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

- улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

- упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

- разработана процедура контроля ввода вида операции – одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

- любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.

Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. (ред. от 26.06.2007г.)); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. (ред. от 24.07.2007г.)).

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998г. (ред. от 17.05.2007г.)); ч.2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г. (ред. от 24.07.2007г.)).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001г. (ред. от 21.07.2007г.)).

4. Федеральный закон от 21 июля 2007г. №183-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2008г. и плановый период 2009 и 2010 гг.» (ред. от 28.02.2008г.).

  1. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

  2. Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ;

  3. Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

  4. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

  5. Федеральный закон от 16.07.1999г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

  6. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

  7. Федеральный закон от 29 декабря 2004г. №202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год».

  8. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России №116 от 24 ноября 2000г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

  9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 9/99«Доходы организации»).

  10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»).

  11. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18.09.2006г.)).

  12. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. №26).

  13. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 4-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательстко-торговая корпорация «Дашков и К», 2009

  14. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебное пособие для вузов В.П. Астахов - М.: Юрайт, 2011 - 335 с.

  15. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: учебник / Ю.А. Бабаев - М.: Юнити, 2011 - 467 с.

  16. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М. : Феникс, 2011 - 421 с.

  17. Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / Л. Ж. Бдайциева - М. : Юрайт, 2011 - 302 с.

  18. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов. Третье издание, переработанное и дополненное / В.А. Бородин - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 - 528 с.

  19. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учёт / Л. М. Бурмистрова - М. : Форум, 2010 - 393 с.

  20. Бухгалтерский учёт: учеб. пособие / Под редакцией И. М. Дмитриевой - М. : Эксмо, 2010 - с. 272

  21. Галкина Е.В. Бухгалтерский учёт и аудит/ Е.В. Галкина - М.: Мир, 2009 - 379 с.

  22. Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт / М. А. Иванова, Н. П. Кондраков. - М. : ИНФРА-М, 2009 - 481 с.

  23. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт / В.Б. Ивашкевич - М.: Магистр, 2010 - с. 373

  24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт : учебник / Н.П. Кондраков - М. : ИНФРА-М, 2010 - 368 с.

  25. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт / В. Э. Керимов - М. : Дашков и К°, 2009 - 365 с.

  26. Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учёт / Г. Г. Левина, И. И. Бочкарева; под редакцией Я. В. Соколова - М. : Магистр, 2010 - 406 с.

  27. http://www.zarplata-online.ru/

  28. http://www.garant.ru/

  29. http://www.consultant.ru/

Просмотров работы: 123495